Bảng điểm đại học là tài liệu quan trọng chứng minh quá trình học tập và kết quả học tập của sinh viên. Trong nhiều thủ tục hành chính, du học hoặc xin việc, việc công chứng bảng điểm giúp đảm bảo giá trị pháp lý của hồ sơ. Tuy nhiên, nhiều sinh viên gặp vấn đề khi bảng điểm bị mờ hoặc hư hỏng, dẫn đến lo lắng không biết cơ quan công chứng có chấp nhận hay không. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về quy định công chứng bảng điểm, các trường hợp bị mờ và cách xử lý theo pháp luật hiện hành.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực bản sao từ bản chính
Khoản 1 Điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP nêu rõ: “Bản sao được chứng thực từ bản chính khi bản chính còn nguyên vẹn, đầy đủ, rõ ràng, không bị tẩy xóa hoặc sửa chữa.”
>>> Xem thêm: Cách phân chia di sản khi lậpcông chứng thừa kế có nhiều thừa kế
5. Quy trình công chứng bảng điểm
Bước 1: Xuất trình bản gốc
Cán bộ công chứng kiểm tra dấu, chữ ký, và tính rõ ràng của bảng điểm.
Bước 2: Kiểm tra thông tin cá nhân
Đối chiếu họ tên, ngày sinh, mã sinh viên với giấy tờ tùy thân.
Bước 3: Điền phiếu yêu cầu công chứng
Người nộp hồ sơ ký tên, ghi đầy đủ thông tin cần chứng thực.
Bước 4: Chứng thực và đóng dấu
Cơ quan công chứng xác nhận bản sao đúng với bản chính, ký xác nhận và đóng dấu.
Bước 5: Nhận kết quả
Thời gian xử lý: thường trong ngày nếu hồ sơ đầy đủ và bản gốc hợp lệ.
6. Lưu ý quan trọng
Nếu bảng điểm bị mờ hoặc hư hỏng, nên liên hệ trường cấp lại bản chính hoặc trích lục.
Mang theo giấy tờ tùy thân hợp pháp còn hiệu lực.
Không tự photo và công chứng nếu bảng điểm không đọc được hoặc bị tẩy xóa.
Khi nộp hồ sơ ra nước ngoài, có thể cần dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự.
7. Kết luận
Việc công chứng bảng điểm đảm bảo giá trị pháp lý cho hồ sơ du học, xin việc hoặc thủ tục hành chính. Nếu bảng điểm bị mờ, sinh viên cần chuẩn bị bản chính hoặc trích lục hợp pháp để được công chứng. Hiểu rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh bị trả lại hồ sơ và bảo vệ quyền lợi hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
được công chứng?
