Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực ủy quyền bồi thường là thủ tục được quan tâm khi người lao động không thể trực tiếp nhận khoản tiền bồi thường do tai nạn lao động. Người lao động có thể ủy quyền cho người khác thực hiện công việc trong phạm vi phù hợp.
Giấy ủy quyền cần thể hiện rõ người ủy quyền và người được ủy quyền. Nội dung ủy quyền cũng cần được ghi cụ thể.
Tùy từng trường hợp, đơn vị chi trả có thể yêu cầu giấy ủy quyền được chứng thực chữ ký. Một số trường hợp có thể có yêu cầu khác về hình thức văn bản.
Vì vậy, người lao động nên kiểm tra yêu cầu trước khi lập giấy ủy quyền. Việc này giúp hạn chế tình trạng hồ sơ không được chấp nhận.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp đại học hộ.
1. Khi nào cần ủy quyền nhận tiền bồi thường tai nạn lao động?
1.1. Người lao động không thể trực tiếp nhận tiền
Tai nạn lao động có thể khiến người lao động gặp khó khăn khi di chuyển. Người lao động cũng có thể đang điều trị hoặc nghỉ dưỡng.
Trong trường hợp này, việc trực tiếp nhận tiền có thể không thuận tiện. Người lao động có thể cân nhắc ủy quyền cho người khác.
Người được ủy quyền sẽ thực hiện công việc theo phạm vi được giao. Nội dung này cần được thể hiện rõ trong giấy ủy quyền.
1.2. Người lao động đang điều trị hoặc phục hồi
Thời gian điều trị có thể kéo dài tùy mức độ tổn thương. Việc đi lại để nhận tiền cũng có thể gây khó khăn.
Người lao động có thể ủy quyền cho người thân trong trường hợp phù hợp. Người được ủy quyền có thể thay mặt thực hiện thủ tục nhận tiền.
Tuy nhiên, việc ủy quyền cần đáp ứng yêu cầu của bên chi trả. Người lao động nên hỏi trước về hồ sơ cần thiết.
1.3. Người lao động ở xa nơi chi trả
Nơi làm việc và nơi cư trú của người lao động có thể khác nhau. Khoảng cách địa lý có thể khiến việc nhận tiền trực tiếp khó thực hiện.
Khi đó, ủy quyền là một phương án thuận tiện. Người được ủy quyền có thể thay mặt người lao động làm việc với đơn vị chi trả.
Phạm vi công việc cần được ghi cụ thể. Điều này giúp tránh tranh chấp về quyền và nghĩa vụ của các bên.
1.4. Người lao động muốn ủy quyền cho người thân
Người được ủy quyền có thể là người thân hoặc cá nhân khác. Việc lựa chọn người nhận ủy quyền nên dựa trên sự tin tưởng.
Người được ủy quyền cần có giấy tờ tùy thân phù hợp. Một số đơn vị còn yêu cầu thêm giấy tờ chứng minh quan hệ.
Do đó, nên xác nhận trước thành phần hồ sơ. Mỗi trường hợp có thể có yêu cầu khác nhau.
2. Hồ sơ chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền bồi thường
2.1. Giấy tờ tùy thân của người ủy quyền
Người ủy quyền cần xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ. Thông tin trên giấy tờ cần rõ ràng và chính xác.
CCCD thường được sử dụng để xác định thông tin người yêu cầu. Người dân nên kiểm tra tình trạng giấy tờ trước khi thực hiện.
Nếu thông tin cá nhân có thay đổi, cần chuẩn bị giấy tờ liên quan. Những giấy tờ này có thể giúp làm rõ thông tin khi cần.
2.2. Giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường
Giấy ủy quyền là tài liệu quan trọng trong hồ sơ. Văn bản này thể hiện ý chí của người ủy quyền.
Nội dung giấy nên ghi rõ thông tin của hai bên. Phạm vi công việc cũng cần được xác định cụ thể.
Một số nội dung thường gồm:
- Họ tên người ủy quyền.
- Thông tin người được ủy quyền.
- Nội dung công việc được ủy quyền.
- Khoản tiền được nhận.
- Đơn vị chi trả tiền.
- Thời hạn ủy quyền.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên.
- Cam kết của người ủy quyền.
Cách ghi càng rõ thì việc thực hiện càng thuận lợi. Người dân nên tránh ghi nội dung quá chung chung.
2.3. Giấy tờ liên quan đến tai nạn lao động
Tùy trường hợp, người yêu cầu có thể cần cung cấp giấy tờ liên quan đến vụ việc.
Có thể kể đến quyết định hoặc văn bản về việc bồi thường. Ngoài ra, hồ sơ có thể có tài liệu xác định khoản tiền được chi trả.
Những giấy tờ này giúp làm rõ mục đích lập giấy ủy quyền. Chúng cũng giúp xác định nội dung ủy quyền phù hợp.
Không phải trường hợp nào cũng cần toàn bộ giấy tờ nêu trên. Người dân nên hỏi trước đơn vị chi trả.
2.4. Giấy tờ của người được ủy quyền
Người được ủy quyền cũng cần chuẩn bị thông tin cá nhân. Thông tin này được sử dụng để lập giấy ủy quyền.
Họ tên và giấy tờ tùy thân cần được ghi chính xác. Sai thông tin có thể khiến văn bản phải sửa đổi.
Một số trường hợp cần bản sao giấy tờ của người được ủy quyền. Việc này phụ thuộc vào yêu cầu của bên chi trả.
>>> Xem thêm: Muốn tiết kiệm thời gian? Hãy chuẩn bị hồ sơ và chọn đúng văn phòng công chứng
3. Quy trình chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường
3.1. Bước 1: Xác nhận yêu cầu của đơn vị chi trả
Trước tiên, người lao động nên liên hệ đơn vị chi trả. Nội dung cần hỏi là hình thức giấy ủy quyền được chấp nhận.
Có trường hợp chỉ cần chứng thực chữ ký. Một số trường hợp có thể yêu cầu công chứng.
Đơn vị chi trả cũng có thể sử dụng mẫu giấy ủy quyền riêng. Nếu có mẫu, người lao động nên sử dụng đúng mẫu được cung cấp.
3.2. Bước 2: Chuẩn bị giấy ủy quyền
Sau khi xác định yêu cầu, người lao động chuẩn bị giấy ủy quyền. Nội dung cần phù hợp với mục đích nhận tiền.
Thông tin của người ủy quyền phải chính xác. Thông tin người được ủy quyền cũng cần được kiểm tra.
Khoản tiền và nội dung công việc nên được ghi rõ. Thời hạn ủy quyền cũng cần xác định cụ thể.
3.3. Bước 3: Xuất trình giấy tờ để kiểm tra
Người ủy quyền mang giấy tờ đến nơi có thẩm quyền chứng thực. Hồ sơ được kiểm tra trước khi thực hiện.
Người yêu cầu cần xuất trình giấy tờ tùy thân. Bản giấy ủy quyền cũng được kiểm tra về nội dung.
Nếu hồ sơ có vấn đề, người yêu cầu sẽ được hướng dẫn. Một số trường hợp có thể cần bổ sung giấy tờ.
3.4. Bước 4: Ký giấy ủy quyền trước người có thẩm quyền
Người ủy quyền thực hiện việc ký theo hướng dẫn. Trường hợp chứng thực chữ ký, việc ký thường được thực hiện trước người có thẩm quyền.
Người dân không nên tự ý ký trước khi được hướng dẫn. Việc này giúp bảo đảm đúng trình tự chứng thực.
Sau khi ký, người có thẩm quyền tiến hành các bước tiếp theo. Nội dung chứng thực được thực hiện theo quy định.
3.5. Bước 5: Nhận giấy ủy quyền đã chứng thực
Sau khi hoàn thành thủ tục, người yêu cầu nhận lại giấy ủy quyền. Người dân nên kiểm tra toàn bộ thông tin trên văn bản.
Cần chú ý họ tên và thông tin của hai bên. Nội dung công việc và thời hạn ủy quyền cũng cần được kiểm tra.
Nếu phát hiện sai sót, nên trao đổi ngay. Việc xử lý sớm giúp tránh khó khăn khi nhận tiền.
3.6. Bước 6: Người được ủy quyền thực hiện nhận tiền
Người được ủy quyền sử dụng giấy ủy quyền để làm việc với đơn vị chi trả. Người này cần thực hiện đúng phạm vi được giao.
Khi nhận tiền, có thể phải xuất trình giấy tờ tùy thân. Bản chính giấy ủy quyền cũng thường cần được xuất trình.
Đơn vị chi trả có thể yêu cầu thêm giấy tờ. Người được ủy quyền nên kiểm tra trước để chuẩn bị đầy đủ.
4. Những lưu ý khi ủy quyền nhận tiền bồi thường tai nạn lao động
4.1. Cần ghi rõ khoản tiền được ủy quyền nhận
Nội dung giấy ủy quyền nên xác định rõ khoản tiền. Nếu có quyết định bồi thường, nên căn cứ vào thông tin trong văn bản đó.
Việc ghi rõ số tiền giúp xác định phạm vi ủy quyền. Người được ủy quyền cũng dễ dàng làm việc với bên chi trả.
Nếu có nhiều khoản tiền, nên nêu cụ thể từng khoản. Cách ghi này giúp hạn chế cách hiểu khác nhau.
4.2. Xác định rõ phạm vi công việc
Người ủy quyền cần xác định người được ủy quyền được làm gì. Không nên chỉ ghi chung chung là “giải quyết tiền bồi thường”.
Có thể ghi rõ quyền liên hệ và nhận tiền. Trường hợp cần ký biên nhận, nội dung này cũng nên được thể hiện.
Nếu có thêm thủ tục khác, cần ghi rõ phạm vi. Người được ủy quyền không nên tự thực hiện công việc ngoài nội dung được giao.
4.3. Kiểm tra thời hạn ủy quyền
Giấy ủy quyền nên có thời hạn rõ ràng. Thời hạn cần phù hợp với thời điểm dự kiến nhận tiền.
Nếu giấy ủy quyền hết thời hạn, người được ủy quyền có thể không tiếp tục thực hiện công việc. Khi đó, người ủy quyền có thể phải lập văn bản mới.
Vì vậy, nên tính toán thời gian phù hợp. Điều này giúp hạn chế việc phải làm lại giấy ủy quyền.
4.4. Chứng thực chữ ký không xác nhận mức bồi thường
Đây là điểm cần phân biệt rõ.
Việc chứng thực chữ ký chỉ xác nhận chữ ký của người yêu cầu. Thủ tục này không xác nhận mức tiền bồi thường.
Người có thẩm quyền chứng thực cũng không thay đơn vị chi trả xác định khoản tiền. Nội dung bồi thường phải căn cứ vào hồ sơ và quyết định liên quan.
Do đó, người dân cần phân biệt hai vấn đề này. Việc chứng thực không thay thế thủ tục xác định quyền hưởng bồi thường.
4.5. Kiểm tra yêu cầu của đơn vị chi trả trước khi lập giấy
Đây là bước rất quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ. Người lao động nên hỏi rõ bên chi trả trước.
Cần xác định giấy ủy quyền có phải chứng thực hay không. Đồng thời, cần hỏi về mẫu giấy và các giấy tờ kèm theo.
Nếu có yêu cầu riêng, người lao động nên thực hiện đúng. Điều này giúp hạn chế việc hồ sơ bị từ chối.
4.6. Bảo quản bản chính giấy ủy quyền
Sau khi chứng thực, giấy ủy quyền nên được bảo quản cẩn thận. Đây là căn cứ để người được ủy quyền thực hiện công việc.
Người được ủy quyền nên mang theo bản chính khi làm việc. Bản sao có thể không đáp ứng yêu cầu của đơn vị chi trả.
Nếu giấy bị mất hoặc hư hỏng, việc xử lý có thể phức tạp hơn. Vì vậy, nên bảo quản văn bản trong suốt thời gian ủy quyền.
>>> Xem thêm: Bạn đã biết ai chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ khi công chứng mua bán nhà đất chưa?
Kết luận
Chứng thực ủy quyền bồi thường giúp người lao động thuận tiện hơn khi không thể trực tiếp nhận tiền do tai nạn lao động. Người ủy quyền cần xác định rõ phạm vi công việc. Nội dung giấy cũng phải phù hợp với yêu cầu của đơn vị chi trả.
Trước khi thực hiện, nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Người dân cũng cần kiểm tra hình thức văn bản mà bên chi trả yêu cầu.
Nếu cần tư vấn về giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường, chứng thực chữ ký hoặc kiểm tra hồ sơ, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra giấy tờ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Gấp đến đâu cũng cần đúng; đó là lý do dịch thuật lấy ngay cần được lựa chọn cẩn thận
>>> Xem thêm: Giấy tờ càng quan trọng, bạn càng nên chú ý đến chất lượng công chứng dịch thuật
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com