Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuMua bán chứng thực chữ ký khống là hành vi tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý. Hoạt động này có thể xuất hiện dưới nhiều hình thức trên mạng xã hội và các nền tảng trực tuyến.
Một số người đăng quảng cáo nhận làm bản chứng thực có sẵn. Người mua chỉ cần cung cấp thông tin hoặc gửi mẫu văn bản. Sau đó, họ nhận lại tài liệu được cho là đã chứng thực.
Cách làm này có thể khiến người sử dụng gặp nhiều hậu quả. Tài liệu không được thực hiện đúng quy trình có thể không được cơ quan tiếp nhận chấp nhận.
Nghiêm trọng hơn, việc sử dụng tài liệu giả hoặc thông tin không đúng sự thật có thể làm phát sinh trách nhiệm pháp lý.
Vậy bản chứng thực chữ ký khống là gì? Vì sao không nên mua các loại giấy tờ này trên mạng? Người mua và người bán có thể gặp những rủi ro nào? Nội dung dưới đây sẽ giúp làm rõ vấn đề.
>>> Xem thêm: Những lý do khiến việc chứng thực chữ ký bị hủy bỏ kết quả
1. Mua bán bản chứng thực chữ ký khống là gì?
1.1. Thế nào là chứng thực chữ ký khống?
Chứng thực chữ ký phải được thực hiện theo đúng trình tự pháp luật.
Người yêu cầu chứng thực phải trực tiếp thực hiện thủ tục theo quy định. Người có thẩm quyền cần xác định người ký và các điều kiện liên quan.
Trong khi đó, bản chứng thực chữ ký khống thường được quảng cáo dưới dạng giấy tờ đã có sẵn phần chứng thực. Người mua có thể được yêu cầu ký sau hoặc cung cấp thông tin để người khác hoàn thiện.
Cách làm này không bảo đảm quy trình chứng thực hợp pháp.
1.2. Chứng thực chữ ký không phải là việc mua một mẫu dấu
Nhiều người có thể hiểu sai bản chất của chứng thực chữ ký.
Chứng thực không chỉ là việc đóng dấu lên một tờ giấy. Người thực hiện phải kiểm tra người yêu cầu và nội dung thuộc phạm vi chứng thực.
Đối với chứng thực chữ ký, người yêu cầu phải chịu trách nhiệm về nội dung văn bản mà mình ký.
Do đó, việc mua một văn bản có sẵn dấu hoặc lời chứng không thể thay thế thủ tục chứng thực thực tế.
1.3. Vì sao các bản chứng thực khống được rao bán trên mạng?
Các đối tượng rao bán thường đánh vào nhu cầu làm giấy tờ nhanh.
Một số quảng cáo sử dụng những cụm từ như “không cần đến nơi”, “có sẵn dấu”, “làm trong ngày” hoặc “không cần ký trực tiếp”.
Những lời quảng cáo này có thể tạo cảm giác thuận tiện cho người cần hồ sơ gấp.
Tuy nhiên, người dân cần đặc biệt thận trọng với các dịch vụ không yêu cầu thực hiện thủ tục trực tiếp theo quy định.
1.4. Bản chứng thực khống có thể không có giá trị sử dụng
Một tài liệu có hình thức giống bản chứng thực chưa chắc là tài liệu hợp pháp.
Cơ quan tiếp nhận có thể kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ. Nếu phát hiện dấu hiệu bất thường, hồ sơ có thể bị yêu cầu xác minh.
Khi đó, người sử dụng có thể không được chấp nhận hồ sơ.
Vì vậy, không nên đánh giá tính hợp pháp của tài liệu chỉ dựa vào con dấu hoặc hình thức bên ngoài.
2. Rủi ro khi mua bán chứng thực chữ ký khống
2.1. Người mua có thể nhận phải giấy tờ giả
Đây là rủi ro dễ gặp khi mua giấy tờ trên mạng.
Người mua thường không biết chính xác tài liệu được tạo ra bằng cách nào. Họ cũng khó kiểm tra nguồn gốc của dấu và lời chứng.
Một tài liệu có hình thức giống giấy chứng thực vẫn có thể là tài liệu giả.
Nếu sử dụng tài liệu này trong hồ sơ, người mua có thể gặp nhiều vấn đề khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra.
2.2. Hồ sơ có thể bị từ chối
Giấy tờ không được thực hiện đúng quy trình có thể không được chấp nhận.
Cơ quan tiếp nhận có quyền kiểm tra tính hợp lệ của tài liệu trong phạm vi giải quyết hồ sơ.
Nếu phát hiện bản chứng thực có dấu hiệu bất thường, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc xác minh.
Điều này khiến người dân mất thêm thời gian và chi phí.
2.3. Có thể phát sinh trách nhiệm pháp lý
Việc mua bán hoặc sử dụng tài liệu giả có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.
Trách nhiệm cụ thể phụ thuộc vào hành vi, mục đích và mức độ vi phạm.
Người trực tiếp làm giả, cung cấp hoặc sử dụng tài liệu có dấu hiệu giả mạo có thể bị xem xét theo quy định pháp luật.
Do đó, không nên cho rằng mua giấy tờ từ người khác sẽ giúp tránh trách nhiệm.
2.4. Thông tin cá nhân có nguy cơ bị lợi dụng
Khi mua giấy tờ trên mạng, người dân thường phải cung cấp thông tin cá nhân.
Thông tin có thể bao gồm họ tên, số định danh, địa chỉ hoặc hình ảnh giấy tờ tùy thân.
Nếu cung cấp cho nguồn không đáng tin cậy, những dữ liệu này có thể bị sử dụng vào mục đích khác.
Người dân cần cân nhắc kỹ trước khi gửi ảnh giấy tờ cho người lạ trên mạng.
2.5. Có thể mất tiền nhưng không nhận được giấy tờ hợp lệ
Dịch vụ làm giấy tờ khống không có cơ chế bảo đảm rõ ràng.
Người mua có thể chuyển tiền nhưng không nhận được tài liệu. Một số trường hợp còn bị yêu cầu trả thêm nhiều khoản phí.
Nếu xảy ra tranh chấp, việc đòi lại tiền cũng có thể gặp khó khăn.
Vì vậy, không nên chọn dịch vụ chỉ dựa vào cam kết “nhanh” hoặc “giá rẻ”.
>>> Xem thêm: Làm thế nào để tìm được văn phòng công chứng vừa uy tín vừa thuận tiện?
3. Cách nhận biết và xử lý khi gặp quảng cáo chứng thực khống
3.1. Cảnh giác với lời quảng cáo không cần gặp người ký
Chứng thực chữ ký liên quan trực tiếp đến việc xác định người ký.
Vì vậy, các quảng cáo cam kết không cần người ký thực hiện thủ tục cần được xem xét cẩn thận.
Đặc biệt, người dân nên cảnh giác với lời mời “ký sẵn rồi gửi giấy tờ”.
Đây không phải cách để người dân tự tạo ra một bản chứng thực hợp pháp.
3.2. Không gửi ảnh giấy tờ tùy thân cho người không rõ danh tính
Ảnh giấy tờ tùy thân chứa nhiều thông tin quan trọng.
Nếu cần chứng thực, người dân nên cung cấp thông tin cho đúng cơ quan hoặc đơn vị có thẩm quyền.
Không nên gửi ảnh giấy tờ qua mạng cho tài khoản không xác định được danh tính.
Trường hợp cần gửi hồ sơ trực tuyến, nên kiểm tra rõ đơn vị tiếp nhận trước.
3.3. Kiểm tra đơn vị thực hiện chứng thực
Người dân nên xác định rõ nơi thực hiện thủ tục.
Có thể kiểm tra tên cơ quan, tổ chức hoặc người có thẩm quyền thực hiện chứng thực.
Nếu chỉ giao dịch với một tài khoản mạng xã hội không rõ địa chỉ, cần đặc biệt thận trọng.
Không nên tin hoàn toàn vào hình ảnh giấy phép hoặc giấy chứng nhận được đăng trên mạng.
3.4. Không ký vào giấy tờ chưa hoàn chỉnh
Người dân không nên ký vào văn bản còn bỏ trống thông tin quan trọng.
Nội dung văn bản cần được kiểm tra trước khi ký.
Người ký cũng cần hiểu rõ mục đích sử dụng của tài liệu.
Nếu có điểm chưa rõ, nên yêu cầu giải thích trước khi thực hiện.
3.5. Phát hiện dấu hiệu bất thường cần dừng giao dịch
Nếu người bán yêu cầu chuyển tiền trước và né tránh việc cung cấp thông tin, người dân nên dừng lại.
Tương tự, cần thận trọng khi người bán cam kết có dấu mà không cần người ký xuất hiện.
Không nên tiếp tục cung cấp thêm giấy tờ hoặc thông tin cá nhân.
Nếu đã chuyển tiền hoặc cung cấp thông tin, cần lưu lại nội dung trao đổi và các tài liệu liên quan.
3.6. Trường hợp nghi ngờ giấy tờ giả cần xử lý thận trọng
Nếu nhận được tài liệu có dấu hiệu bất thường, không nên sử dụng ngay.
Người dân có thể liên hệ nơi có thẩm quyền để kiểm tra hoặc xác minh.
Không nên tự ý chỉnh sửa tài liệu để làm cho giấy tờ “giống thật” hơn.
Nếu vụ việc có dấu hiệu vi phạm pháp luật, cần cân nhắc việc thông báo cho cơ quan có thẩm quyền.
4. Cách thực hiện chứng thực chữ ký an toàn, đúng quy định
4.1. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết
Trước khi thực hiện, người dân nên xác định loại văn bản cần chứng thực.
Sau đó, chuẩn bị giấy tờ tùy thân và các tài liệu liên quan.
Thông tin cá nhân cần được kiểm tra trước.
Nếu chưa rõ thành phần hồ sơ, nên liên hệ nơi thực hiện để được hướng dẫn.
4.2. Người ký cần thực hiện thủ tục theo quy định
Chứng thực chữ ký cần bảo đảm đúng người yêu cầu.
Người ký phải thực hiện các bước theo hướng dẫn của người có thẩm quyền.
Không nên mua giấy chứng thực có sẵn trên mạng.
Việc thực hiện đúng quy trình giúp hạn chế rủi ro về sau.
4.3. Kiểm tra văn bản trước khi ký
Người ký cần đọc kỹ nội dung văn bản.
Các thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh và nội dung cam kết cần chính xác.
Nếu văn bản liên quan đến tài sản hoặc nghĩa vụ tài chính, càng cần kiểm tra kỹ.
Không nên ký khi chưa hiểu rõ nội dung.
4.4. Xác định đúng mục đích sử dụng
Trước khi chứng thực, cần xác định văn bản sẽ được sử dụng ở đâu.
Cơ quan tiếp nhận có thể có yêu cầu riêng về hình thức hồ sơ.
Một số trường hợp chỉ cần chứng thực chữ ký. Trường hợp khác có thể cần công chứng hoặc dịch thuật.
Xác định đúng yêu cầu giúp tránh thực hiện sai thủ tục.
4.5. Ưu tiên đơn vị có thẩm quyền
Người dân nên thực hiện chứng thực tại cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền.
Không nên lựa chọn dịch vụ chỉ vì cam kết nhanh hoặc giá thấp.
Một thủ tục đúng quy định có thể mất thêm một chút thời gian. Đổi lại, người dân hạn chế được rủi ro về hồ sơ và pháp lý.
Đây là cách an toàn hơn so với việc mua tài liệu có sẵn trên mạng.
4.6. Chủ động hỏi khi có vấn đề chưa rõ
Nếu chưa hiểu về thủ tục, người dân nên hỏi trước khi ký.
Có thể trao đổi về thành phần hồ sơ, người có thẩm quyền và cách thực hiện.
Trường hợp văn bản có nội dung phức tạp, nên kiểm tra kỹ trước khi sử dụng.
Việc hỏi trước giúp hạn chế sai sót và tránh phải làm lại hồ sơ.
>>> Xem thêm: Khi tài sản có giá trị lớn, đừng thực hiện công chứng mua bán nhà đất một cách vội vàng
Kết luận
Mua bán chứng thực chữ ký khống tiềm ẩn nhiều rủi ro cho cả người bán và người mua. Một tài liệu có dấu hoặc hình thức giống bản chứng thực không đồng nghĩa với việc tài liệu đó được thực hiện hợp pháp.
Người dân không nên mua giấy tờ chứng thực có sẵn trên mạng. Đặc biệt, cần cảnh giác với dịch vụ không yêu cầu người ký thực hiện thủ tục theo quy định. Việc cung cấp ảnh giấy tờ tùy thân cho người không rõ danh tính cũng cần được hạn chế.
Nếu cần thực hiện chứng thực chữ ký, khách hàng nên chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện tại nơi có thẩm quyền. Nếu cần được tư vấn về mua bán chứng thực chữ ký khống, kiểm tra giấy tờ hoặc hướng dẫn thủ tục chứng thực chữ ký đúng quy định, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Deadline đang đến gần? Đừng bỏ qua phương án dịch thuật lấy ngay để rút ngắn thời gian
>>> Xem thêm: Nhiều người nhầm giữa dịch thuật thông thường và công chứng dịch thuật
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com