Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực ủy quyền nhận BHXH là thủ tục được quan tâm khi người hưởng bảo hiểm xã hội một lần không thể trực tiếp nhận tiền. Trong trường hợp phù hợp, người hưởng có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay.
Giấy ủy quyền cần thể hiện rõ người ủy quyền và người được ủy quyền. Nội dung ủy quyền cũng cần xác định cụ thể công việc được giao.
Tùy phương thức nhận tiền và yêu cầu của cơ quan bảo hiểm xã hội, hồ sơ có thể có những giấy tờ khác nhau. Vì vậy, người dân nên kiểm tra yêu cầu trước khi lập giấy ủy quyền.
Vậy giấy ủy quyền nhận BHXH một lần cần những gì? Chứng thực chữ ký được thực hiện ở đâu? Quy trình và chi phí ra sao? Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục này.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền giải quyết sự cố tai nạn giao thông.
1. Khi nào cần ủy quyền nhận tiền bảo hiểm xã hội một lần?
1.1. Người hưởng không thể trực tiếp nhận tiền
Người hưởng BHXH một lần có thể gặp khó khăn khi trực tiếp thực hiện thủ tục. Nguyên nhân có thể do ở xa hoặc không thuận tiện đi lại.
Trong trường hợp phù hợp, người hưởng có thể ủy quyền cho người khác. Người được ủy quyền sẽ thực hiện công việc trong phạm vi được giao.
Nội dung ủy quyền cần được ghi cụ thể. Điều này giúp cơ quan giải quyết xác định đúng người thực hiện thay.
1.2. Người hưởng đang ở xa nơi giải quyết hồ sơ
Khoảng cách địa lý cũng là lý do thường gặp khi lập giấy ủy quyền.
Người hưởng có thể đang sinh sống tại tỉnh khác. Việc di chuyển đến nơi giải quyết hồ sơ có thể mất nhiều thời gian.
Khi đó, việc ủy quyền có thể giúp việc nhận tiền thuận tiện hơn. Tuy nhiên, người dân cần kiểm tra trước yêu cầu của cơ quan BHXH.
1.3. Người hưởng gặp khó khăn trong việc đi lại
Một số người không thuận tiện khi di chuyển. Trường hợp này có thể phát sinh nhu cầu nhờ người khác thực hiện thay.
Người được ủy quyền có thể thay mặt người hưởng thực hiện công việc. Phạm vi thực hiện phải nằm trong nội dung giấy ủy quyền.
Nếu cơ quan BHXH có mẫu riêng, người dân nên sử dụng đúng mẫu. Điều này giúp hạn chế việc phải sửa đổi giấy tờ.
1.4. Cần xác định rõ phạm vi ủy quyền
Giấy ủy quyền không nên ghi nội dung quá chung chung.
Người ủy quyền cần xác định rõ công việc giao cho người khác. Nội dung có thể bao gồm việc nhận tiền hoặc thực hiện thủ tục liên quan.
Thời hạn ủy quyền cũng nên được thể hiện rõ. Đây là căn cứ để xác định phạm vi thực hiện của người được ủy quyền.
2. Hồ sơ chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền nhận BHXH một lần
2.1. Giấy ủy quyền
Giấy ủy quyền là tài liệu quan trọng trong hồ sơ.
Nội dung cần thể hiện thông tin của hai bên. Người ủy quyền và người được ủy quyền phải được xác định rõ.
Giấy ủy quyền cũng nên ghi rõ nội dung công việc. Trường hợp nhận tiền, cần nêu cụ thể việc nhận khoản tiền BHXH một lần.
Nếu cơ quan BHXH cung cấp mẫu giấy ủy quyền, người dân nên kiểm tra kỹ trước khi ký.
2.2. Giấy tờ tùy thân của người ủy quyền
Người ủy quyền cần xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ.
CCCD thường được sử dụng để xác định thông tin cá nhân. Thông tin trên giấy tờ cần rõ ràng và còn giá trị sử dụng.
Họ tên và thông tin cá nhân phải thống nhất. Nếu có thay đổi thông tin, người dân nên chuẩn bị giấy tờ liên quan.
2.3. Giấy tờ của người được ủy quyền
Người được ủy quyền cũng cần cung cấp thông tin chính xác.
Một số trường hợp có thể cần giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền. Thông tin này nên được ghi thống nhất trong giấy ủy quyền.
Người dân nên kiểm tra kỹ số giấy tờ và họ tên. Sai thông tin có thể khiến hồ sơ cần điều chỉnh.
2.4. Giấy tờ liên quan đến việc hưởng BHXH một lần
Tùy từng trường hợp, người dân có thể cần thêm giấy tờ liên quan.
Các giấy tờ này giúp xác định khoản tiền được nhận. Đồng thời, chúng có thể được dùng để đối chiếu thông tin khi cần.
Người dân nên hỏi trước cơ quan BHXH về thành phần hồ sơ. Việc này giúp chuẩn bị đúng giấy tờ ngay từ đầu.
2.5. Văn bản hoặc mẫu giấy ủy quyền theo yêu cầu
Một số trường hợp có thể sử dụng mẫu do cơ quan BHXH cung cấp.
Người dân nên kiểm tra yêu cầu về hình thức văn bản. Không nên tự ý thay đổi những nội dung bắt buộc trong mẫu.
Nếu chưa có mẫu, có thể trao đổi với nơi thực hiện chứng thực. Nội dung giấy ủy quyền cần phù hợp với mục đích sử dụng.
>>> Xem thêm: Bạn đang phân vân không biết nên chọn văn phòng công chứng nào?
3. Quy trình chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền nhận BHXH một lần
3.1. Bước 1: Kiểm tra yêu cầu của cơ quan BHXH
Trước tiên, người hưởng nên xác định yêu cầu của cơ quan BHXH.
Cần kiểm tra hình thức giấy ủy quyền được chấp nhận. Một số trường hợp có thể có yêu cầu riêng về mẫu hoặc nội dung.
Đây là bước nên thực hiện trước khi ký giấy. Việc kiểm tra giúp hạn chế trường hợp giấy ủy quyền không được chấp nhận.
3.2. Bước 2: Chuẩn bị giấy ủy quyền
Sau khi xác định yêu cầu, người ủy quyền chuẩn bị giấy ủy quyền.
Các thông tin cá nhân cần được ghi chính xác. Nội dung công việc cũng phải thể hiện rõ ràng.
Người ủy quyền nên đọc kỹ toàn bộ văn bản. Không nên ký trước nếu chưa được hướng dẫn về trình tự chứng thực.
3.3. Bước 3: Xuất trình giấy tờ
Người yêu cầu mang giấy ủy quyền cùng giấy tờ cần thiết đến nơi có thẩm quyền.
Người có thẩm quyền sẽ kiểm tra giấy tờ được xuất trình. Nội dung văn bản cũng được xem xét theo quy định.
Nếu hồ sơ phù hợp, người yêu cầu được hướng dẫn thực hiện bước tiếp theo.
3.4. Bước 4: Ký trước người có thẩm quyền chứng thực
Đối với chứng thực chữ ký, người yêu cầu cần thực hiện việc ký theo đúng trình tự.
Trong trường hợp phải ký trước mặt người có thẩm quyền, người ủy quyền không nên ký trước ở nhà.
Sau khi xác định đúng người yêu cầu, việc ký được thực hiện theo hướng dẫn. Chữ ký sau đó được chứng thực theo quy định.
3.5. Bước 5: Nhận giấy ủy quyền đã chứng thực
Sau khi hoàn tất, người yêu cầu nhận lại giấy ủy quyền.
Cần kiểm tra nội dung trên văn bản trước khi rời khỏi nơi thực hiện. Họ tên, nội dung ủy quyền và thời hạn cần được kiểm tra kỹ.
Nếu phát hiện sai sót, nên trao đổi ngay để được hướng dẫn xử lý.
3.6. Bước 6: Người được ủy quyền thực hiện công việc
Sau khi có giấy ủy quyền hợp lệ, người được ủy quyền thực hiện công việc được giao.
Người này cần mang theo giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan BHXH. Có thể cần xuất trình bản chính giấy ủy quyền và giấy tờ tùy thân.
Người được ủy quyền chỉ thực hiện trong phạm vi được giao. Nếu phát sinh công việc khác, cần xem xét việc lập văn bản phù hợp.
4. Chi phí và những lưu ý khi ủy quyền nhận tiền BHXH một lần
4.1. Chi phí chứng thực chữ ký
Chi phí chứng thực chữ ký được thực hiện theo mức thu áp dụng đối với thủ tục chứng thực.
Ngoài phí chứng thực, một số trường hợp có thể phát sinh chi phí sao chụp. Mức phí cụ thể phụ thuộc vào dịch vụ được sử dụng.
Người dân nên hỏi trước về chi phí. Điều này giúp chủ động chuẩn bị hồ sơ và kinh phí.
4.2. Nội dung giấy ủy quyền phải rõ ràng
Giấy ủy quyền cần thể hiện đúng mục đích sử dụng.
Nếu ủy quyền nhận tiền, nội dung nên ghi rõ việc nhận khoản tiền BHXH một lần. Phạm vi công việc cũng cần được xác định cụ thể.
Không nên sử dụng nội dung quá rộng nếu không cần thiết. Cách ghi rõ ràng giúp hạn chế cách hiểu khác nhau.
4.3. Cần kiểm tra thời hạn ủy quyền
Thời hạn ủy quyền nên được ghi cụ thể trong văn bản.
Người ủy quyền có thể xác định thời hạn phù hợp với công việc. Trường hợp chỉ ủy quyền cho một lần nhận tiền, nội dung cũng nên thể hiện rõ.
Nếu giấy ủy quyền đã hết thời hạn, người được ủy quyền có thể không tiếp tục sử dụng văn bản đó.
4.4. Kiểm tra thông tin trước khi ký
Sai thông tin có thể làm ảnh hưởng đến quá trình giải quyết hồ sơ.
Người dân nên kiểm tra họ tên và số giấy tờ tùy thân. Thông tin về khoản tiền và nội dung ủy quyền cũng cần được rà soát.
Nếu sử dụng mẫu của cơ quan BHXH, cần điền đầy đủ các mục bắt buộc. Không nên bỏ trống những nội dung quan trọng.
4.5. Không phải trường hợp nào cũng giống nhau
Thủ tục nhận BHXH một lần có thể có yêu cầu khác nhau tùy trường hợp.
Hình thức nhận tiền cũng có thể ảnh hưởng đến hồ sơ. Vì vậy, người dân không nên áp dụng máy móc một mẫu giấy ủy quyền.
Tốt nhất, nên kiểm tra yêu cầu của cơ quan BHXH trước. Việc này giúp xác định đúng loại giấy tờ cần chuẩn bị.
4.6. Chứng thực chữ ký không thay thế thủ tục hưởng BHXH
Chứng thực chữ ký chỉ xác nhận chữ ký của người yêu cầu theo quy định.
Thủ tục này không thay thế việc giải quyết chế độ BHXH. Người hưởng vẫn phải đáp ứng điều kiện để được nhận BHXH một lần.
Người được ủy quyền cũng chỉ thực hiện công việc trong phạm vi được giao. Việc ủy quyền không làm thay đổi người có quyền hưởng chế độ.
4.7. Nên kiểm tra hồ sơ trước khi đi
Người dân nên rà soát toàn bộ giấy tờ trước khi thực hiện.
Giấy ủy quyền cần được kiểm tra về nội dung. Giấy tờ tùy thân cũng cần được chuẩn bị đầy đủ.
Nếu có vấn đề chưa rõ, nên hỏi trước nơi tiếp nhận. Cách này giúp hạn chế việc phải đi lại nhiều lần.
>>> Xem thêm: Nếu chưa từng mua bán bất động sản, bạn nên tìm hiểu trước về công chứng mua bán nhà đất
Kết luận
Chứng thực ủy quyền nhận BHXH giúp người hưởng có thể ủy quyền cho người khác thực hiện công việc trong phạm vi được giao. Thủ tục này đặc biệt hữu ích khi người hưởng không thể trực tiếp thực hiện việc nhận tiền BHXH một lần.
Trước khi lập giấy ủy quyền, người dân nên kiểm tra yêu cầu của cơ quan BHXH. Nội dung văn bản cần rõ ràng và thông tin phải chính xác. Hồ sơ cũng nên được chuẩn bị đầy đủ trước khi thực hiện chứng thực.
Nếu cần tư vấn về giấy ủy quyền, chứng thực chữ ký hoặc kiểm tra hồ sơ nhận BHXH một lần, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ và hỗ trợ thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Hồ sơ du học, xuất khẩu lao động hay định cư đều có thể phát sinh nhu cầu dịch thuật
>>> Xem thêm: Bản dịch có thể đúng từng chữ nhưng vẫn chưa đủ nếu chưa hoàn tất công chứng dịch thuật
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com