Cho thuê đất làm khu thể thao, sân pickleball: Thủ tục ký công chứng

Cho thuê đất làm sân thể thao là nhu cầu ngày càng phổ biến khi các mô hình kinh doanh khu vui chơi, phòng tập, sân bóng, sân pickleball và các khu rèn luyện sức khỏe phát triển mạnh. Tuy nhiên, để hoạt động khai thác đất đúng pháp luật, các bên cần quan tâm đến điều kiện sử dụng đất, nội dung hợp đồng thuê đất và thủ tục công chứng nhằm bảo đảm quyền lợi trong quá trình thực hiện.

Việc ký kết hợp đồng thuê đất làm khu thể thao không chỉ đơn thuần là thỏa thuận về giá thuê và thời hạn sử dụng mà còn liên quan đến mục đích sử dụng đất, quyền của người cho thuê, nghĩa vụ của bên thuê cũng như các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình kinh doanh.

>>> Xem thêm: Bán nhà riêng của vợ nhưng chồng không chịu ra khỏi nhà: Lối thoát pháp lý.

1. Điều kiện pháp lý khi cho thuê đất làm khu thể thao, sân pickleball

1.1. Đất cho thuê làm sân thể thao cần đáp ứng điều kiện gì?

Để có thể sử dụng đất vào mục đích xây dựng và kinh doanh khu thể thao, sân pickleball, khu vui chơi vận động, thửa đất cần đáp ứng các điều kiện pháp luật về đất đai.

Một số yếu tố cần kiểm tra gồm:

Người cho thuê có quyền sử dụng đất hợp pháp.
Đất có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ hợp pháp khác theo quy định.
Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án.
Đất không có tranh chấp.
Việc cho thuê phù hợp với mục đích sử dụng đất được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Trường hợp muốn xây dựng công trình thể thao cố định trên đất, các bên cần kiểm tra thêm quy hoạch, giấy phép xây dựng và các quy định liên quan đến đầu tư, kinh doanh dịch vụ thể thao.

1.2. Chủ thể có quyền ký hợp đồng cho thuê đất

Không phải mọi cá nhân, tổ chức đang sử dụng đất đều có quyền tự do cho thuê đất làm sân thể thao.

Người cho thuê cần là:

Người có quyền sử dụng đất hợp pháp.
Chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất trong trường hợp cho thuê kèm công trình.
Người được ủy quyền hợp pháp để thực hiện giao dịch.

Đối với trường hợp đất thuộc quyền sử dụng chung của nhiều người, việc cho thuê cần có sự đồng ý của các chủ thể có quyền liên quan để tránh tranh chấp phát sinh sau này.

1.3. Những rủi ro khi thuê đất làm sân pickleball không có hợp đồng rõ ràng

Nhiều trường hợp kinh doanh sân pickleball, sân thể thao phát sinh trên cơ sở thỏa thuận miệng hoặc hợp đồng đơn giản giữa các bên. Điều này có thể dẫn đến nhiều rủi ro như:

Chủ đất yêu cầu lấy lại đất trước thời hạn.
Không xác định rõ trách nhiệm sửa chữa, cải tạo mặt bằng.
Tranh chấp về tiền thuê đất.
Khó bảo vệ quyền lợi khi đã đầu tư xây dựng sân thể thao.
Không có căn cứ xử lý khi một bên vi phạm cam kết.

Vì vậy, việc lập hợp đồng thuê đất chi tiết và thực hiện công chứng khi cần thiết là giải pháp quan trọng để hạn chế tranh chấp.

2. Nội dung cần có trong hợp đồng cho thuê đất làm sân thể thao

2.1. Thông tin của các bên tham gia hợp đồng

Hợp đồng thuê đất cần ghi nhận đầy đủ thông tin của bên cho thuê và bên thuê.

Đối với cá nhân, thông tin thường bao gồm:

Họ tên.
Ngày tháng năm sinh.
Số CCCD.
Địa chỉ cư trú.
Thông tin liên hệ.

Đối với tổ chức, doanh nghiệp cần thể hiện:

Tên tổ chức.
Mã số doanh nghiệp.
Người đại diện theo pháp luật.
Chức vụ của người ký hợp đồng.

Việc ghi nhận chính xác thông tin giúp xác định trách nhiệm pháp lý của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng.

2.2. Thỏa thuận về mục đích sử dụng đất làm khu thể thao

Một trong những nội dung quan trọng nhất trong hợp đồng là xác định rõ mục đích thuê đất.

Các bên nên ghi cụ thể:

Thuê đất để xây dựng sân pickleball.
Kinh doanh khu thể thao.
Lắp đặt các hạng mục phục vụ hoạt động thể thao.
Không sử dụng đất vào mục đích trái pháp luật.

Việc quy định rõ mục đích sử dụng giúp tránh trường hợp bên thuê sử dụng đất sai công năng hoặc phát sinh vi phạm về đất đai.

2.3. Thời hạn thuê, giá thuê và phương thức thanh toán

Hợp đồng cần quy định rõ các vấn đề tài chính gồm:

Thời hạn thuê đất.
Mức giá thuê từng giai đoạn.
Thời điểm thanh toán.
Hình thức thanh toán.
Xử lý khi chậm thanh toán.

Đối với mô hình sân pickleball hoặc khu thể thao, thời hạn thuê thường cần đủ dài để bên thuê có thể thu hồi chi phí đầu tư cơ sở vật chất.

2.4. Trách nhiệm cải tạo, xây dựng và bàn giao mặt bằng

Do đặc thù kinh doanh sân thể thao thường phải đầu tư nền sân, hệ thống chiếu sáng, hàng rào, khu vực phụ trợ, hợp đồng nên quy định rõ:

Ai chịu chi phí cải tạo đất.
Việc xây dựng có cần sự đồng ý của bên cho thuê hay không.
Quyền sở hữu các công trình sau khi hết thời hạn thuê.
Trách nhiệm tháo dỡ hoặc hoàn trả mặt bằng.

Những nội dung này giúp hạn chế tranh chấp khi hợp đồng kết thúc.

>>> Xem thêm: Bí quyết để giao dịch diễn ra thuận lợi nằm ở bước công chứng mua bán nhà đất

3. Thủ tục công chứng hợp đồng cho thuê đất làm sân thể thao

3.1. Hợp đồng thuê đất làm sân thể thao có bắt buộc phải công chứng không?

Theo quy định pháp luật hiện hành, việc công chứng hợp đồng thuê quyền sử dụng đất trong nhiều trường hợp không phải là điều kiện bắt buộc để hợp đồng có hiệu lực, trừ khi pháp luật có quy định khác hoặc các bên có nhu cầu thực hiện công chứng.

Tuy nhiên, đối với các hợp đồng thuê đất để kinh doanh sân thể thao, sân pickleball với thời hạn dài và giá trị đầu tư lớn, việc công chứng thường được các bên lựa chọn nhằm:

Xác nhận tính hợp pháp của giao dịch.
Kiểm tra hồ sơ pháp lý của đất.
Tăng giá trị chứng cứ khi xảy ra tranh chấp.
Bảo vệ quyền lợi của bên thuê và bên cho thuê.

3.2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng thuê đất

Các bên thường cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

Bên cho thuê:

CCCD hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân nếu cần.
Giấy ủy quyền trong trường hợp thực hiện thông qua người đại diện.

Bên thuê:

CCCD đối với cá nhân.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu là tổ chức.
Giấy tờ của người đại diện ký hợp đồng.
Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của tổ chức công chứng.

Ngoài ra, các bên nên cung cấp dự thảo hợp đồng hoặc đề nghị tổ chức công chứng hỗ trợ soạn thảo để bảo đảm nội dung phù hợp quy định pháp luật.

3.3. Quy trình công chứng hợp đồng thuê đất

Quy trình công chứng hợp đồng thuê đất làm sân thể thao thường gồm các bước:

Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng

Các bên cung cấp giấy tờ cần thiết cho công chứng viên để kiểm tra.

Bước 2: Công chứng viên kiểm tra hồ sơ

Công chứng viên xem xét:

Tính hợp pháp của giấy tờ.
Quyền cho thuê đất của bên cho thuê.
Năng lực hành vi dân sự của các bên.
Nội dung thỏa thuận trong hợp đồng.

Bước 3: Ký kết hợp đồng

Sau khi các bên thống nhất nội dung, hợp đồng được ký trước mặt công chứng viên.

Bước 4: Nhận hợp đồng đã công chứng

Các bên nhận bản hợp đồng công chứng để làm căn cứ thực hiện quyền và nghĩa vụ đã cam kết.

4. Những lưu ý quan trọng khi thuê đất làm sân pickleball, khu thể thao

4.1. Kiểm tra quy hoạch và mục đích sử dụng đất

Trước khi đầu tư xây dựng sân thể thao, bên thuê cần kiểm tra:

Quy hoạch sử dụng đất tại khu vực.
Khả năng được phép xây dựng công trình thể thao.
Các yêu cầu về giấy phép xây dựng.
Quy định về kinh doanh dịch vụ thể thao.

Việc kiểm tra trước giúp tránh tình trạng đã đầu tư nhưng không thể đưa công trình vào hoạt động.

4.2. Quy định rõ quyền sử dụng công trình trên đất

Trong quá trình thuê đất, bên thuê có thể đầu tư nhiều hạng mục như:

Mặt sân pickleball.
Hệ thống mái che.
Đèn chiếu sáng.
Khu vực gửi xe.
Khu vực dịch vụ phụ trợ.

Do đó, hợp đồng cần xác định rõ quyền sở hữu, quyền sử dụng và phương án xử lý các tài sản này khi kết thúc hợp đồng.

4.3. Nên thực hiện công chứng để hạn chế tranh chấp

Mặc dù không phải mọi trường hợp thuê đất làm sân thể thao đều bắt buộc công chứng, nhưng đây là thủ tục được nhiều bên lựa chọn để tăng tính an toàn pháp lý.

Hợp đồng được công chứng giúp các bên có cơ sở rõ ràng hơn trong việc:

Thực hiện quyền và nghĩa vụ.
Chứng minh giao dịch hợp pháp.
Giải quyết tranh chấp nếu phát sinh.

>>> Xem thêm: Đừng để đến sát ngày giao dịch mới bắt đầu tìm văn phòng công chứng.

Kết luận

Cho thuê đất làm sân thể thao là giao dịch liên quan trực tiếp đến quyền sử dụng đất, hoạt động đầu tư kinh doanh và nhiều nghĩa vụ pháp lý khác. Để bảo đảm an toàn, các bên cần kiểm tra kỹ điều kiện của thửa đất, xây dựng hợp đồng đầy đủ nội dung, đồng thời cân nhắc thực hiện công chứng nhằm hạn chế rủi ro trong quá trình khai thác sân pickleball hoặc khu thể thao.

Nếu cần hỗ trợ công chứng hợp đồng thuê đất, hợp đồng kinh doanh bất động sản hoặc các giao dịch pháp lý liên quan đến nhà đất, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm tư vấn nhanh chóng và chính xác.

>>> Xem thêm: Đằng sau nhiều bộ hồ sơ thành công là dịch vụ dịch thuật đa ngôn ngữ chất lượng

>>> Xem thêm: Điều gì khiến công chứng dịch thuật trở thành bước quan trọng trong hồ sơ?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
Xem thêm…

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
Hotline: 0966.22.7979
Email: ccnguyenhue165@gmail.com

Câu hỏi thường gặp, Tin tức