Các bước công chứng hợp đồng mua bán nhà đất nhanh gọn — Hướng dẫn cụ thể
Công chứng hợp đồng mua bán nhà đất là thủ tục bắt buộc để đảm bảo giao dịch có hiệu lực pháp luật. Tuy nhiên, nhiều người vẫn lúng túng trong việc chuẩn bị hồ sơ, sắp xếp lịch hẹn và hiểu đúng quy trình. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ các bước công chứng hợp đồng mua bán nhà đất một cách nhanh gọn, chính xác và hợp pháp.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng mua bán nhà đất
1.1 Quy định pháp luật liên quan
Điều 27 Luật Đất đai 2024: Quy định rõ việc chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật về công chứng, chứng thực.
Luật Công chứng 2014: Quy định về trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng.
Bộ luật Dân sự 2015: Điều chỉnh quan hệ dân sự, trong đó có hợp đồng mua bán tài sản là bất động sản.
1.2 Tại sao phải công chứng?
Công chứng là điều kiện để hợp đồng có hiệu lực, tránh rủi ro pháp lý, đồng thời là cơ sở để làm thủ tục sang tên sổ đỏ tại cơ quan đăng ký đất đai.
>>> Xem thêm: Công chứng giấy tờ tại văn phòng công chứng – Quy trình nhanh gọn, đơn giản
2. Các bước công chứng hợp đồng mua bán nhà đất
2.1 Các bước công chứng hợp đồng mua bán nhà đất như chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Hồ sơ gồm:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
CCCD/hộ chiếu của các bên.
Giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân.
Hợp đồng dự thảo (nếu có).
Văn bản ủy quyền (nếu có).
Giấy tờ liên quan khác tùy từng trường hợp.
2.2 Các bước công chứng hợp đồng mua bán nhà đất như lựa chọn văn phòng công chứng
Nên chọn văn phòng công chứng gần nơi có nhà đất để thuận tiện xác minh thông tin pháp lý và nộp hồ sơ sang tên sau công chứng.
2.3 Các bước công chứng hợp đồng mua bán nhà đất như đăng ký lịch công chứng
Giúp văn phòng công chứng chuẩn bị trước, giảm thời gian chờ đợi, đặc biệt với các hồ sơ có tính chất phức tạp.
Bất động sản có bị kê biên, tranh chấp, thế chấp hay không.
Thông tin về tình trạng hôn nhân của các bên.
2.5 Soạn hoặc hiệu chỉnh hợp đồng
Văn phòng công chứng có thể hỗ trợ soạn thảo hoặc hiệu chỉnh hợp đồng theo yêu cầu, đảm bảo đầy đủ nội dung:
Thông tin các bên.
Mô tả tài sản.
Giá bán, phương thức thanh toán.
Cam kết pháp lý, nghĩa vụ thuế.
Xử lý vi phạm.
2.6 Ký kết và công chứng
Các bên ký trước công chứng viên, sau đó công chứng viên ghi chứng nhận, đóng dấu và lưu hồ sơ.
2.7 Nhận hợp đồng công chứng
Mỗi bên nhận 1 bản hợp đồng có công chứng. Thời gian trả kết quả thường trong cùng ngày hoặc 1–2 ngày làm việc.
3. Thời gian và chi phí công chứng
3.1 Thời gian xử lý
Hồ sơ đầy đủ, không có vấn đề pháp lý: khoảng 1 buổi làm việc.
Trường hợp cần xác minh: có thể mất 2–5 ngày làm việc.
3.2 Chi phí công chứng
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC:
Từ 50.000 đồng đến 0,1% giá trị tài sản.
Thêm phí soạn thảo, lưu trữ nếu có.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ giá rẻ – Thủ tục đơn giản, nhanh chóng, không phát sinh
4. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1: Anh Hùng (Bình Dương) mua đất, chuẩn bị đủ hồ sơ, đến công chứng theo lịch hẹn và hoàn tất trong 45 phút. Sau đó tiến hành sang tên sổ đỏ thuận lợi.
Trường hợp 2: Chị Hạnh (Hà Nội) thiếu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Công chứng bị lùi sang ngày hôm sau, ảnh hưởng đến lịch làm việc với ngân hàng.
5. Lưu ý khi thực hiện các bước công chứng hợp đồng mua bán nhà đất
Xác minh kỹ quyền sở hữu và tình trạng pháp lý sổ đỏ.
Không ký hợp đồng bằng giấy tay để tránh vô hiệu.
Nếu là tài sản chung, cả hai vợ chồng phải cùng ký.
Trường hợp không thể có mặt, phải có giấy ủy quyền được công chứng hợp lệ.
Hiểu rõ các bước công chứng hợp đồng mua bán nhà đất giúp bạn thực hiện giao dịch nhanh chóng, tránh sai sót và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Công chứng là bước quan trọng bảo vệ quyền lợi của cả bên bán và bên mua, đồng thời là điều kiện bắt buộc theo Luật Đất đai 2024.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
