Công chứng hợp đồng khi một bên vắng mặt và không trực tiếp ký
Trong thực tế giao dịch bất động sản, không ít trường hợp một bên mua hoặc bên bán không thể trực tiếp có mặt khi ký kết hợp đồng do ở xa, bận công việc, đang ở nước ngoài hoặc vì lý do sức khỏe. Vậy công chứng khi một bên vắng mặt có được pháp luật cho phép không? Cách xử lý nào bảo đảm an toàn pháp lý cho giao dịch nhà đất?
>>> Xem thêm: Những rủi ro pháp lý có thể phát sinh nếu không thực hiện công chứng tạivăn phòng công chứng
📌 Công chứng khi một bên vắng mặt là gì?
Công chứng khi một bên vắng mặt được hiểu là trường hợp ký kết, công chứng hợp đồng mua bán nhà đất không có sự hiện diện trực tiếp của một trong các bên giao dịch tại thời điểm công chứng.
Việc vắng mặt có thể xuất phát từ:
✈️ Một bên đang ở xa hoặc ở nước ngoài ⏰ Không sắp xếp được thời gian 🏥 Lý do sức khỏe, đi lại khó khăn 📄 Ủy quyền cho người khác thay mặt
⚖️ Pháp luật quy định thế nào về công chứng khi một bên vắng mặt?
📚 Căn cứ pháp lý về sự có mặt khi công chứng
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng phải:
“Ký trước mặt công chứng viên vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.”
Quy định này thể hiện nguyên tắc chung: các bên phải trực tiếp ký trước mặt công chứng viên.
Tuy nhiên, pháp luật cho phép ngoại lệ thông qua hình thức ủy quyền hợp pháp.
📝 Công chứng khi một bên vắng mặt thông qua hợp đồng ủy quyền
🔑 Công chứng khi một bên vắng mặt bằng hình thức ủy quyền
Trong giao dịch mua bán nhà đất, một bên vắng mặt có thể ủy quyền cho người khác thay mặt mình ký hợp đồng và thực hiện công chứng.
👉 Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015 quy định:
“Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.”
📌 Như vậy, công chứng khi một bên vắng mặt là hợp pháp, nếu:
✔️ Có hợp đồng ủy quyền hợp pháp ✔️ Hợp đồng ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực ✔️ Nội dung ủy quyền rõ ràng, cụ thể về việc mua bán nhà đất
📄 Yêu cầu đối với hợp đồng ủy quyền khi mua bán nhà đất
Để bảo đảm an toàn pháp lý khi công chứng khi một bên vắng mặt, hợp đồng ủy quyền cần:
🖊️ Được lập thành văn bản 📜 Được công chứng hoặc chứng thực hợp pháp 📌 Ghi rõ phạm vi ủy quyền (ký hợp đồng, nhận tiền, giao nhà…) ⏳ Xác định rõ thời hạn ủy quyền
👉 Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu nội dung ủy quyền không rõ ràng hoặc có dấu hiệu rủi ro pháp lý.
>>> Xem thêm:Dịch vụ sang tên sổ đỏhỗ trợ xử lý hồ sơ phức tạp theo đúng quy định pháp luật
🏢 Công chứng khi một bên vắng mặt có áp dụng cho mọi trường hợp không?
⚠️ Trường hợp không thể công chứng khi một bên vắng mặt
Pháp luật không cho phép công chứng khi một bên vắng mặt nếu:
❌ Không có hợp đồng ủy quyền hợp pháp ❌ Hợp đồng ủy quyền đã hết hiệu lực ❌ Bên vắng mặt mất năng lực hành vi dân sự ❌ Nội dung ủy quyền không bao gồm quyền định đoạt nhà đất
📌 Trong các trường hợp này, công chứng viên buộc phải từ chối công chứng theo Điều 7 Luật Công chứng 2014.
📄 Giá trị pháp lý của hợp đồng mua bán nhà đất khi một bên vắng mặt
🔐 Hợp đồng được công chứng khi một bên vắng mặt có giá trị không?
Theo Điều 5 Luật Công chứng 2014:
“Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu.”
⚖️ Pháp luật không phân biệt giá trị pháp lý giữa hợp đồng được ký trực tiếp hay ký thông qua người được ủy quyền.
👉 Do đó, hợp đồng mua bán nhà đất được công chứng khi một bên vắng mặt vẫn có giá trị pháp lý đầy đủ, nếu việc ủy quyền là hợp pháp.
⚠️ Những lưu ý quan trọng khi công chứng khi một bên vắng mặt
🔍 Kiểm tra chặt chẽ nội dung ủy quyền
Cần bảo đảm hợp đồng ủy quyền:
📌 Không mơ hồ, chung chung 📌 Ghi rõ quyền ký hợp đồng mua bán 📌 Có quyền nhận – giao tiền (nếu có thỏa thuận)
💰 Lưu ý về thanh toán và giao nhận tài sản
Trong trường hợp công chứng khi một bên vắng mặt, nên:
💵 Quy định rõ việc thanh toán tiền 📄 Có biên nhận hoặc chuyển khoản minh bạch 🏠 Xác định rõ thời điểm bàn giao nhà, đất
📂 Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ công chứng
Hồ sơ cần có khi công chứng mua bán nhà đất gồm:
📄 Giấy tờ nhân thân các bên 📄 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất 📄 Hợp đồng ủy quyền hợp pháp 📄 Dự thảo hợp đồng mua bán
>>> Xem thêm: Người lần đầu mua nhà nên tìm hiểu trước vềcông chứng nhà đấtđể tránh rủi ro pháp lý
🧩 Ví dụ thực tế về công chứng khi một bên vắng mặt
📍 Ví dụ minh họa thực tế:
Anh A là chủ sở hữu căn nhà tại TP.HCM nhưng đang làm việc dài hạn tại nước ngoài. Anh A lập hợp đồng ủy quyền có công chứng tại Lãnh sự quán Việt Nam, ủy quyền cho chị B (em gái) thay mặt bán nhà.
➡️ Chị B cùng bên mua đến Văn phòng công chứng tại Việt Nam ký hợp đồng mua bán.
📌 Kết quả: Hợp đồng mua bán nhà đất được công chứng hợp pháp dù anh A vắng mặt, được cơ quan đăng ký đất đai chấp nhận sang tên.
📌 Có nên công chứng hợp đồng mua bán nhà đất khi một bên vắng mặt?
Công chứng khi một bên vắng mặt là giải pháp linh hoạt, hợp pháp nếu:
✔️ Việc ủy quyền được thực hiện đúng luật ✔️ Công chứng viên kiểm tra chặt chẽ hồ sơ ✔️ Các bên minh bạch về quyền và nghĩa vụ
👉 Người dân nên tham khảo ý kiến Văn phòng công chứng uy tín để hạn chế rủi ro tranh chấp về sau.
🔎 Kết luận
🔹 Pháp luật cho phép công chứng khi một bên vắng mặt thông qua ủy quyền 🔹 Hợp đồng mua bán nhà đất vẫn có giá trị pháp lý đầy đủ 🔹 Cần đặc biệt cẩn trọng về nội dung và hiệu lực của hợp đồng ủy quyền
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
