Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực cam kết bản vẽ nhà là thủ tục thường được quan tâm khi chủ nhà cần lập văn bản cam kết về hồ sơ, hiện trạng hoặc tính pháp lý của bản vẽ. Văn bản này có thể được sử dụng trong một số hồ sơ xây dựng, nhà ở hoặc thủ tục liên quan.
Khi thực hiện chứng thực chữ ký, người ký phải trực tiếp ký trước người có thẩm quyền. Người thực hiện chứng thực xác nhận chữ ký đó là của người yêu cầu. Người ký vẫn phải chịu trách nhiệm về nội dung văn bản.
Do đó, chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với việc cơ quan chứng thực xác nhận bản vẽ nhà hợp pháp. Đây là điểm người dân cần hiểu rõ trước khi thực hiện.
Vậy hồ sơ gồm những gì? Quy trình chứng thực ra sao? Nội dung cam kết cần lưu ý những vấn đề nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có thêm thông tin.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên bản cam kết chấp hành quy chế quản lý nhà chung cư.
1. Chứng thực chữ ký trên bản cam kết về bản vẽ nhà là gì?
1.1. Chứng thực chữ ký được hiểu như thế nào?
Chứng thực chữ ký là việc người có thẩm quyền xác nhận chữ ký trong giấy tờ thuộc về người yêu cầu chứng thực.
Người yêu cầu phải trực tiếp thực hiện việc ký theo quy định. Chữ ký thường được thực hiện trước mặt người có thẩm quyền chứng thực.
Nội dung này được quy định trong Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Quy định cũng nêu rõ trách nhiệm của người yêu cầu và người thực hiện chứng thực.
1.2. Bản cam kết về tính pháp lý của bản vẽ nhà dùng để làm gì?
Bản cam kết thể hiện trách nhiệm của người lập văn bản.
Người ký có thể cam kết về những nội dung liên quan đến bản vẽ. Chẳng hạn, họ có thể xác nhận thông tin do mình cung cấp là đúng.
Nội dung cam kết cần phù hợp với mục đích sử dụng. Người lập văn bản cũng phải chịu trách nhiệm về những điều mình cam kết.
Tùy từng hồ sơ, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu mẫu cam kết riêng. Vì vậy, nên kiểm tra yêu cầu trước khi lập văn bản.
1.3. Chứng thực chữ ký có xác nhận bản vẽ hợp pháp không?
Chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với việc xác nhận bản vẽ hợp pháp.
Người thực hiện chứng thực chịu trách nhiệm về tính xác thực của chữ ký. Người yêu cầu chứng thực chịu trách nhiệm về nội dung văn bản mình ký.
Vì vậy, việc chứng thực không thay thế việc thẩm định bản vẽ.
Các vấn đề về quy hoạch, xây dựng, diện tích hoặc quyền sở hữu cần được xác định theo thủ tục chuyên ngành.
1.4. Khi nào có thể cần chứng thực chữ ký?
Nhu cầu chứng thực có thể xuất hiện khi hồ sơ yêu cầu văn bản cam kết có xác nhận chữ ký.
Một số trường hợp có thể liên quan đến hồ sơ nhà ở. Ví dụ là hồ sơ xây dựng hoặc hồ sơ điều chỉnh thông tin.
Tuy nhiên, không phải hồ sơ nào cũng bắt buộc chứng thực. Yêu cầu cụ thể phụ thuộc vào cơ quan tiếp nhận.
Do đó, người dân nên kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi thực hiện.
2. Hồ sơ chứng thực chữ ký trên bản cam kết bản vẽ nhà
2.1. Bản cam kết cần chứng thực
Người yêu cầu cần chuẩn bị văn bản muốn chứng thực chữ ký.
Bản cam kết nên được trình bày rõ ràng. Các nội dung quan trọng cần được kiểm tra trước khi ký.
Nếu cơ quan tiếp nhận có mẫu riêng, nên sử dụng đúng mẫu đó. Không nên tự ý thay đổi những nội dung bắt buộc.
2.2. Giấy tờ tùy thân của người ký
Người yêu cầu cần xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ.
CCCD là loại giấy tờ thường được sử dụng. Thông tin trên giấy tờ cần rõ ràng và còn giá trị sử dụng.
Thông tin cá nhân cũng cần thống nhất với bản cam kết. Nếu có sai lệch, nên xử lý trước khi thực hiện.
Theo quy định về chứng thực chữ ký, người yêu cầu phải xuất trình giấy tờ tùy thân và văn bản sẽ ký.
2.3. Bản vẽ nhà liên quan đến nội dung cam kết
Nếu bản cam kết đề cập đến bản vẽ, người dân nên chuẩn bị bản vẽ liên quan.
Bản vẽ có thể giúp người lập văn bản kiểm tra thông tin. Đây cũng là tài liệu cần thiết nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu kèm theo hồ sơ.
Tuy nhiên, bản vẽ có cần xuất trình khi chứng thực hay không còn tùy nội dung cụ thể.
Người dân nên hỏi trước nơi thực hiện để chuẩn bị đúng giấy tờ.
2.4. Giấy tờ liên quan đến nhà đất nếu có
Một số trường hợp có thể cần thêm giấy tờ về nhà đất.
Ví dụ có thể gồm Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Giấy tờ về quyền sở hữu nhà cũng có thể được yêu cầu.
Các giấy tờ này giúp đối chiếu thông tin khi cần. Tuy nhiên, chúng không phải lúc nào cũng là thành phần bắt buộc của hồ sơ chứng thực chữ ký.
Thành phần hồ sơ cần được xác định theo từng trường hợp.
2.5. Trường hợp người ký đại diện cho tổ chức
Nếu bản cam kết do tổ chức lập, cần xác định người có thẩm quyền ký.
Người ký có thể phải xuất trình giấy tờ chứng minh tư cách đại diện. Trường hợp được ủy quyền, cần kiểm tra thêm văn bản ủy quyền.
Thông tin về tổ chức cũng cần được ghi chính xác. Điều này giúp hạn chế sai sót trong hồ sơ.
>>> Xem thêm: Trước khi đi công chứng, hãy kiểm tra thông tin của văn phòng công chứng bạn dự định lựa chọn
3. Quy trình chứng thực chữ ký trên bản cam kết
3.1. Bước 1: Kiểm tra yêu cầu của hồ sơ
Trước tiên, người dân cần xác định nơi tiếp nhận hồ sơ.
Hãy kiểm tra xem bản cam kết có bắt buộc chứng thực chữ ký không. Đồng thời, cần hỏi rõ mẫu văn bản nếu có.
Bước này giúp tránh lập sai mẫu. Người dân cũng hạn chế việc phải làm lại giấy tờ.
3.2. Bước 2: Chuẩn bị văn bản và giấy tờ
Sau khi xác định yêu cầu, người dân chuẩn bị hồ sơ.
Bản cam kết cần có nội dung rõ ràng. Thông tin về người ký cũng phải chính xác.
Các tài liệu liên quan đến bản vẽ nên được chuẩn bị đầy đủ. Giấy tờ tùy thân cũng cần mang theo.
3.3. Bước 3: Xuất trình hồ sơ
Người yêu cầu xuất trình giấy tờ cho người có thẩm quyền.
Hồ sơ sẽ được kiểm tra theo quy định. Người thực hiện chứng thực xem xét giấy tờ và điều kiện của người yêu cầu.
Tại thời điểm chứng thực, người ký phải nhận thức và làm chủ được hành vi của mình. Đây cũng là một trong các điều kiện được xem xét khi chứng thực chữ ký.
3.4. Bước 4: Ký trước người có thẩm quyền
Sau khi hồ sơ đáp ứng điều kiện, người yêu cầu thực hiện việc ký.
Chữ ký được thực hiện trước người có thẩm quyền chứng thực. Người dân không nên tự ý ký trước nếu chưa được hướng dẫn.
Sau đó, người có thẩm quyền thực hiện lời chứng. Việc ký và đóng dấu được thực hiện theo quy định.
3.5. Bước 5: Nhận văn bản đã chứng thực
Sau khi hoàn tất, người yêu cầu nhận lại văn bản.
Nên kiểm tra toàn bộ nội dung trước khi rời khỏi nơi thực hiện. Đặc biệt, cần kiểm tra chữ ký và thông tin cá nhân.
Nếu văn bản có nhiều trang, cần kiểm tra việc đánh số hoặc đóng dấu theo quy định.
3.6. Bước 6: Sử dụng bản cam kết trong hồ sơ
Văn bản sau khi chứng thực được sử dụng theo mục đích ban đầu.
Người dân cần nộp đúng nơi yêu cầu. Nếu cơ quan tiếp nhận cần thêm bản vẽ hoặc giấy tờ khác, cần chuẩn bị đầy đủ.
Chứng thực chữ ký không thay thế các thủ tục chuyên ngành. Vì vậy, người dân vẫn phải hoàn thành những thủ tục khác nếu hồ sơ yêu cầu.
4. Chi phí và những lưu ý khi chứng thực cam kết bản vẽ nhà
4.1. Người ký chịu trách nhiệm về nội dung cam kết
Đây là vấn đề cần đặc biệt lưu ý.
Người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về nội dung văn bản mình ký. Người thực hiện chứng thực chịu trách nhiệm về tính xác thực của chữ ký.
Vì vậy, không nên ký vào văn bản khi chưa kiểm tra nội dung.
Những thông tin liên quan đến bản vẽ cần được đối chiếu cẩn thận. Nếu có điểm chưa rõ, nên làm rõ trước khi ký.
4.2. Chứng thực chữ ký không thay thế thẩm định bản vẽ
Bản vẽ nhà có thể liên quan đến nhiều vấn đề chuyên môn.
Ví dụ gồm diện tích xây dựng, hiện trạng hoặc quy hoạch. Những vấn đề này có thể thuộc phạm vi quản lý của cơ quan chuyên ngành.
Chứng thực chữ ký chỉ xác nhận chữ ký. Thủ tục này không thay thế việc kiểm tra chuyên môn đối với bản vẽ.
4.3. Nội dung cam kết nên cụ thể
Bản cam kết cần nêu rõ vấn đề mà người ký chịu trách nhiệm.
Nội dung càng rõ thì càng dễ xác định phạm vi cam kết. Người ký cũng nên tránh sử dụng những câu quá chung chung.
Nếu có mẫu của cơ quan tiếp nhận, nên sử dụng mẫu đó. Điều này giúp hồ sơ phù hợp với yêu cầu thực tế.
4.4. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký
Sai thông tin có thể ảnh hưởng đến hồ sơ.
Người ký nên kiểm tra họ tên và số CCCD. Thông tin về địa chỉ cũng cần được đối chiếu.
Nếu bản cam kết nhắc đến nhà đất, cần kiểm tra thông tin tài sản. Các thông tin về bản vẽ cũng nên được rà soát kỹ.
4.5. Chi phí chứng thực chữ ký
Chi phí chứng thực chữ ký được thực hiện theo mức thu áp dụng cho thủ tục chứng thực.
Ngoài khoản phí này, một số trường hợp có thể phát sinh chi phí sao chụp. Mức chi phí phụ thuộc vào nhu cầu thực tế.
Nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ soạn thảo, chi phí có thể được tính riêng. Người dân nên hỏi trước để chủ động chuẩn bị.
4.6. Nên liên hệ trước nếu hồ sơ có yêu cầu đặc biệt
Không phải hồ sơ bản vẽ nhà nào cũng giống nhau.
Có trường hợp chỉ cần chứng thực chữ ký. Có trường hợp cần thêm nhiều tài liệu khác.
Vì vậy, nên liên hệ trước với nơi thực hiện. Việc này giúp xác định đúng thành phần hồ sơ.
Người dân cũng có thể hỏi về thời gian tiếp nhận. Điều này giúp chủ động sắp xếp công việc.
>>> Xem thêm: Cần chuẩn bị giấy tờ gì trước khi thực hiện công chứng mua bán nhà đất?
Kết luận
Chứng thực cam kết bản vẽ nhà chủ yếu xác nhận chữ ký của người lập văn bản. Người ký vẫn phải chịu trách nhiệm về nội dung cam kết. Việc chứng thực cũng không đồng nghĩa với việc xác nhận bản vẽ đáp ứng toàn bộ điều kiện pháp lý về xây dựng hoặc nhà đất.
Trước khi thực hiện, người dân nên kiểm tra yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Hồ sơ cũng cần được chuẩn bị đầy đủ và kiểm tra kỹ trước khi ký.
Nếu cần tư vấn về thủ tục chứng thực chữ ký trên bản cam kết hoặc muốn kiểm tra hồ sơ trước khi thực hiện, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra giấy tờ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Một bộ hồ sơ quốc tế có thể cần nhiều bản dịch; dịch thuật đa ngôn ngữ giúp đơn giản hóa công việc này
>>> Xem thêm: Một con dấu không chỉ để hoàn thiện hồ sơ, mà còn liên quan đến quy trình công chứng dịch thuật
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com