Tình trạng giao hàng sai màu, sai model, sai kích thước hoặc không đúng thông số kỹ thuật đang xảy ra ngày càng phổ biến, nhất là trong giao dịch thương mại online và hợp đồng dân sự mua bán tài sản. Khi phát sinh mua hàng không đúng mẫu mã, người mua thường lúng túng không biết yêu cầu đổi trả, hủy hợp đồng hay đòi bồi thường ra sao. Pháp luật hiện hành quy định rất rõ quyền của bên mua khi bên bán giao hàng sai thỏa thuận. Bài viết dưới đây phân tích đầy đủ căn cứ pháp luật và hướng dẫn cách xử lý để bảo vệ quyền lợi của bạn trong mọi tình huống.

>>> Xem thêm: Giải đáp: Hồ sơ thiếu giấy tờ có được tiếp nhận tại văn phòng công chứng không?

1. Khi nào được xem là giao hàng không đúng mẫu mã?

Giao hàng sai mẫu

Theo “Điều 432 Bộ luật Dân sự 2015”, hàng hóa được xem là không phù hợp với hợp đồng khi không đúng:

  • Chủng loại

  • Mẫu mã

  • Kích thước

  • Số lượng

  • Chất lượng

  • Tính năng, công dụng

  • Hình thức theo thỏa thuận

Vì vậy, chỉ cần khác biệt so với mô tả trong hợp đồng, tin nhắn, email, báo giá hoặc nội dung đặt hàng → đã được xem là giao hàng sai mẫu mã.

Trường hợp phổ biến:

  • Đặt iPhone 15 nhưng giao iPhone 14

  • Đặt tủ gỗ óc chó nhưng giao gỗ công nghiệp

  • Đặt quần áo size L nhưng giao size M

  • Đặt sofa màu kem nhưng giao sofa màu ghi

>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng mua bán nhà cần những giấy tờ gì? Hướng dẫn đầy đủ

2. Quyền của người mua khi nhận hàng không đúng mẫu mã

Căn cứ “Điều 433 và Điều 439 BLDS 2015”, bên mua có các quyền sau:

2.1. Yêu cầu giao lại đúng hàng đã thỏa thuận

Bên bán phải:

  • Thu hồi hàng sai mẫu

  • Giao đúng sản phẩm đã cam kết

  • Chịu chi phí vận chuyển

2.2. Yêu cầu giảm giá nếu vẫn muốn sử dụng

Áp dụng khi hàng chỉ sai một phần, ví dụ sai màu nhưng đúng chất lượng hoặc sai chi tiết nhỏ.

2.3. Hủy hợp đồng và yêu cầu hoàn tiền

Được áp dụng khi:

  • Hàng hóa sai mẫu mã nghiêm trọng

  • Bên bán không thể hoặc không chịu giao lại đúng hàng

  • Hàng sai mẫu gây thiệt hại cho công việc của bên mua

Hủy hợp đồng theo “Điều 423 BLDS 2015”.

>>> Xem thêm: Chuyên gia giải đáp: Công chứng di chúc tại nhà có phức tạp không?

2.4. Yêu cầu bồi thường thiệt hại

Nếu việc giao hàng sai mẫu gây thiệt hại thực tế, như:

  • Mất doanh thu (trường hợp mua hàng để kinh doanh)

  • Chi phí thuê người lắp đặt rồi phải tháo dỡ

  • Chi phí lưu kho, vận chuyển

  • Tổn thất do chậm tiến độ (đồ nội thất, thiết bị công trình…)

→ Người mua có quyền đòi bồi thường theo “Điều 360 và Điều 419 BLDS 2015”.

3. Chứng cứ quan trọng để chứng minh hàng sai mẫu mã

Giao hàng sai mẫu

Để bảo vệ quyền lợi, bạn cần lưu giữ:

  • Hợp đồng mua bán hoặc đơn đặt hàng

  • Hóa đơn, phiếu giao hàng

  • Tin nhắn, email trao đổi về mẫu mã

  • Hình ảnh, video thực tế của sản phẩm nhận được

  • Báo giá hoặc mô tả chi tiết hàng hóa

  • Văn bản phản hồi của bên bán

Xem thêm:  Có nên yêu cầu tuyên vô hiệu hợp đồng mua bán giả tạo không?

Chứng cứ càng rõ → xử lý tranh chấp càng nhanh.

>>> Xem thêm: Khi nào cần làm công chứng thừa kế – phân biệt trường hợp

4. Cách xử lý khi hàng giao không đúng mẫu mã

Bước 1: Kiểm tra và đối chiếu ngay khi nhận hàng

Nếu sai mẫu:

  • Ghi rõ vào phiếu nhận hàng

  • Quay video ghi nhận tình trạng

  • Không ký nhận “đã kiểm tra đầy đủ” nếu hàng sai

Bước 2: Thông báo cho bên bán trong thời hạn hợp lý

Theo “Điều 438 BLDS 2015”, người mua phải thông báo ngay khi phát hiện hàng không đúng hợp đồng.
Có thể dùng:

  • Tin nhắn

  • Email

  • Văn bản yêu cầu

Bước 3: Yêu cầu xử lý theo một trong bốn quyền ở mục 2

Bạn có thể:

  • Yêu cầu đổi sản phẩm

  • Yêu cầu giảm giá

  • Hủy hợp đồng hoàn tiền

  • Đòi bồi thường

Bước 4: Lập biên bản nếu hai bên tranh cãi

Biên bản ghi rõ:

  • Ngày giao nhận

  • Mẫu mã đúng và mẫu mã thực tế

  • Ý kiến của hai bên

  • Chữ ký xác nhận

Bước 5: Khiếu nại lên cơ quan có thẩm quyền

Tùy loại hàng hóa, có thể gửi đến:

  • Hội bảo vệ người tiêu dùng

  • Công an kinh tế (nếu có dấu hiệu lừa đảo)

  • Sở Công Thương

  • Tòa án dân sự

Bước 6: Khởi kiện để yêu cầu bồi thường

Khi không thể thương lượng, bạn có thể yêu cầu tòa án buộc:

  • Hoàn tiền

  • Đổi hàng đúng mẫu

  • Trả chi phí thiệt hại

  • Bồi thường theo hợp đồng

>>> Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm thực tế khi sử dụng dịch vụ sổ đỏ tại Hà Nội

5. Trường hợp người mua không được hủy hợp đồng

Một số trường hợp pháp luật không chấp nhận yêu cầu hủy hợp đồng:

  • Hàng hóa sai mẫu mã nhưng lỗi ở bên mua (đặt sai)

  • Người mua đã sử dụng hàng trong thời gian dài

  • Không thông báo kịp thời khi phát hiện hàng sai

  • Hai bên có thỏa thuận khác về đổi trả

6. Lời khuyên để hạn chế tranh chấp mua hàng sai mẫu mã

  • Chỉ giao dịch với đơn vị uy tín

  • Yêu cầu mô tả hàng hóa chi tiết bằng văn bản

  • Chụp hình mẫu mã trước khi đặt hàng

  • Kiểm tra hàng khi nhận, không ký nhận khi chưa xem kỹ

  • Ghi âm – ghi hình quá trình bàn giao hàng hóa

Kết luận

Tranh chấp hợp đồng mua hàng không đúng mẫu mã là tình huống phổ biến nhưng hoàn toàn có thể xử lý theo đúng pháp luật nếu người mua hiểu rõ quyền lợi của mình. Pháp luật bảo vệ người mua rất mạnh trong trường hợp bên bán giao hàng sai thỏa thuận, cho phép yêu cầu đổi hàng, giảm giá, hủy hợp đồng hoặc đòi bồi thường thiệt hại. Nắm đúng quy trình và chuẩn bị chứng cứ đầy đủ sẽ giúp bạn giải quyết sự việc nhanh chóng, hiệu quả và đúng luật.

Xem thêm:  NHỮNG HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH BẮT BUỘC PHẢI CÔNG CHỨNG, CHỨNG THỰC

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Ly hôn vì chồng đánh đập, bạo hành: Quyền của người vợ

>>> Kinh nghiệm mua nhà ở xã hội: Chia sẻ từ người trong cuộc

>>> Thực tế khách hàng đánh giá thế nào về dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói?

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội chuyên xử lý hồ sơ công chứng nhanh trong ngày

>>> Phân biệt bản dịch thông thường và bản dịch thuật công chứng

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá