Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực chữ ký ủy quyền giải chấp là thủ tục được nhiều người quan tâm khi chủ tài sản không thể trực tiếp đến ngân hàng để hoàn tất hồ sơ. Việc ủy quyền có thể giúp người khác thay mặt thực hiện một số công việc theo phạm vi được giao.
Tuy nhiên, giấy ủy quyền liên quan đến giải chấp ngân hàng cần được chuẩn bị cẩn thận. Nội dung ủy quyền phải phù hợp với công việc thực tế.
Đặc biệt, cần phân biệt giữa chứng thực chữ ký và công chứng hợp đồng, giao dịch. Không phải mọi giấy ủy quyền đều có thể áp dụng cùng một hình thức.
Vậy giấy ủy quyền giải chấp ngân hàng có được chứng thực chữ ký không? Nội dung giấy ủy quyền cần có những gì? Người ủy quyền cần chuẩn bị giấy tờ nào?
Nội dung dưới đây sẽ giúp làm rõ những vấn đề quan trọng trước khi thực hiện thủ tục.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên đơn xin gia hạn thời hạn nộp thuế doanh nghiệp
1. Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền giải chấp ngân hàng
1.1. Giấy ủy quyền giải chấp ngân hàng là gì?
Giấy ủy quyền giải chấp được lập khi một người giao cho người khác thực hiện công việc liên quan đến việc giải chấp tại ngân hàng.
Công việc có thể bao gồm liên hệ ngân hàng. Người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ và nhận giấy tờ theo phạm vi được giao.
Tùy từng khoản vay và tài sản, ngân hàng có thể yêu cầu giấy tờ khác nhau.
Vì vậy, nội dung ủy quyền nên được xây dựng sát với yêu cầu thực tế của ngân hàng.
1.2. Có thể chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền không?
Việc chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền cần được xem xét theo nội dung cụ thể.
Pháp luật về chứng thực cho phép chứng thực chữ ký trong một số loại giấy tờ, văn bản. Tuy nhiên, người thực hiện chứng thực phải kiểm tra điều kiện của người yêu cầu.
Nếu nội dung giấy ủy quyền chỉ nhằm xác nhận người ký và không thuộc trường hợp phải công chứng hoặc chứng thực theo hình thức khác, việc chứng thực chữ ký có thể được xem xét.
Người dân nên kiểm tra yêu cầu của ngân hàng trước khi lập giấy ủy quyền.
1.3. Chứng thực chữ ký không xác nhận toàn bộ nội dung ủy quyền
Chứng thực chữ ký chủ yếu xác nhận chữ ký là của người yêu cầu.
Điều này không đồng nghĩa với việc cơ quan chứng thực xác nhận mọi nội dung trong giấy ủy quyền là đúng.
Người ủy quyền vẫn chịu trách nhiệm về nội dung mình lập và ký.
Do đó, cần đọc kỹ giấy ủy quyền trước khi thực hiện. Phạm vi công việc cũng phải được ghi rõ.
1.4. Cần xác định rõ người được ủy quyền
Người được ủy quyền phải được xác định cụ thể trong văn bản.
Thông tin thường cần thể hiện gồm họ tên và thông tin nhân thân cần thiết.
Nếu người được ủy quyền thay mặt làm việc với ngân hàng, nên ghi rõ ngân hàng và nội dung công việc.
Cách ghi cụ thể giúp hạn chế tranh chấp hoặc cách hiểu khác nhau.
2. Nội dung và điều kiện chứng thực giấy ủy quyền giải chấp
2.1. Xác định rõ phạm vi ủy quyền
Phạm vi ủy quyền là nội dung quan trọng của giấy ủy quyền.
Người ủy quyền cần ghi rõ người được ủy quyền được làm những việc gì.
Có thể bao gồm việc liên hệ ngân hàng. Ngoài ra, có thể ghi nhận quyền nộp hồ sơ hoặc nhận giấy tờ nếu cần thiết.
Không nên ghi phạm vi quá rộng khi không cần thiết.
2.2. Nêu rõ thông tin khoản vay và tài sản
Giấy ủy quyền nên có thông tin đủ để ngân hàng nhận diện hồ sơ.
Tùy yêu cầu, có thể cần thông tin về hợp đồng tín dụng hoặc tài sản bảo đảm.
Nếu tài sản là nhà đất, nên kiểm tra thông tin trên giấy chứng nhận.
Thông tin chính xác giúp ngân hàng đối chiếu hồ sơ nhanh hơn.
2.3. Ghi rõ quyền nhận và ký hồ sơ
Nếu người được ủy quyền cần nhận giấy tờ, nội dung này nên được ghi rõ.
Trường hợp cần ký đơn hoặc giấy đề nghị giải chấp, cũng nên thể hiện trong phạm vi ủy quyền.
Không nên chỉ ghi chung chung rằng người được ủy quyền “giải quyết mọi vấn đề”.
Cách ghi cụ thể giúp hạn chế việc ngân hàng yêu cầu bổ sung.
2.4. Người ủy quyền phải có năng lực và tự nguyện
Người yêu cầu chứng thực chữ ký phải đáp ứng điều kiện theo quy định.
Người ký cần minh mẫn và làm chủ được hành vi tại thời điểm thực hiện.
Việc ký cũng phải được thực hiện tự nguyện.
Nếu có dấu hiệu bị ép buộc hoặc không nhận thức được hành vi, thủ tục có thể không được thực hiện.
2.5. Văn bản không được thuộc trường hợp không được chứng thực
Không phải mọi giấy ủy quyền đều có thể chứng thực chữ ký.
Người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra nội dung và điều kiện liên quan.
Nếu giấy ủy quyền thuộc trường hợp không được chứng thực, người yêu cầu có thể được hướng dẫn thực hiện hình thức khác.
Do đó, nên xác định đúng bản chất công việc trước khi chuẩn bị hồ sơ.
>>> Xem thêm: Một địa chỉ đáng tin cậy có thể giúp quá trình làm thủ tục tại văn phòng công chứng thuận lợi hơn
3. Hồ sơ và quy trình chứng thực chữ ký ủy quyền giải chấp
3.1. Chuẩn bị giấy ủy quyền
Người ủy quyền cần chuẩn bị giấy ủy quyền với nội dung đầy đủ.
Văn bản nên thể hiện rõ người ủy quyền và người được ủy quyền.
Phạm vi công việc cũng cần được ghi cụ thể.
Nếu ngân hàng có mẫu giấy ủy quyền, nên sử dụng đúng mẫu được yêu cầu.
3.2. Chuẩn bị giấy tờ tùy thân
Người yêu cầu cần chuẩn bị giấy tờ xác định nhân thân theo quy định.
Thông tin trên giấy tờ cần thống nhất với nội dung giấy ủy quyền.
Nếu có sự thay đổi thông tin cá nhân, nên kiểm tra trước.
Việc chuẩn bị đầy đủ giúp hạn chế phát sinh khi thực hiện.
3.3. Chuẩn bị giấy tờ liên quan đến khoản vay
Tùy yêu cầu, người dân có thể cần chuẩn bị thông tin về khoản vay.
Các giấy tờ liên quan đến tài sản bảo đảm cũng có thể cần được đối chiếu.
Nếu ngân hàng đã cung cấp danh sách hồ sơ, nên kiểm tra theo danh sách đó.
Không nên tự bỏ qua những giấy tờ ngân hàng yêu cầu.
3.4. Thực hiện ký trước người có thẩm quyền
Người yêu cầu xuất trình giấy tờ và văn bản cần chứng thực.
Sau khi kiểm tra điều kiện, người thực hiện chứng thực yêu cầu người ký thực hiện chữ ký theo quy định.
Người dân cần ký đúng theo hướng dẫn.
Không nên ký trước nếu được yêu cầu ký trực tiếp tại nơi chứng thực.
3.5. Nhận kết quả và kiểm tra lại giấy ủy quyền
Sau khi hoàn tất, người dân nên kiểm tra giấy ủy quyền.
Cần kiểm tra họ tên và thông tin của các bên.
Phạm vi ủy quyền cũng cần được đối chiếu với yêu cầu của ngân hàng.
Nếu phát hiện sai sót, nên trao đổi ngay với nơi thực hiện.
3.6. Mang giấy ủy quyền đến ngân hàng
Sau khi hoàn tất chứng thực, người được ủy quyền có thể sử dụng giấy tờ theo đúng phạm vi được giao.
Hồ sơ giải chấp vẫn phải đáp ứng yêu cầu của ngân hàng.
Ngân hàng có thể kiểm tra giấy ủy quyền cùng các giấy tờ liên quan.
Vì vậy, chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với việc ngân hàng chắc chắn chấp nhận toàn bộ hồ sơ.
4. Những lưu ý khi chứng thực chữ ký giấy ủy quyền giải chấp
4.1. Hỏi ngân hàng trước khi lập giấy ủy quyền
Đây là bước nên thực hiện trước khi chuẩn bị văn bản.
Mỗi ngân hàng có thể có yêu cầu hồ sơ riêng.
Người dân nên hỏi rõ ngân hàng cần giấy ủy quyền theo hình thức nào.
Đồng thời, cần xác định có yêu cầu công chứng hay chỉ cần chứng thực chữ ký.
Việc kiểm tra trước giúp tránh phải lập lại giấy ủy quyền.
4.2. Không ghi phạm vi ủy quyền quá rộng
Giấy ủy quyền nên giới hạn trong công việc cần thực hiện.
Nếu chỉ cần giải quyết thủ tục giải chấp, không nên ghi thêm những quyền không cần thiết.
Nội dung càng cụ thể càng dễ kiểm soát.
Điều này cũng giúp người ủy quyền hạn chế rủi ro phát sinh.
4.3. Kiểm tra kỹ thông tin tài sản
Thông tin tài sản bảo đảm cần được ghi chính xác nếu giấy ủy quyền có đề cập.
Với nhà đất, cần kiểm tra thông tin trên giấy chứng nhận.
Sai thông tin có thể khiến ngân hàng yêu cầu chỉnh sửa.
Vì vậy, nên đối chiếu với hồ sơ khoản vay trước khi ký.
4.4. Phân biệt giải chấp với xóa đăng ký biện pháp bảo đảm
Giải chấp ngân hàng và thủ tục xóa đăng ký biện pháp bảo đảm có liên quan nhưng không hoàn toàn giống nhau.
Sau khi khoản vay được xử lý, người dân có thể còn phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi hoặc xóa đăng ký theo quy định.
Người được ủy quyền cần biết rõ mình được giao công việc nào.
Nếu cần thực hiện thêm thủ tục khác, nội dung ủy quyền nên thể hiện phù hợp.
4.5. Kiểm tra thời hạn và yêu cầu của giấy ủy quyền
Một số giấy ủy quyền có thời hạn cụ thể.
Người ủy quyền nên ghi rõ thời hạn nếu cần thiết.
Nội dung này giúp xác định thời điểm quyền đại diện được thực hiện.
Đồng thời, cần kiểm tra yêu cầu của ngân hàng về thời hạn giấy ủy quyền.
4.6. Không ký thay người ủy quyền
Người được ủy quyền không được tự ý ký thay người ủy quyền trong việc lập giấy ủy quyền.
Người ủy quyền phải thực hiện chữ ký theo đúng quy định.
Nếu người ủy quyền không thể trực tiếp đến nơi chứng thực, cần tìm hiểu phương án phù hợp.
Không nên tự ý thay đổi cách ký để rút ngắn thủ tục.
>>> Xem thêm: Cần chuẩn bị giấy tờ gì trước khi thực hiện công chứng mua bán nhà đất?
Kết luận
Chứng thực chữ ký ủy quyền giải chấp là thủ tục cần được chuẩn bị cẩn thận. Người dân nên xác định trước yêu cầu của ngân hàng và phạm vi công việc cần ủy quyền.
Giấy ủy quyền cần thể hiện rõ người ủy quyền, người được ủy quyền và nội dung công việc. Các thông tin về khoản vay và tài sản cũng nên được kiểm tra kỹ.
Chứng thực chữ ký không đồng nghĩa với việc ngân hàng đã xác nhận toàn bộ nội dung hồ sơ. Người được ủy quyền vẫn phải thực hiện đúng yêu cầu của ngân hàng và các cơ quan liên quan.
Nếu cần được tư vấn về chứng thực chữ ký ủy quyền giải chấp, chuẩn bị giấy ủy quyền hoặc kiểm tra hồ sơ trước khi thực hiện, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Một bộ hồ sơ quốc tế có thể cần nhiều bản dịch; dịch thuật đa ngôn ngữ giúp đơn giản hóa công việc này
>>> Xem thêm: Một con dấu không chỉ để hoàn thiện hồ sơ, mà còn liên quan đến quy trình công chứng dịch thuật
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com