Luật sư Xử lý Tranh chấp về Thang, Bảng Lương: Yêu cầu Xây dựng và Đăng ký Thang lương với Cơ quan Nhà nước
Trong quản trị nhân sự, việc xây dựng và áp dụng thang, bảng lương không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là nền tảng để tính lương, đóng BHXH và thực hiện chế độ cho người lao động. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp rơi vào tình trạng phát sinh tranh chấp thang bảng lương do xây dựng không đúng quy định hoặc không đăng ký với cơ quan nhà nước. Bài viết dưới đây phân tích nghĩa vụ pháp lý, thủ tục xây dựng – đăng ký thang bảng lương và vai trò của luật sư khi xảy ra tranh chấp.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng và trách nhiệm pháp lý trong các giao dịch bất động sản phức tạp
1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh thang, bảng lương
Doanh nghiệp khi xây dựng và áp dụng thang, bảng lương phải tuân thủ:
“Điều 93 Bộ luật Lao động 2019” – quy định về xây dựng thang lương, bảng lương và nguyên tắc áp dụng.
“Nghị định 145/2020/NĐ-CP” – hướng dẫn chi tiết việc xây dựng, tham khảo ý kiến người lao động và lưu trữ thang lương.
“Nghị định 12/2022/NĐ-CP” – quy định xử phạt vi phạm khi không xây dựng hoặc không công khai thang lương.
>>> Xem thêm: Những điều cần biết vềcông chứng nhà đất khi mua bán lần đầu
2. Khi nào phát sinh tranh chấp thang bảng lương?
Tranh chấp thang bảng lương thường xuất hiện trong các trường hợp sau:
2.1. Thang lương không đúng quy định pháp luật
Ví dụ:
Mức lương thấp hơn lương tối thiểu vùng;
Hệ số, bậc lương không rõ ràng;
Không có tiêu chí nâng bậc.
2.2. Không công khai hoặc không tham khảo ý kiến người lao động
Người lao động có quyền được biết và có ý kiến về thang lương.
>>> Xem thêm: Tại sao nhiều người chọnCông chứng di chúc thay vì viết tay đơn thuần
2.3. Không đăng ký thang lương với cơ quan nhà nước trước khi áp dụng
Dẫn đến:
Không hợp lệ khi đóng BHXH;
Không hợp lệ khi thanh tra lao động kiểm tra;
Dễ bị xử phạt hành chính.
2.4. Mâu thuẫn giữa thang lương và mức lương trong hợp đồng
Nếu hợp đồng ghi mức lương cao hơn thang lương thì doanh nghiệp phải trả theo hợp đồng.
3. Nghĩa vụ xây dựng thang, bảng lương đúng luật
Theo “Điều 93 Bộ luật Lao động 2019”, doanh nghiệp bắt buộc phải:
3.1. Bảo đảm mức thấp nhất không được thấp hơn lương tối thiểu vùng
Lương tối thiểu vùng thay đổi theo từng năm, doanh nghiệp phải cập nhật và điều chỉnh.
3.2. Có khoảng cách hợp lý giữa các bậc lương
Thông thường từ 5% trở lên để khuyến khích người lao động.
3.3. Tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động
Gồm công đoàn cơ sở hoặc đại diện tập thể người lao động.
Doanh nghiệp phải niêm yết công khai trong phạm vi nơi làm việc để người lao động giám sát.
>>> Xem thêm: Người nước ngoài có được đứng tên khi làm công chứng thừa kế ở Việt Nam không?
4. Thủ tục đăng ký thang, bảng lương với cơ quan nhà nước
Dù pháp luật không còn bắt buộc mọi doanh nghiệp phải đăng ký thang lương như trước, nhưng trên thực tế nhiều địa phương và cơ quan BHXH vẫn yêu cầu doanh nghiệp nộp để làm căn cứ đóng BHXH.
4.1. Hồ sơ đăng ký thang, bảng lương
Bao gồm:
Quyết định ban hành thang, bảng lương;
Thang lương, bảng lương chi tiết (bậc, hệ số, mức lương);
Biên bản tham khảo ý kiến người lao động;
Nội quy lao động (nếu có).
4.2. Nơi nộp và thời hạn xử lý
Nộp tại: Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Thời hạn tiếp nhận và phản hồi: 05–07 ngày làm việc tùy địa phương.
4.3. Giá trị sử dụng của thang, bảng lương đã đăng ký
Là căn cứ để:
Xác định mức đóng BHXH, BHYT, BHTN;
Thanh tra lao động đối chiếu;
Giải quyết tranh chấp lao động.
5. Vai trò của luật sư khi xảy ra tranh chấp thang bảng lương
5.1. Đánh giá tính hợp pháp của thang, bảng lương
Luật sư kiểm tra:
Tính phù hợp với lương tối thiểu vùng;
Các bậc lương có hợp lý;
Hồ sơ đăng ký có đúng quy định.
5.2. Đại diện thương lượng với người lao động
Nhằm giải quyết tranh chấp:
Mức lương đóng BHXH;
Mức lương trả thực tế;
Yêu cầu bồi thường thiệt hại.
5.3. Làm việc với cơ quan nhà nước
Luật sư hỗ trợ doanh nghiệp khi:
Thanh tra lao động yêu cầu xuất trình hồ sơ;
Cơ quan BHXH truy đóng do thang lương sai quy định.
5.4. Đại diện tham gia tố tụng
Trong trường hợp tranh chấp không thể thương lượng, luật sư hỗ trợ khách hàng khởi kiện hoặc tham gia giải quyết tại Tòa án.
6. Rủi ro pháp lý khi doanh nghiệp không xây dựng hoặc đăng ký thang lương
Doanh nghiệp có thể bị:
Phạt từ 2.000.000 – 25.000.000 đồng theo “Nghị định 12/2022/NĐ-CP”;
Bị truy thu BHXH với mức lương cao hơn;
Bị xem xét vi phạm nghĩa vụ công khai, minh bạch;
Tăng nguy cơ tranh chấp tiền lương, phụ cấp.
Kết luận
Tranh chấp thang bảng lương chủ yếu bắt nguồn từ việc doanh nghiệp không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ khi xây dựng, công khai và đăng ký thang lương. Nhờ sự hỗ trợ của luật sư, doanh nghiệp có thể rà soát hồ sơ, hoàn thiện quy trình và giải quyết tranh chấp một cách hợp pháp, giảm thiểu rủi ro trong quan hệ lao động.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
