Thủ tục Thanh toán Tiền lương trong Ngày Lễ, Tết: Quy định Bắt buộc và Mức Chi trả Đúng luật
Việc thanh toán tiền lương ngày lễ là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp theo Bộ luật Lao động, nhằm đảm bảo quyền lợi thu nhập cho người lao động khi nghỉ lễ, Tết theo quy định. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn nhầm lẫn giữa mức lương nghỉ hưởng nguyên lương và mức trả khi người lao động làm việc vào ngày lễ. Bài viết dưới đây phân tích quy định hiện hành, mức chi trả hợp pháp và thủ tục doanh nghiệp cần thực hiện để tuân thủ đúng luật, tránh rủi ro bị thanh tra hoặc tranh chấp.
>>> Xem thêm: Vai trò của văn phòng công chứng trong giao dịch cầm cố sổ đỏ không chính chủ
1. Căn cứ pháp lý về tiền lương ngày lễ, Tết
Việc trả lương trong ngày lễ, Tết được quy định tại:
“Điều 112 Bộ luật Lao động 2019” – quy định danh sách 11 ngày nghỉ lễ, Tết hưởng nguyên lương.
“Điều 98 Bộ luật Lao động 2019” – quy định tiền lương làm thêm giờ và làm việc vào ngày nghỉ lễ, Tết.
“Nghị định 145/2020/NĐ-CP” – hướng dẫn chi tiết cách tính tiền lương làm thêm giờ theo từng chế độ lương.
Các văn bản này là căn cứ pháp lý bắt buộc doanh nghiệp phải tuân thủ khi thanh toán tiền lương ngày lễ.
2. Người lao động được hưởng lương như thế nào vào ngày lễ?
2.1. Nghỉ lễ, Tết theo lịch Nhà nước – hưởng nguyên lương
Người lao động được nghỉ 11 ngày lễ, Tết mà vẫn hưởng đủ 100% tiền lương theo hợp đồng. Ví dụ: Tết Dương lịch, Tết Nguyên đán, Giỗ Tổ Hùng Vương, Quốc khánh…
2.2. Nghỉ bù khi trùng vào ngày nghỉ hằng tuần
Nếu ngày lễ rơi vào ngày nghỉ hằng tuần (thường là Chủ nhật), người lao động được nghỉ bù vào ngày làm việc kế tiếp và vẫn hưởng đủ lương.
3. Mức chi trả khi làm việc vào ngày lễ, Tết
Theo “Điều 98 Bộ luật Lao động 2019”, người lao động làm việc vào ngày lễ, Tết được trả:
3.1. Làm vào ngày lễ – hưởng ít nhất 300% lương
Đây là mức tối thiểu và chưa bao gồm lương của ngày lễ nếu người lao động hưởng lương theo ngày.
3.2. Làm vào ban đêm ngày lễ – hưởng thêm 30%
Tiền lương = 300% + 30% (tính trên lương thực trả của ngày làm việc bình thường).
3.3. Làm thêm giờ vào ban đêm ngày lễ – hưởng thêm 20%
Đây là trường hợp người lao động vừa làm vào ngày lễ, vừa làm vào thời điểm ban đêm, vừa làm thêm giờ.
4.2. Công thức cho người hưởng lương theo sản phẩm
Tiền lương ngày lễ = Đơn giá sản phẩm × Số lượng sản phẩm × 300%
4.3. Ví dụ minh họa
Anh A hưởng lương theo ngày: 400.000 đồng/ngày. Anh A làm việc vào ngày Quốc khánh. Tiền lương nhận được = 400.000 × 300% = 1.200.000 đồng.
Nếu làm từ 22h–6h hôm sau (ban đêm): Tiền lương = 1.200.000 + (400.000 × 30%) = 1.320.000 đồng.
>>> Xem thêm: Người thân mất ở nước ngoài, công chứng thừa kế tại Việt Nam có được không?
5. Thủ tục thanh toán tiền lương ngày lễ doanh nghiệp phải thực hiện
5.1. Ghi nhận thời gian làm việc thực tế
Doanh nghiệp cần:
Có bảng chấm công chính xác;
Ghi ca làm, thời điểm làm thêm giờ;
Ghi rõ làm vào ngày lễ hoặc ca ban đêm.
5.2. Lập bảng lương theo đúng mức pháp luật
Bảng lương phải thể hiện:
Tiền lương ngày lễ hưởng 100%;
Tiền lương làm việc ngày lễ hưởng 300%;
Tiền lương làm thêm giờ ban đêm (nếu có).
5.3. Công khai bảng tính lương để người lao động kiểm tra
Doanh nghiệp phải đảm bảo minh bạch, hạn chế khiếu nại.
5.4. Thanh toán đúng hạn
“Điều 97 Bộ luật Lao động 2019” quy định:
Thời hạn trả lương không được chậm quá 30 ngày.
Trả lương chậm phải bồi thường lãi cho người lao động (nếu chậm trên 15 ngày).
6. Các lỗi doanh nghiệp thường vi phạm và mức xử phạt
Theo “Nghị định 12/2022/NĐ-CP”, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 2.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng khi vi phạm:
6.1. Trả thiếu tiền lương làm thêm vào ngày lễ
Nhiều doanh nghiệp trả theo mức 200% hoặc 150% ➝ trái luật.
6.2. Không trả lương khi người lao động nghỉ ngày lễ
Nghỉ 11 ngày lễ phải được hưởng nguyên lương.
6.3. Không có bảng chấm công rõ ràng
Dẫn đến việc không chứng minh được tiền lương thực tế.
6.4. Không trả lương đúng hạn
Dẫn đến khiếu nại hoặc tranh chấp lao động.
7. Vai trò hỗ trợ của luật sư lao động
Luật sư có thể giúp doanh nghiệp:
Rà soát bảng lương, thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng;
Hướng dẫn tính lương đúng luật;
Soạn thảo quy trình chấm công – tính lương;
Giải quyết khiếu nại và tranh chấp về lương khi phát sinh;
Đại diện làm việc với cơ quan thanh tra lao động.
Kết luận
Thực hiện đúng quy định thanh toán tiền lương ngày lễ giúp doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi cho người lao động, giảm rủi ro tranh chấp và tránh bị xử phạt hành chính. Nắm rõ mức chi trả, công thức tính và thủ tục thực hiện sẽ giúp cả doanh nghiệp và người lao động tuân thủ đúng pháp luật, nâng cao tính minh bạch trong quan hệ lao động.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
