Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực ủy quyền trợ cấp là thủ tục được quan tâm khi người hưởng trợ cấp thất nghiệp không thể trực tiếp thực hiện một số công việc. Trong một số trường hợp, người lao động có thể ủy quyền cho người khác làm thay.
Tuy nhiên, không phải mọi thủ tục về trợ cấp thất nghiệp đều được phép ủy quyền. Người lao động cần xác định rõ công việc muốn nhờ người khác thực hiện.
Giấy ủy quyền cũng cần được lập đúng hình thức. Nội dung văn bản phải thể hiện rõ người ủy quyền và phạm vi công việc.
Vậy có được ủy quyền nhận trợ cấp thất nghiệp hay không? Giấy ủy quyền có cần chứng thực chữ ký không? Hồ sơ và cách thực hiện như thế nào?
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền thực hiện các thủ tục xin visa đi Mỹ, Châu Âu.
1. Có được ủy quyền nhận trợ cấp thất nghiệp không?
1.1. Người lao động có thể ủy quyền trong một số trường hợp
Trợ cấp thất nghiệp gắn với quyền lợi của người lao động. Vì vậy, việc ủy quyền không được áp dụng tùy ý.
Pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp có quy định về các trường hợp được ủy quyền. Người lao động cần xem xét đúng hoàn cảnh của mình.
Đặc biệt, cần phân biệt việc ủy quyền nhận tiền với việc ủy quyền thực hiện thủ tục. Hai nội dung này có thể có điều kiện khác nhau.
Do đó, trước khi lập giấy ủy quyền, người lao động nên kiểm tra yêu cầu của cơ quan giải quyết.
1.2. Khi nào có thể nhờ người khác nhận thay?
Một số trường hợp đặc biệt có thể phát sinh nhu cầu nhận thay. Chẳng hạn, người lao động bị ốm đau hoặc gặp sự kiện bất khả kháng.
Tùy từng trường hợp, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét điều kiện. Người được ủy quyền cũng phải xuất trình giấy tờ phù hợp.
Người lao động không nên mặc nhiên cho rằng mọi khoản trợ cấp đều có thể nhận thay. Điều kiện cụ thể cần được xác định trước.
Việc kiểm tra trước giúp tránh lập giấy ủy quyền không đúng yêu cầu.
1.3. Ủy quyền nhận tiền khác ủy quyền làm thủ tục
Đây là điểm người lao động cần lưu ý.
Ủy quyền nhận tiền là việc giao cho người khác thực hiện việc nhận khoản tiền. Người được ủy quyền không đương nhiên có quyền giải quyết mọi thủ tục liên quan.
Ngược lại, ủy quyền làm thủ tục có thể bao gồm nhiều công việc khác. Phạm vi này cần được ghi rõ trong giấy ủy quyền.
Vì vậy, nội dung giấy ủy quyền nên được xây dựng cụ thể. Không nên ghi quá rộng nếu người được ủy quyền chỉ nhận tiền.
1.4. Có phải trường hợp nào cũng cần chứng thực?
Không phải mọi trường hợp ủy quyền đều có yêu cầu giống nhau.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có thể quy định hình thức văn bản phù hợp. Một số trường hợp có thể yêu cầu giấy ủy quyền có chứng thực.
Trường hợp khác có thể sử dụng mẫu giấy ủy quyền riêng. Người lao động nên hỏi trước nơi giải quyết trợ cấp.
Điều này giúp xác định đúng loại giấy tờ cần chuẩn bị.
2. Hồ sơ chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền trợ cấp thất nghiệp
2.1. Giấy tờ tùy thân của người ủy quyền
Người ủy quyền cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân hợp lệ.
CCCD thường được sử dụng để xác định thông tin cá nhân. Thông tin trên CCCD cần phù hợp với giấy ủy quyền.
Người yêu cầu cũng cần xuất trình bản chính giấy tờ khi thực hiện chứng thực. Đây là cơ sở để người có thẩm quyền kiểm tra thông tin.
Nếu thông tin cá nhân có thay đổi, nên chuẩn bị thêm giấy tờ liên quan.
2.2. Giấy ủy quyền nhận trợ cấp thất nghiệp
Giấy ủy quyền cần thể hiện rõ nội dung công việc.
Một số thông tin cơ bản gồm:
- Họ tên người ủy quyền.
- Thông tin người được ủy quyền.
- Nội dung công việc được ủy quyền.
- Khoản trợ cấp được nhận.
- Phạm vi ủy quyền.
- Thời hạn ủy quyền.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên nếu cần.
- Cam kết của người ủy quyền.
Nội dung càng cụ thể thì càng dễ xác định phạm vi đại diện. Người được ủy quyền cũng hạn chế gặp vướng mắc khi làm việc.
2.3. Giấy tờ liên quan đến trợ cấp thất nghiệp
Ngoài giấy ủy quyền, người lao động nên chuẩn bị giấy tờ liên quan.
Tùy trường hợp, hồ sơ có thể có quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp. Một số giấy tờ khác cũng có thể được yêu cầu.
Người lao động nên kiểm tra yêu cầu của cơ quan giải quyết trước. Không nên tự suy đoán thành phần hồ sơ.
Nếu cơ quan chi trả có mẫu riêng, nên sử dụng đúng mẫu được hướng dẫn.
2.4. Giấy tờ của người được ủy quyền
Người được ủy quyền cần có giấy tờ tùy thân.
Thông tin trên giấy ủy quyền phải khớp với giấy tờ của người được ủy quyền. Sai thông tin có thể gây khó khăn khi nhận trợ cấp.
Người được ủy quyền cũng nên mang bản chính giấy ủy quyền. Một số trường hợp có thể cần thêm giấy tờ do cơ quan chi trả yêu cầu.
>>> Xem thêm: Từ hợp đồng đến giao dịch nhà đất, nhiều thủ tục đều cần đến văn phòng công chứng
3. Quy trình chứng thực giấy ủy quyền nhận trợ cấp thất nghiệp
3.1. Bước 1: Xác định có được ủy quyền hay không
Trước tiên, người lao động cần kiểm tra điều kiện ủy quyền.
Có thể liên hệ cơ quan giải quyết hoặc nơi chi trả trợ cấp để hỏi rõ. Nội dung cần xác định gồm người nào được ủy quyền và được ủy quyền việc gì.
Nếu được phép ủy quyền, người lao động mới nên chuẩn bị văn bản.
Bước này giúp hạn chế trường hợp giấy ủy quyền hợp lệ nhưng không được chấp nhận cho mục đích cụ thể.
3.2. Bước 2: Soạn giấy ủy quyền
Giấy ủy quyền cần ghi đầy đủ thông tin của hai bên.
Nội dung nên tập trung vào công việc thực tế cần thực hiện. Nếu chỉ nhận tiền, nên ghi rõ phạm vi nhận tiền.
Thời hạn ủy quyền cũng cần được xác định. Không nên để nội dung quá chung chung hoặc khó xác định.
Sau khi hoàn thiện, người ủy quyền nên đọc lại toàn bộ văn bản.
3.3. Bước 3: Xuất trình giấy tờ để chứng thực
Người ủy quyền mang giấy ủy quyền và giấy tờ cần thiết đến nơi có thẩm quyền.
Người yêu cầu xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân. Bản giấy ủy quyền cũng được kiểm tra theo quy định.
Người ủy quyền thực hiện ký trước mặt người có thẩm quyền khi được yêu cầu.
Không nên ký trước nếu chưa được hướng dẫn. Việc ký đúng trình tự giúp thủ tục diễn ra thuận lợi hơn.
3.4. Bước 4: Nhận giấy ủy quyền đã chứng thực
Sau khi kiểm tra điều kiện, chữ ký sẽ được chứng thực theo quy định.
Người yêu cầu nhận lại giấy ủy quyền sau khi hoàn tất. Cần kiểm tra kỹ thông tin trên văn bản.
Đặc biệt, nên kiểm tra họ tên và nội dung ủy quyền. Thời hạn ủy quyền cũng cần được xem lại.
Nếu phát hiện sai sót, nên trao đổi ngay để được hướng dẫn xử lý.
3.5. Bước 5: Người được ủy quyền thực hiện công việc
Người được ủy quyền sử dụng giấy ủy quyền theo đúng phạm vi được giao.
Khi làm việc, cần mang theo giấy tờ tùy thân. Bản chính giấy ủy quyền cũng nên được chuẩn bị đầy đủ.
Cơ quan chi trả có thể yêu cầu thêm giấy tờ. Người được ủy quyền cần thực hiện theo hướng dẫn của nơi giải quyết.
Nếu phát sinh công việc ngoài phạm vi ủy quyền, cần xin ý kiến người ủy quyền.
4. Chi phí và những lưu ý khi ủy quyền nhận trợ cấp thất nghiệp
4.1. Chi phí chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền
Chi phí chứng thực chữ ký được áp dụng theo quy định hiện hành.
Mức thu phụ thuộc vào loại thủ tục và trường hợp thực hiện. Người dân nên hỏi trước nơi chứng thực nếu cần biết mức phí cụ thể.
Nếu có nhu cầu sao chụp giấy tờ, có thể phát sinh thêm chi phí. Khoản này phụ thuộc vào nơi cung cấp dịch vụ.
4.2. Phạm vi ủy quyền cần ghi rõ
Giấy ủy quyền nên xác định chính xác công việc được giao.
Nếu mục đích là nhận tiền, nội dung nên thể hiện rõ việc nhận khoản trợ cấp. Nếu có quyền ký nhận, nội dung này cũng nên được ghi cụ thể.
Cách ghi rõ giúp người được ủy quyền dễ thực hiện công việc. Cơ quan tiếp nhận cũng có cơ sở xác định phạm vi đại diện.
4.3. Kiểm tra thời hạn ủy quyền
Thời hạn là nội dung không nên bỏ qua.
Giấy ủy quyền nên xác định thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc. Nếu chỉ ủy quyền cho một lần nhận, có thể ghi rõ mục đích này.
Khi giấy ủy quyền hết thời hạn, người được ủy quyền không nên tiếp tục sử dụng. Trường hợp cần thiết, người lao động có thể lập văn bản mới.
4.4. Không nên nhầm chứng thực chữ ký với xác nhận nội dung
Chứng thực chữ ký có phạm vi riêng.
Việc chứng thực xác nhận chữ ký của người yêu cầu theo trình tự quy định. Nội dung giấy ủy quyền không vì thế mà được mặc nhiên xác nhận là đúng trong mọi trường hợp.
Quyền nhận trợ cấp vẫn phải được xác định theo quy định về bảo hiểm thất nghiệp. Cơ quan chi trả cũng có quyền kiểm tra hồ sơ.
Do đó, chứng thực giấy ủy quyền không đồng nghĩa với việc chắc chắn được nhận trợ cấp.
4.5. Kiểm tra yêu cầu của cơ quan chi trả trước khi lập giấy
Đây là bước rất cần thiết.
Người lao động nên hỏi cơ quan giải quyết về hình thức giấy ủy quyền. Đồng thời, cần xác định giấy tờ phải xuất trình khi nhận tiền.
Nếu có mẫu riêng, nên sử dụng đúng mẫu. Điều này giúp hạn chế việc phải lập lại giấy ủy quyền.
4.6. Người được ủy quyền chỉ thực hiện trong phạm vi được giao
Người được ủy quyền không có quyền vượt quá phạm vi văn bản.
Nếu giấy chỉ ghi nhận việc nhận tiền, không nên tự thực hiện thêm những công việc khác. Trường hợp cần mở rộng phạm vi, nên có văn bản phù hợp.
Việc quy định rõ quyền hạn giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Đây cũng là cách hạn chế tranh chấp về sau.
>>> Xem thêm: Nhà đất có giấy tờ đầy đủ nhưng liệu hồ sơ đã sẵn sàng để công chứng mua bán nhà đất?
Kết luận
Chứng thực ủy quyền trợ cấp có thể hỗ trợ người lao động trong những trường hợp được phép ủy quyền. Tuy nhiên, người dân cần xác định rõ điều kiện và phạm vi công việc trước khi lập giấy.
Giấy ủy quyền nên ghi đầy đủ thông tin của hai bên. Nội dung nhận trợ cấp cũng cần thể hiện rõ ràng. Người được ủy quyền phải mang theo đầy đủ giấy tờ khi làm việc với cơ quan chi trả.
Nếu cần tư vấn về giấy ủy quyền hoặc thủ tục chứng thực chữ ký, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Cần bản dịch trong ngày nhưng vẫn muốn đảm bảo chất lượng? Dịch thuật lấy ngay là phương án đáng cân nhắc
>>> Xem thêm: Đừng chờ đến khi hồ sơ bị trả lại mới kiểm tra yêu cầu công chứng dịch thuật
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com