Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực ủy quyền phép xây dựng là thủ tục được quan tâm khi chủ đầu tư không thể trực tiếp nộp hồ sơ xin cấp lại Giấy phép xây dựng. Trong trường hợp phù hợp, chủ đầu tư có thể lập giấy ủy quyền cho người khác thực hiện công việc này.
Giấy ủy quyền cần thể hiện rõ người ủy quyền và người được ủy quyền. Nội dung cũng nên xác định cụ thể phạm vi công việc được giao.
Việc chứng thực chữ ký giúp xác nhận chữ ký của người yêu cầu trên giấy ủy quyền. Tuy nhiên, chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với việc cơ quan chứng thực xác nhận toàn bộ nội dung xin cấp lại giấy phép.
Vậy hồ sơ cần chuẩn bị những gì? Quy trình chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền được thực hiện ra sao? Người được ủy quyền có thể làm những công việc nào? Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền nộp tiền phạt vi phạm hành chính thuế.
1. Khi nào cần chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền xin cấp lại Giấy phép xây dựng?
1.1. Chủ đầu tư không thể trực tiếp nộp hồ sơ
Chủ đầu tư có thể gặp khó khăn khi trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính. Nguyên nhân có thể do công việc hoặc lịch trình cá nhân.
Khi đó, chủ đầu tư có thể ủy quyền cho người khác. Người được ủy quyền sẽ thực hiện công việc trong phạm vi được giao.
Phạm vi ủy quyền cần được ghi rõ trong giấy ủy quyền. Cách ghi cụ thể giúp hạn chế tranh cãi về quyền của người được ủy quyền.
1.2. Ủy quyền cho người thân thực hiện thủ tục
Chủ đầu tư có thể ủy quyền cho người thân nộp hồ sơ. Người được ủy quyền cũng có thể thực hiện một số công việc liên quan.
Ví dụ, nội dung ủy quyền có thể gồm việc nộp hồ sơ. Người được ủy quyền cũng có thể nhận giấy tờ theo phạm vi được giao.
Tuy nhiên, người được ủy quyền không đương nhiên có toàn bộ quyền của chủ đầu tư. Mọi công việc phải nằm trong phạm vi ủy quyền.
1.3. Ủy quyền cho cá nhân hỗ trợ hồ sơ
Ngoài người thân, chủ đầu tư có thể ủy quyền cho cá nhân khác. Người này có thể hỗ trợ thực hiện thủ tục theo nội dung được giao.
Giấy ủy quyền nên ghi rõ tên và thông tin của người được ủy quyền. Nội dung công việc cũng cần được xác định cụ thể.
Trường hợp hồ sơ có yêu cầu riêng, các bên nên kiểm tra trước. Việc này giúp giấy ủy quyền phù hợp với yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
1.4. Có phải giấy ủy quyền nào cũng bắt buộc chứng thực?
Không phải mọi trường hợp ủy quyền đều bắt buộc phải chứng thực chữ ký.
Yêu cầu về hình thức giấy ủy quyền phụ thuộc vào từng thủ tục. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cũng có thể có yêu cầu cụ thể.
Vì vậy, chủ đầu tư nên kiểm tra trước thành phần hồ sơ. Việc xác định đúng yêu cầu giúp tránh chứng thực khi không cần thiết.
2. Hồ sơ chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền xin cấp lại Giấy phép xây dựng
2.1. Giấy tờ tùy thân của người ủy quyền
Người ủy quyền cần xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ. CCCD là loại giấy tờ thường được sử dụng.
Thông tin trên giấy tờ cần rõ ràng và chính xác. Các thông tin này cũng nên thống nhất với giấy ủy quyền.
Nếu có thay đổi thông tin cá nhân, người yêu cầu nên chuẩn bị giấy tờ liên quan. Điều này giúp việc kiểm tra hồ sơ thuận lợi hơn.
2.2. Giấy ủy quyền
Giấy ủy quyền là tài liệu quan trọng trong hồ sơ.
Nội dung giấy nên ghi đầy đủ thông tin của hai bên. Phạm vi công việc cũng cần được thể hiện rõ.
Một số nội dung có thể gồm:
- Họ tên và thông tin người ủy quyền.
- Họ tên và thông tin người được ủy quyền.
- Nội dung công việc được ủy quyền.
- Thông tin về Giấy phép xây dựng cần cấp lại.
- Quyền nộp hồ sơ.
- Quyền nhận giấy tờ và kết quả.
- Thời hạn ủy quyền.
- Cam kết của các bên.
Nội dung càng cụ thể thì càng dễ xác định phạm vi đại diện. Người dân cũng nên tránh ghi nội dung quá chung chung.
2.3. Giấy phép xây dựng cũ hoặc giấy tờ liên quan
Tùy trường hợp, người yêu cầu nên chuẩn bị giấy phép cũ. Các giấy tờ liên quan đến công trình cũng có thể cần thiết.
Những tài liệu này giúp xác định thông tin của công trình. Chúng cũng hỗ trợ việc lập giấy ủy quyền chính xác hơn.
Nếu giấy phép cũ bị mất, người dân cần chuẩn bị giấy tờ khác theo yêu cầu. Thành phần hồ sơ cấp lại giấy phép sẽ phụ thuộc từng trường hợp cụ thể.
2.4. Giấy tờ liên quan đến công trình
Hồ sơ có thể cần các tài liệu liên quan đến nhà ở hoặc công trình.
Ví dụ có thể gồm hồ sơ xây dựng, giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu khác. Việc có cần các giấy tờ này khi chứng thực hay không cần được xác định theo từng trường hợp.
Người dân nên phân biệt hồ sơ chứng thực với hồ sơ xin cấp lại Giấy phép xây dựng. Hai nhóm hồ sơ này không hoàn toàn giống nhau.
2.5. Giấy tờ của người được ủy quyền
Người được ủy quyền cũng cần có thông tin nhận dạng rõ ràng. Một số trường hợp có thể cần bản sao giấy tờ tùy thân.
Thông tin cần được ghi chính xác trong giấy ủy quyền. Sai thông tin có thể gây khó khăn khi người được ủy quyền làm việc với cơ quan tiếp nhận.
Nếu người được ủy quyền là đại diện của tổ chức, cần kiểm tra thêm giấy tờ chứng minh tư cách đại diện. Hồ sơ cụ thể phụ thuộc vào chủ thể thực hiện.
>>> Xem thêm: Địa chỉ, thời gian làm việc và dịch vụ là những điều nên kiểm tra khi chọn văn phòng công chứng
3. Quy trình chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền phép xây dựng
3.1. Bước 1: Xác định yêu cầu của thủ tục
Trước tiên, chủ đầu tư cần xác định lý do xin cấp lại Giấy phép xây dựng. Đây là cơ sở để chuẩn bị hồ sơ phù hợp.
Sau đó, cần kiểm tra yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Nội dung này giúp xác định giấy ủy quyền có cần chứng thực hay không.
Nếu có mẫu giấy ủy quyền riêng, người dân nên sử dụng đúng mẫu. Việc này giúp hạn chế việc hồ sơ bị yêu cầu điều chỉnh.
3.2. Bước 2: Soạn thảo giấy ủy quyền
Giấy ủy quyền cần thể hiện đúng nội dung mà chủ đầu tư muốn giao.
Các bên nên xác định rõ từng công việc. Ví dụ, người được ủy quyền có thể được giao quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả.
Nếu muốn thực hiện thêm công việc khác, nội dung đó cũng nên được ghi rõ. Điều này giúp tránh vượt quá phạm vi đại diện.
3.3. Bước 3: Xuất trình giấy tờ
Người ủy quyền mang giấy tờ cần thiết đến nơi có thẩm quyền chứng thực.
Bản chính giấy tờ tùy thân được xuất trình để kiểm tra. Giấy ủy quyền cũng được kiểm tra trước khi ký.
Người yêu cầu cần ký theo hướng dẫn. Trường hợp chứng thực chữ ký, việc ký thường được thực hiện trước người có thẩm quyền.
3.4. Bước 4: Chứng thực chữ ký
Sau khi kiểm tra giấy tờ, người có thẩm quyền thực hiện chứng thực chữ ký theo quy định.
Nội dung chứng thực được ghi trên giấy ủy quyền. Chữ ký của người yêu cầu cũng được xác nhận theo trình tự.
Người dân nên kiểm tra lại giấy ủy quyền sau khi hoàn tất. Đặc biệt cần kiểm tra họ tên và phạm vi công việc.
3.5. Bước 5: Người được ủy quyền nộp hồ sơ
Sau khi nhận giấy ủy quyền, người được ủy quyền có thể thực hiện công việc được giao.
Người này cần mang theo giấy ủy quyền khi làm việc với cơ quan tiếp nhận. Các giấy tờ khác cũng phải được chuẩn bị theo yêu cầu của hồ sơ.
Người được ủy quyền chỉ thực hiện trong phạm vi được giao. Nếu phát sinh công việc mới, cần xem xét việc bổ sung hoặc lập văn bản ủy quyền phù hợp.
3.6. Bước 6: Nhận kết quả theo phạm vi ủy quyền
Nếu giấy ủy quyền có nội dung cho phép nhận kết quả, người được ủy quyền có thể thực hiện công việc này.
Khi nhận kết quả, cần xuất trình giấy tờ theo yêu cầu. Cơ quan giải quyết có thể kiểm tra thông tin của người được ủy quyền.
Vì vậy, người được ủy quyền nên giữ bản chính giấy ủy quyền trong quá trình thực hiện thủ tục.
4. Chi phí và những lưu ý khi chứng thực ủy quyền phép xây dựng
4.1. Chi phí chứng thực chữ ký
Chứng thực chữ ký được thực hiện theo mức phí áp dụng cho thủ tục chứng thực.
Mức phí cần căn cứ quy định hiện hành. Trường hợp sử dụng thêm dịch vụ sao chụp, có thể phát sinh khoản chi phí tương ứng.
Người dân nên hỏi trước về mức thu. Việc này giúp chủ động chuẩn bị khi thực hiện thủ tục.
4.2. Thời hạn của giấy ủy quyền
Giấy ủy quyền nên ghi rõ thời hạn thực hiện.
Các bên có thể xác định thời hạn phù hợp với công việc. Thời hạn có thể gắn với việc hoàn thành thủ tục được giao.
Nếu giấy ủy quyền đã hết thời hạn, người được ủy quyền không nên tiếp tục sử dụng. Khi cần thiết, người ủy quyền có thể lập văn bản mới.
4.3. Phạm vi ủy quyền cần được ghi rõ
Đây là nội dung rất quan trọng của giấy ủy quyền.
Nếu chỉ muốn giao quyền nộp hồ sơ, cần ghi rõ việc nộp hồ sơ. Nếu có quyền nhận kết quả, nội dung này cũng nên được thể hiện.
Người được ủy quyền không nên tự mở rộng phạm vi công việc. Mọi hành động cần phù hợp với nội dung đã được giao.
4.4. Chứng thực chữ ký không thay thế thủ tục cấp lại Giấy phép xây dựng
Chứng thực chữ ký chỉ xác nhận chữ ký của người yêu cầu. Thủ tục này không đồng nghĩa với việc Giấy phép xây dựng được cấp lại.
Việc cấp lại giấy phép thuộc thẩm quyền của cơ quan giải quyết hồ sơ. Cơ quan này sẽ xem xét hồ sơ theo quy định.
Do đó, người dân cần chuẩn bị riêng hồ sơ xin cấp lại giấy phép. Giấy ủy quyền chỉ là căn cứ để người khác thực hiện công việc thay.
4.5. Không nên nhầm giấy ủy quyền với hồ sơ xin cấp lại giấy phép
Giấy ủy quyền và hồ sơ xin cấp lại Giấy phép xây dựng có mục đích khác nhau.
Giấy ủy quyền xác định người được giao thực hiện công việc. Hồ sơ cấp lại lại dùng để chứng minh điều kiện và thông tin liên quan đến công trình.
Hai loại giấy tờ này có thể được sử dụng cùng nhau. Tuy nhiên, giấy ủy quyền không thể thay thế các tài liệu bắt buộc trong hồ sơ.
4.6. Nên kiểm tra hồ sơ trước khi thực hiện
Chủ đầu tư nên rà soát giấy tờ trước khi đến làm thủ tục.
Thông tin trên giấy ủy quyền cần thống nhất với giấy tờ liên quan. Nội dung về công trình cũng nên được kiểm tra kỹ.
Nếu chưa rõ hình thức ủy quyền, người dân nên hỏi nơi tiếp nhận hồ sơ. Việc kiểm tra trước giúp giảm nguy cơ phải sửa đổi giấy tờ.
>>> Xem thêm: Bạn đang băn khoăn công chứng mua bán nhà đất mất bao lâu? Hãy tìm hiểu trước để chủ động
Kết luận
Chứng thực ủy quyền phép xây dựng giúp chủ đầu tư giao cho người khác thực hiện một số công việc liên quan đến hồ sơ xin cấp lại Giấy phép xây dựng. Người ủy quyền cần xác định rõ phạm vi công việc và thời hạn ủy quyền. Đồng thời, giấy tờ cá nhân và tài liệu liên quan cũng cần được chuẩn bị đầy đủ.
Nếu cần tư vấn về giấy ủy quyền, chứng thực chữ ký hoặc kiểm tra hồ sơ trước khi thực hiện, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ và hỗ trợ thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Hồ sơ du học, xuất khẩu lao động hay định cư đều có thể phát sinh nhu cầu dịch thuật
>>> Xem thêm: Bản dịch có thể đúng từng chữ nhưng vẫn chưa đủ nếu chưa hoàn tất công chứng dịch thuật
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com