Trong các tài sản để lại sau khi một người qua đời, xe máy là loại tài sản phổ biến và thường xuyên phát sinh nhu cầu khai nhận thừa kế. Với di sản xe máy, người thừa kế chỉ có thể thực hiện việc sang tên hoặc giao dịch hợp pháp khi có văn bản khai nhận di sản được công chứng. Tuy nhiên, nhiều trường hợp hồ sơ xe thiếu, sai thông tin hoặc tài sản đang thế chấp khiến quy trình công chứng gặp khó khăn. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục công chứng khai nhận di sản đối với xe máy, kèm theo các lưu ý pháp lý để người thừa kế chủ động chuẩn bị và tránh bị từ chối hồ sơ.
>>> Xem thêm: Khi nào bạn cần đến văn phòng công chứng? Các trường hợp điển hình
1. Cơ sở pháp lý về khai nhận di sản xe máy
Việc công chứng văn bản khai nhận di sản xe máy dựa trên các căn cứ pháp luật sau:
“Bộ luật Dân sự 2015”: Quy định về thừa kế theo di chúc và theo pháp luật.
“Luật Công chứng 2014”: Điều chỉnh thủ tục công chứng văn bản khai nhận và thỏa thuận phân chia di sản.
“Thông tư 58/2020/TT-BCA”: Quy định về quy trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới.
“Thông tư 24/2023/TT-BCA”: Quy định về việc đăng ký xe theo mã định danh, áp dụng khi sang tên xe máy.
Những văn bản này đảm bảo tính pháp lý khi người thừa kế nhận và sang tên xe máy.
Công chứng viên tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ và đánh giá tính hợp lệ của di sản.
4.2. Niêm yết thông báo thừa kế
Theo “Điều 58 Luật Công chứng 2014”, văn bản thông báo khai nhận phải được niêm yết tại UBND cấp xã trong 15 ngày, để đảm bảo không phát sinh tranh chấp.
4.3. Lập và ký văn bản khai nhận di sản
Nội dung văn bản nêu rõ:
Chiếc xe máy là di sản thừa kế;
Thông tin đăng ký xe;
Người thừa kế nhận di sản;
Tỷ lệ nhận di sản theo di chúc hoặc theo pháp luật.
Sau khi hết thời gian niêm yết và không có khiếu nại, công chứng viên chứng nhận văn bản.
4.5. Tiến hành sang tên xe máy tại cơ quan công an
Căn cứ theo “Thông tư 24/2023/TT-BCA”, người thừa kế cần:
Mang văn bản khai nhận di sản đã công chứng;
Giấy đăng ký xe;
Biển số xe;
CMND/CCCD;
Hồ sơ khai đăng ký theo mẫu.
Cơ quan công an sẽ thực hiện thủ tục cấp đăng ký mới theo tên người thừa kế.
5. Những tình huống thường gặp khi khai nhận di sản xe máy
5.1. Xe máy đứng tên người khác nhưng người để lại di sản là người sử dụng
Công chứng viên sẽ từ chối, vì quyền sở hữu không thuộc người chết → không phải là di sản.
5.2. Xe máy đang thế chấp tại ngân hàng
Người thừa kế phải:
Tất toán khoản vay; hoặc
Làm thủ tục thừa kế phần nghĩa vụ tài chính theo “Điều 615 Bộ luật Dân sự 2015”.
5.3. Xe máy bị mất đăng ký
Công chứng vẫn có thể thực hiện nếu:
Có giấy tờ chứng minh nguồn gốc xe;
Có xác nhận của cơ quan công an về việc mất giấy đăng ký.
5.4. Di chúc ghi sai thông tin xe
Ví dụ: sai biển số, sai số khung – công chứng viên sẽ yêu cầu chứng minh bổ sung hoặc xác minh thực tế.
6. Lưu ý quan trọng để không bị từ chối hồ sơ
Chuẩn bị bản chụp giấy đăng ký xe phòng khi cần đối chiếu.
Nếu người thừa kế ở xa, có thể lập giấy ủy quyền hợp pháp cho người khác thực hiện thủ tục.
Trường hợp nhiều người thừa kế → cần thống nhất ngay từ đầu để tránh phát sinh tranh chấp.
Nên kiểm tra xem xe có vi phạm giao thông chưa xử lý hoặc đang bị tạm giữ hay không trước khi sang tên.
7. Kết luận
Công chứng khai nhận di sản xe máy là thủ tục tương đối đơn giản nếu người thừa kế chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ các quy định pháp luật liên quan. Việc thực hiện đúng trình tự không chỉ bảo đảm quyền sở hữu hợp pháp mà còn tránh được tranh chấp hoặc rủi ro khi sang tên. Với hướng dẫn trên, người thừa kế có thể chủ động tiếp cận thủ tục công chứng và xử lý những tình huống phát sinh một cách đúng luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
