Giấy phép kinh doanh là giấy tờ pháp lý quan trọng xác nhận quyền hoạt động của doanh nghiệp. Khi mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, hầu hết các ngân hàng yêu cầu công chứng giấy phép kinh doanh bản sao để đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình công chứng và các lưu ý quan trọng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục công chứng giấy phép kinh doanh bản sao, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hợp pháp.

>>> Xem thêm: Mức phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng đất mới nhất tại văn phòng công chứng

1. Giấy phép kinh doanh là gì?

Công chứng giấy phép

  • Là văn bản do Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận doanh nghiệp được phép hoạt động hợp pháp.

  • Thông tin trên giấy phép bao gồm: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, người đại diện pháp luật.

  • Dùng trong các thủ tục:

    • Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

    • Giao dịch với đối tác trong và ngoài nước

    • Tham gia đấu thầu, ký hợp đồng kinh doanh

>>> Xem thêm: 5 lý do khiến công chứng nhà đất thất bại nếu không chuẩn bị kỹ

2. Căn cứ pháp lý về công chứng giấy phép kinh doanh

  • Luật Công chứng 2014

  • Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực bản sao từ bản chính

Khoản 1 Điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP nêu rõ:
“Bản sao được chứng thực từ bản chính khi bản chính còn nguyên vẹn, đầy đủ, rõ ràng, không bị tẩy xóa hoặc sửa chữa.”

3. Khi nào cần công chứng giấy phép kinh doanh bản sao?

  • Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

  • Giao dịch hợp đồng, ký kết thỏa thuận kinh doanh

  • Thủ tục hành chính liên quan đến ngành nghề kinh doanh

  • Khi cơ quan hoặc tổ chức yêu cầu bản sao công chứng thay thế bản gốc

>>> Xem thêm: An toàn hơn khi dùng Công chứng di chúc tại nhà nếu bạn có nhiều bất động sản

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng giấy phép kinh doanh

Công chứng giấy phép

  1. Bản gốc giấy phép kinh doanh

  2. Chứng minh nhân dân/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật

  3. Bản sao cần chứng thực (số lượng bản tùy nhu cầu sử dụng)

  4. Phiếu yêu cầu công chứng hoặc chứng thực

  5. Giấy ủy quyền nếu người đi công chứng không phải người đại diện pháp luật

Xem thêm:  Công chứng giấy tờ tại nơi khác tỉnh – Có được chấp nhận không?

>>> Xem thêm: Những trường hợp được miễn thuế khi thủ tục thừa kế nhà đất

5. Quy trình công chứng giấy phép kinh doanh

Bước 1: Xuất trình bản gốc

  • Cán bộ công chứng kiểm tra tính hợp pháp, dấu và chữ ký của cơ quan cấp phép.

Bước 2: Kiểm tra thông tin nhân thân

  • Đối chiếu họ tên, chức danh, và giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật.

Bước 3: Điền phiếu yêu cầu công chứng

  • Người nộp hồ sơ ký tên, ghi đầy đủ thông tin cần chứng thực.

Bước 4: Chứng thực và đóng dấu

  • Cơ quan công chứng xác nhận bản sao đúng với bản chính, ký xác nhận và đóng dấu.

Bước 5: Nhận kết quả

  • Thời gian xử lý: thường trong ngày nếu hồ sơ đầy đủ và bản gốc hợp lệ.

>>> Xem thêm: Các trường hợp bắt buộc phải sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ

6. Lưu ý quan trọng

  • Kiểm tra bản gốc giấy phép kinh doanh trước khi công chứng

  • Mang theo giấy tờ tùy thân hợp pháp còn hiệu lực

  • Không tự photo và công chứng nếu giấy phép bị rách, mờ, tẩy xóa

  • Chuẩn bị bản sao đủ số lượng theo yêu cầu ngân hàng hoặc cơ quan nhận hồ sơ

  • Công chứng chỉ xác nhận bản sao đúng với bản gốc, không thay đổi nội dung giấy phép

7. Kết luận

Việc công chứng giấy phép kinh doanh giúp bản sao hợp pháp, thuận tiện cho việc mở tài khoản ngân hàng và thực hiện các giao dịch kinh doanh khác. Hiểu rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và lưu ý về bản gốc sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh bị trả lại hồ sơ và bảo đảm quyền lợi pháp lý hợp pháp.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm:  Hợp đồng góp vốn đầu tư chứng khoán: rủi ro và lợi nhuận

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng bản dịch giao dịch ngân hàng quốc tế

>>> Mẫu giấy ủy quyền nhận tiền công chứng đúng chuẩn năm 2025

>>> Công chứng ngoài trụ sở tại nhà hàng, khách sạn theo yêu cầu

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội cung cấp dịch vụ công chứng ngoài trụ sở theo yêu cầu

>>> Các loại giấy tờ thường dùng trong thủ tục công chứng giao dịch dân sự

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  • Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  • Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá