Công chứng văn bản khai nhận di sản tài sản chứng khoán
Khi người mất để lại cổ phiếu, trái phiếu, chứng chỉ quỹ hay các loại tài sản đầu tư khác, việc công chứng văn bản khai nhận di sản chứng khoán trở thành thủ tục bắt buộc nếu người thừa kế muốn thực hiện các giao dịch chuyển nhượng, quản lý hoặc phân chia. “Di sản chứng khoán” có đặc thù khác biệt so với tài sản hữu hình, nên quy trình công chứng cũng đòi hỏi hồ sơ chặt chẽ và kiểm tra kỹ tính hợp pháp của quyền sở hữu. Bài viết dưới đây phân tích đầy đủ điều kiện, trình tự công chứng và các vấn đề pháp lý cần lưu ý khi thực hiện thủ tục này.
1. Cơ sở pháp lý liên quan đến công chứng di sản chứng khoán
Các quy định pháp luật điều chỉnh trực tiếp việc công chứng văn bản khai nhận di sản liên quan đến chứng khoán bao gồm:
“Điều 612 Bộ luật Dân sự 2015” – quy định tài sản để lại thừa kế bao gồm cả tài sản đầu tư, tài sản tài chính.
“Điều 623 Bộ luật Dân sự 2015” – quy định về thời hiệu thừa kế.
“Điều 57 Luật Công chứng 2014” – quy định thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản.
Quy định của Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSDC) và các công ty chứng khoán về chuyển quyền sở hữu chứng khoán theo thừa kế.
Như vậy, chứng khoán hợp pháp thuộc sở hữu người chết sẽ được xem là “di sản chứng khoán” và người thừa kế chỉ có thể nhận, quản lý, chuyển nhượng khi hoàn thành thủ tục công chứng.
Theo “Điều 18 Nghị định 23/2015/NĐ-CP”, văn phòng công chứng phải niêm yết 15 ngày tại UBND cấp xã nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản.
Mục đích là tạo thời gian để người có quyền lợi liên quan biết và phản hồi (nếu có).
Bước 3: Lập và ký văn bản khai nhận di sản
Sau khi hết thời hạn niêm yết:
Công chứng viên soạn dự thảo văn bản;
Những người thừa kế có mặt ký vào văn bản khai nhận di sản;
Công chứng viên ký và đóng dấu.
Bước 4: Làm thủ tục sang tên tại công ty chứng khoán hoặc VSDC
Người thừa kế nộp:
Văn bản khai nhận di sản đã công chứng;
Giấy tờ tùy thân;
Các chứng từ chứng khoán.
Sau đó, công ty chứng khoán sẽ cập nhật lại tên chủ sở hữu chứng khoán theo đúng quy trình nội bộ.
5. Các lưu ý pháp lý quan trọng khi công chứng di sản chứng khoán
5.1. Di sản chứng khoán phải có nguồn gốc hợp pháp
Nếu người chết giao dịch bằng tài khoản không hợp lệ hoặc không chứng minh được chủ sở hữu, có thể bị từ chối công chứng.
5.2. Trường hợp mất giấy tờ sở hữu
Người thừa kế phải xin xác nhận số dư từ công ty chứng khoán, thay cho việc xuất trình chứng nhận giấy.
5.3. Nếu có tranh chấp giữa những người thừa kế
Công chứng viên sẽ tạm dừng việc công chứng theo “Điều 44 Luật Công chứng 2014”.
5.4. Di chúc có nội dung liên quan đến chứng khoán phải hợp pháp
Di chúc phải đáp ứng các điều kiện tại “Điều 630 Bộ luật Dân sự 2015”:
Người lập minh mẫn;
Nội dung không trái pháp luật;
Hình thức đúng quy định.
5.5. Người thừa kế là cá nhân nước ngoài
Tùy vào từng loại chứng khoán, pháp luật có thể hạn chế tỷ lệ sở hữu. Công ty chứng khoán sẽ kiểm tra trước khi cập nhật tài khoản.
6. Kết luận
Công chứng văn bản khai nhận di sản chứng khoán là bước quan trọng để hợp thức hóa quyền sở hữu đối với cổ phiếu, trái phiếu và các tài sản đầu tư do người chết để lại. Thủ tục này đòi hỏi hồ sơ đầy đủ, xác minh kỹ lưỡng và tuân thủ đúng trình tự pháp luật. Người thừa kế nên chuẩn bị trước các giấy tờ cần thiết và làm việc với văn phòng công chứng để được hướng dẫn chi tiết, tránh sai sót làm kéo dài thời gian xử lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
