Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực ủy quyền ranh giới đất thường được quan tâm khi người sử dụng đất không thể trực tiếp giải quyết tranh chấp. Người có quyền có thể ủy quyền cho người khác thay mặt thực hiện một số công việc.
Tranh chấp ranh giới đất thường liên quan đến vị trí, diện tích hoặc mốc giới giữa các thửa đất. Vụ việc cũng có thể phát sinh giữa các hộ gia đình hoặc cá nhân liền kề.
Việc ủy quyền cần thể hiện rõ phạm vi công việc. Người được ủy quyền cũng chỉ được thực hiện những nội dung đã được giao.
Vậy giấy ủy quyền xử lý tranh chấp ranh giới đất cần những gì? Chứng thực chữ ký được thực hiện ra sao? Người được ủy quyền có thể làm những công việc nào? Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền nhận tiền bảo hiểm xã hội một lần.
1. Ủy quyền xử lý tranh chấp ranh giới đất là gì?
1.1. Tranh chấp ranh giới đất thường phát sinh khi nào?
Tranh chấp ranh giới đất thường xảy ra giữa những người sử dụng đất liền kề.
Nguyên nhân có thể xuất phát từ nhiều vấn đề. Hai bên có thể không thống nhất về vị trí mốc giới.
Một số trường hợp phát sinh tranh chấp do xây dựng công trình. Hàng rào, tường hoặc công trình khác có thể lấn sang phần đất liền kề.
Ranh giới thực tế cũng có thể khác với giấy tờ. Khi đó, các bên cần kiểm tra hồ sơ và hiện trạng sử dụng đất.
1.2. Vì sao cần ủy quyền xử lý tranh chấp?
Không phải người sử dụng đất nào cũng có thể trực tiếp giải quyết tranh chấp.
Người có quyền có thể đang sinh sống ở nơi khác. Một số người cũng gặp khó khăn khi đi lại hoặc sắp xếp thời gian.
Khi đó, họ có thể cân nhắc việc ủy quyền. Người được ủy quyền sẽ thay mặt thực hiện công việc trong phạm vi được giao.
Việc ủy quyền giúp các bên chủ động hơn. Tuy nhiên, nội dung ủy quyền cần được xác định cụ thể.
1.3. Giấy ủy quyền có thể ghi những nội dung nào?
Giấy ủy quyền cần thể hiện rõ thông tin của các bên.
Nội dung thường gồm thông tin người ủy quyền. Thông tin của người được ủy quyền cũng cần được ghi đầy đủ.
Ngoài ra, cần xác định rõ thửa đất liên quan. Các thông tin về giấy chứng nhận cũng nên được ghi chính xác.
Phạm vi công việc là nội dung rất quan trọng. Người dân nên mô tả cụ thể từng công việc được giao.
1.4. Người được ủy quyền có quyền quyết định mọi vấn đề không?
Không phải mọi trường hợp đều như vậy.
Người được ủy quyền chỉ thực hiện công việc trong phạm vi được giao. Nội dung này cần được ghi rõ trong văn bản.
Nếu giấy ủy quyền chỉ cho phép làm việc với bên liên quan, người được ủy quyền không đương nhiên có quyền định đoạt đất.
Trường hợp muốn thực hiện giao dịch khác, cần xem xét nội dung ủy quyền. Có thể phải lập văn bản riêng phù hợp với quy định.
2. Hồ sơ chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền
2.1. Giấy tờ tùy thân của người ủy quyền
Người ủy quyền cần xuất trình giấy tờ tùy thân.
CCCD thường được sử dụng để xác định thông tin cá nhân. Thông tin trên giấy tờ cần rõ ràng và thống nhất.
Nếu thông tin cá nhân có thay đổi, người dân nên chuẩn bị giấy tờ liên quan. Việc này giúp quá trình kiểm tra thuận lợi hơn.
Người ủy quyền cũng cần trực tiếp thực hiện việc ký theo yêu cầu. Không nên tự ý ký trước khi làm thủ tục chứng thực.
2.2. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
Người dân nên chuẩn bị giấy tờ liên quan đến thửa đất.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là tài liệu quan trọng. Thông tin trên giấy cần được kiểm tra trước khi lập ủy quyền.
Một số thông tin cần chú ý gồm số thửa và diện tích. Địa chỉ thửa đất cũng cần được ghi chính xác.
Nếu tranh chấp liên quan đến mốc giới, nên chuẩn bị thêm tài liệu liên quan. Hồ sơ đo đạc hoặc tài liệu địa chính có thể cần thiết trong một số trường hợp.
2.3. Giấy ủy quyền xử lý tranh chấp
Giấy ủy quyền cần thể hiện rõ công việc được giao.
Có thể ghi nhận quyền liên hệ với bên tranh chấp. Người được ủy quyền cũng có thể được giao quyền làm việc với cơ quan có thẩm quyền.
Nếu cần tham gia hòa giải, nội dung này nên được ghi cụ thể. Trường hợp cần nộp hoặc nhận hồ sơ, cũng nên thể hiện rõ.
Nội dung càng cụ thể thì càng dễ xác định phạm vi đại diện. Điều này cũng hạn chế tranh chấp về sau.
2.4. Giấy tờ khác có liên quan
Tùy vụ việc, người dân có thể cần thêm tài liệu liên quan.
Ví dụ có thể gồm biên bản làm việc giữa các bên. Văn bản đo đạc hoặc tài liệu xác định hiện trạng cũng có thể được sử dụng.
Nếu tranh chấp đã được gửi đến cơ quan có thẩm quyền, có thể cần giấy tờ của vụ việc. Các tài liệu này giúp xác định rõ mục đích của việc ủy quyền.
Không phải trường hợp nào cũng cần toàn bộ giấy tờ nêu trên. Người dân nên kiểm tra trước yêu cầu thực tế.
>>> Xem thêm: Bạn muốn biết quy trình công chứng diễn ra thế nào? Hãy bắt đầu từ một văn phòng công chứng uy tín
3. Quy trình chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền xử lý tranh chấp
3.1. Bước 1: Xác định phạm vi ủy quyền
Trước tiên, người ủy quyền cần xác định công việc muốn giao.
Phạm vi ủy quyền nên được viết rõ ràng. Người dân không nên ghi nội dung quá chung chung.
Có thể xác định từng công việc cụ thể. Ví dụ, làm việc với hàng xóm hoặc tham gia buổi hòa giải.
Nếu cần làm việc với cơ quan nhà nước, cũng nên ghi rõ nội dung. Cách này giúp tránh vượt quá phạm vi được giao.
3.2. Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ
Sau khi xác định nội dung, người dân chuẩn bị hồ sơ.
Các giấy tờ chính gồm giấy tờ tùy thân và giấy tờ về đất. Giấy ủy quyền cũng cần được chuẩn bị đầy đủ.
Người dân nên kiểm tra thông tin trước khi ký. Đặc biệt, cần chú ý thông tin thửa đất và người được ủy quyền.
3.3. Bước 3: Xuất trình giấy tờ
Người ủy quyền xuất trình giấy tờ cho người có thẩm quyền chứng thực.
Hồ sơ sẽ được kiểm tra theo quy định. Thông tin cá nhân cũng được đối chiếu với giấy tờ xuất trình.
Nếu có vấn đề, người dân sẽ được hướng dẫn xử lý. Trường hợp cần bổ sung giấy tờ thì nên hoàn thiện trước khi tiếp tục.
3.4. Bước 4: Ký giấy ủy quyền
Người ủy quyền thực hiện việc ký theo hướng dẫn.
Chữ ký cần được thực hiện trước người có thẩm quyền trong trường hợp pháp luật yêu cầu. Người dân không nên ký trước nếu chưa được hướng dẫn.
Sau khi ký, nội dung văn bản sẽ được kiểm tra. Người dân cũng nên đọc lại toàn bộ giấy ủy quyền.
3.5. Bước 5: Nhận văn bản đã chứng thực
Sau khi hoàn thành, người yêu cầu nhận giấy ủy quyền đã được chứng thực.
Cần kiểm tra lại họ tên và thông tin thửa đất. Phạm vi ủy quyền cũng cần được rà soát.
Nếu phát hiện sai sót, nên trao đổi ngay. Việc kiểm tra sớm giúp hạn chế phải lập lại văn bản.
3.6. Bước 6: Người được ủy quyền thực hiện công việc
Người được ủy quyền sử dụng văn bản để làm việc theo phạm vi được giao.
Có thể cần xuất trình bản chính giấy ủy quyền. Giấy tờ tùy thân cũng nên được mang theo.
Cơ quan hoặc tổ chức tiếp nhận có thể yêu cầu thêm hồ sơ. Người được ủy quyền cần tuân thủ yêu cầu của nơi giải quyết vụ việc.
4. Những lưu ý khi ủy quyền xử lý tranh chấp ranh giới đất
4.1. Cần ghi rõ thửa đất đang có tranh chấp
Thông tin thửa đất phải được ghi chính xác.
Người dân nên đối chiếu với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Số thửa và diện tích cần tránh sai lệch.
Nếu có nhiều thửa đất, cần xác định rõ từng thửa. Điều này giúp tránh nhầm lẫn khi thực hiện ủy quyền.
4.2. Nên quy định cụ thể quyền của người được ủy quyền
Giấy ủy quyền càng rõ thì càng dễ thực hiện.
Người dân có thể xác định quyền liên hệ với bên tranh chấp. Quyền tham gia hòa giải cũng nên được ghi nếu có nhu cầu.
Nếu được giao làm việc với cơ quan nhà nước, cần ghi rõ phạm vi. Việc nộp hồ sơ hoặc nhận kết quả cũng nên được thể hiện.
Không nên giao quyền quá rộng nếu không cần thiết. Phạm vi phù hợp sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của người ủy quyền.
4.3. Ủy quyền không đồng nghĩa chuyển quyền sử dụng đất
Đây là vấn đề cần đặc biệt lưu ý.
Ủy quyền chỉ tạo quyền đại diện trong phạm vi được giao. Việc này không làm thay đổi người sử dụng đất.
Người được ủy quyền cũng không đương nhiên trở thành chủ sử dụng đất. Họ chỉ thực hiện công việc thay cho người ủy quyền.
Nếu muốn chuyển quyền sử dụng đất, cần thực hiện giao dịch phù hợp. Việc này phải tuân thủ các điều kiện pháp luật liên quan.
4.4. Không nên ghi nội dung vượt quá nhu cầu
Một giấy ủy quyền quá rộng có thể gây khó kiểm soát.
Người dân nên xác định chính xác mục đích ủy quyền. Sau đó, chỉ ghi những công việc thực sự cần thiết.
Nếu chỉ cần tham gia hòa giải, nên ghi rõ quyền tham gia hòa giải. Không nhất thiết phải trao thêm quyền định đoạt tài sản.
Cách lập này giúp giảm rủi ro. Đồng thời, phạm vi đại diện cũng dễ được xác định hơn.
4.5. Cần phân biệt hòa giải với giải quyết tranh chấp
Hòa giải và giải quyết tranh chấp là những hoạt động có phạm vi khác nhau.
Việc ủy quyền tham gia hòa giải không có nghĩa người được ủy quyền có toàn quyền quyết định vụ việc.
Nếu tranh chấp được đưa đến cơ quan có thẩm quyền, người dân cần xem xét yêu cầu cụ thể. Nội dung ủy quyền cũng nên phù hợp với từng giai đoạn.
Trong vụ việc phức tạp, nên kiểm tra hồ sơ trước khi lập giấy ủy quyền. Điều này giúp hạn chế việc lập văn bản không phù hợp.
4.6. Nên kiểm tra yêu cầu về hình thức văn bản
Không phải mọi trường hợp ủy quyền đều có yêu cầu giống nhau.
Tùy công việc, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu hình thức văn bản khác nhau. Có trường hợp cần chứng thực chữ ký.
Một số trường hợp khác có thể cần công chứng. Vì vậy, người dân nên hỏi trước nơi tiếp nhận hồ sơ.
Việc xác định đúng hình thức giúp tránh phải lập lại giấy ủy quyền. Đây cũng là cách tiết kiệm thời gian khi giải quyết tranh chấp.
4.7. Nên chuẩn bị hồ sơ đất đai trước khi làm việc
Hồ sơ đất đai có vai trò quan trọng trong tranh chấp ranh giới.
Người được ủy quyền nên nắm rõ thông tin thửa đất. Các giấy tờ liên quan cũng cần được sắp xếp đầy đủ.
Nếu có tài liệu đo đạc, nên kiểm tra trước nội dung. Các biên bản làm việc trước đó cũng nên được lưu giữ.
Hồ sơ đầy đủ giúp người được ủy quyền làm việc thuận lợi hơn. Đồng thời, việc trao đổi với các bên cũng có cơ sở rõ ràng hơn.
>>> Xem thêm: Có nên kiểm tra tình trạng pháp lý trước khi thực hiện công chứng mua bán nhà đất? Câu trả lời rất đáng lưu ý
Kết luận
Chứng thực ủy quyền ranh giới đất giúp người sử dụng đất giao cho người khác thực hiện một số công việc trong phạm vi được ủy quyền. Tuy nhiên, giấy ủy quyền cần ghi rõ người được ủy quyền, thửa đất và nội dung công việc.
Người dân cũng cần phân biệt ủy quyền với chuyển quyền sử dụng đất. Việc chứng thực chữ ký không làm thay đổi quyền sử dụng đất. Trước khi thực hiện, nên kiểm tra yêu cầu của cơ quan hoặc tổ chức tiếp nhận hồ sơ.
Nếu cần tư vấn về giấy ủy quyền hoặc thủ tục chứng thực chữ ký, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Cần bản dịch trong ngày nhưng vẫn muốn đảm bảo chất lượng? Dịch thuật lấy ngay là phương án đáng cân nhắc
>>> Xem thêm: Hồ sơ chuẩn bị kỹ đến đâu cũng nên kiểm tra lại bước công chứng dịch thuật
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com