Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuKhi chuyển nhượng một thửa đất có nhà ở, công trình xây dựng hoặc tài sản khác gắn liền với đất, hợp đồng cần thể hiện đầy đủ cả quyền sử dụng đất và tài sản được chuyển giao. Chứng thực chuyển nhượng đất tài sản là một trong những hình thức có thể được thực hiện đối với giao dịch thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu công chứng hoặc chứng thực.
Theo Luật Đất đai 2024, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất về nguyên tắc phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác đối với giao dịch có bên tham gia là tổ chức kinh doanh bất động sản.
Vậy hợp đồng chuyển nhượng đất kèm tài sản trên đất cần có những nội dung gì? Điều kiện để thực hiện giao dịch ra sao? Hồ sơ chứng thực gồm những giấy tờ nào và trình tự thực hiện được tiến hành như thế nào? Những thông tin dưới đây sẽ giúp người dân có thêm cơ sở chuẩn bị hồ sơ.
>>> Xem thêm: Lập bản sao chứng thực từ bản chính bị phai mực có được chấp nhận không?
1. Khi nào cần chứng thực hợp đồng chuyển nhượng đất kèm tài sản trên đất?
1.1. Chuyển nhượng quyền sử dụng đất cùng tài sản gắn liền với đất
Giao dịch chuyển nhượng có thể bao gồm quyền sử dụng đất và tài sản đang gắn liền với thửa đất. Tài sản trên đất có thể là nhà ở, công trình xây dựng hoặc tài sản khác thuộc quyền sở hữu hợp pháp của người chuyển nhượng.
Trong trường hợp hợp đồng chuyển nhượng đồng thời ghi nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, nội dung giao dịch cần xác định rõ đối tượng chuyển nhượng. Thông tin trong hợp đồng nên thống nhất với giấy tờ pháp lý của thửa đất và tài sản.
Khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024 quy định hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp thuộc quy định riêng đối với tổ chức hoạt động kinh doanh bất động sản.
1.2. Chuyển nhượng đất có nhà ở trên đất
Một trường hợp thường gặp là chuyển nhượng quyền sử dụng đất cùng căn nhà đã được ghi nhận quyền sở hữu.
Khi đó, hợp đồng cần thể hiện thông tin về thửa đất và căn nhà một cách thống nhất. Các thông tin như diện tích, địa chỉ, đặc điểm tài sản và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu cần được kiểm tra trước khi giao kết.
Đối với giao dịch về nhà ở thuộc trường hợp phải công chứng hoặc chứng thực, Luật Nhà ở 2023 cũng quy định việc công chứng hoặc chứng thực hợp đồng và xác định thời điểm có hiệu lực của hợp đồng theo quy định tương ứng.
1.3. Chuyển nhượng đất có công trình xây dựng trên đất
Ngoài nhà ở, trên đất có thể tồn tại công trình xây dựng khác. Nếu công trình thuộc đối tượng được chuyển nhượng cùng quyền sử dụng đất, nội dung hợp đồng cần mô tả rõ tài sản này.
Người chuyển nhượng nên kiểm tra giấy tờ về quyền sở hữu tài sản, tình trạng pháp lý và sự phù hợp giữa tài sản thực tế với thông tin trên giấy tờ.
Trường hợp thông tin về tài sản chưa đầy đủ hoặc có sự khác biệt, các bên nên làm rõ trước khi lập và chứng thực hợp đồng. Việc này giúp hạn chế phát sinh vướng mắc trong quá trình đăng ký biến động sau chuyển nhượng.
1.4. Chứng thực hay công chứng hợp đồng chuyển nhượng?
Đối với hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, pháp luật đất đai hiện hành ghi nhận hình thức công chứng hoặc chứng thực theo quy định. Riêng hợp đồng mà một bên hoặc các bên tham gia là tổ chức hoạt động kinh doanh bất động sản thuộc trường hợp luật quy định thì việc công chứng, chứng thực được thực hiện theo yêu cầu của các bên.
Vì vậy, trước khi thực hiện, các bên nên xác định đúng loại giao dịch và chủ thể tham gia. Đây là cơ sở để lựa chọn hình thức thực hiện phù hợp.
2. Điều kiện và hồ sơ chứng thực hợp đồng chuyển nhượng đất kèm tài sản
2.1. Điều kiện để thực hiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất
Người sử dụng đất muốn thực hiện quyền chuyển nhượng cần đáp ứng các điều kiện theo Luật Đất đai 2024.
Một trong những điều kiện quan trọng là có Giấy chứng nhận theo quy định, trừ các trường hợp ngoại lệ được pháp luật quy định. Đồng thời, quyền sử dụng đất phải đáp ứng các điều kiện về tình trạng tranh chấp, kê biên, thời hạn sử dụng và các điều kiện liên quan khác.
Do đó, trước khi lập hợp đồng, bên chuyển nhượng nên kiểm tra tình trạng pháp lý của thửa đất. Nếu quyền sử dụng đất đang có vướng mắc, việc chứng thực hợp đồng có thể không thực hiện được.
2.2. Giấy tờ về quyền sử dụng đất và tài sản trên đất
Hồ sơ cần có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo trường hợp cụ thể.
Thông tin trên Giấy chứng nhận cần được đối chiếu với nội dung hợp đồng. Nếu tài sản trên đất đã được chứng nhận quyền sở hữu thì thông tin về tài sản nên được thể hiện thống nhất với giấy tờ.
Trường hợp tài sản trên đất chưa được ghi nhận hoặc có tình trạng pháp lý riêng, các bên cần kiểm tra thêm căn cứ chứng minh quyền sở hữu và khả năng chuyển nhượng tài sản đó.
2.3. Giấy tờ tùy thân của các bên
Các bên tham gia giao dịch cần chuẩn bị giấy tờ xác định nhân thân theo quy định.
Hiện nay, hồ sơ chứng thực có thể sử dụng căn cước điện tử hoặc các giấy tờ nhân thân còn giá trị theo quy định về chứng thực. Người yêu cầu cần xuất trình giấy tờ phù hợp với trường hợp cụ thể.
Thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh và giấy tờ nhân thân cần thống nhất với các tài liệu trong hồ sơ. Nếu có thay đổi thông tin cá nhân, nên chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh để thuận tiện khi đối chiếu.
2.4. Giấy tờ chứng minh tư cách đại diện nếu có
Nếu một bên giao dịch là tổ chức hoặc cá nhân thực hiện giao dịch thông qua người đại diện, hồ sơ có thể cần giấy tờ chứng minh tư cách đại diện.
Người ký hợp đồng phải có thẩm quyền phù hợp với chủ thể chuyển nhượng hoặc nhận chuyển nhượng. Trường hợp ký theo ủy quyền, cần kiểm tra phạm vi ủy quyền và thời hạn của văn bản.
Đối với tài sản thuộc quyền của nhiều người, cần xác định đầy đủ chủ thể có quyền đối với tài sản trước khi thực hiện giao dịch.
2.5. Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản trên đất
Hợp đồng cần xác định rõ bên chuyển nhượng, bên nhận chuyển nhượng và đối tượng của giao dịch.
Nội dung có thể bao gồm thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất, giá chuyển nhượng, phương thức thanh toán, thời điểm bàn giao, quyền và nghĩa vụ của các bên, trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ tài chính và các thỏa thuận liên quan.
Các bên nên rà soát kỹ thông tin trước khi ký. Đặc biệt, diện tích, số thửa, địa chỉ thửa đất và đặc điểm tài sản trên đất cần được kiểm tra để hạn chế sai sót.
>>> Xem thêm: Từ khâu chuẩn bị giấy tờ đến xử lý thủ tục, hãy tham khảo Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói nếu bạn cần một giải pháp đồng bộ
3. Quy trình chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất kèm tài sản
3.1. Bước 1: Kiểm tra tình trạng pháp lý của đất và tài sản
Trước tiên, các bên cần kiểm tra giấy tờ về quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
Cần đối chiếu thông tin trên Giấy chứng nhận với hiện trạng và nội dung dự kiến đưa vào hợp đồng. Đồng thời, cần kiểm tra các điều kiện để người sử dụng đất thực hiện quyền chuyển nhượng.
Việc kiểm tra trước giúp phát hiện những vấn đề có thể ảnh hưởng đến giao dịch. Đây cũng là bước quan trọng trước khi chuẩn bị hồ sơ chứng thực.
3.2. Bước 2: Chuẩn bị và rà soát hợp đồng
Sau khi xác định giao dịch đủ điều kiện, các bên chuẩn bị hợp đồng chuyển nhượng.
Hợp đồng cần thể hiện đầy đủ đối tượng chuyển nhượng, bao gồm quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất nếu các bên chuyển nhượng cả hai loại tài sản.
Các điều khoản về giá, thanh toán, bàn giao và nghĩa vụ của các bên cũng nên được ghi cụ thể. Nội dung hợp đồng cần thống nhất với hồ sơ pháp lý của bất động sản.
3.3. Bước 3: Nộp hồ sơ chứng thực
Theo quy định hiện hành, Chủ tịch UBND cấp xã có thẩm quyền chứng thực các giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất. Việc chứng thực giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất được thực hiện tại UBND cấp xã nơi có đất, trừ những trường hợp pháp luật quy định không phụ thuộc địa hạt.
Khi nộp hồ sơ, các bên xuất trình giấy tờ theo yêu cầu và cung cấp bản hợp đồng cần chứng thực. Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ theo quy định.
3.4. Bước 4: Ký hợp đồng theo trình tự chứng thực
Các bên thực hiện việc ký kết hợp đồng theo hướng dẫn của người thực hiện chứng thực.
Nội dung giao dịch và giấy tờ liên quan được kiểm tra theo phạm vi của thủ tục chứng thực. Các bên cần bảo đảm việc ký kết được thực hiện đúng trình tự.
Sau khi hoàn tất, người yêu cầu nên kiểm tra lại các thông tin trên hợp đồng và nội dung chứng thực để kịp thời phát hiện sai sót nếu có.
3.5. Bước 5: Thực hiện đăng ký biến động sau chuyển nhượng
Chứng thực hợp đồng không phải là toàn bộ thủ tục để hoàn tất việc chuyển quyền sử dụng đất.
Sau khi hợp đồng được chứng thực, bên nhận chuyển nhượng cần thực hiện thủ tục đăng ký biến động theo quy định. Hồ sơ đăng ký cần có văn bản giao dịch và giấy tờ về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất theo trường hợp cụ thể.
Trong quá trình này, các bên có thể phải thực hiện nghĩa vụ tài chính liên quan đến giao dịch. Vì vậy, nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện các bước tiếp theo đúng quy định.
4. Lưu ý khi chứng thực chuyển nhượng đất kèm tài sản trên đất
4.1. Thông tin đất và tài sản phải được kiểm tra thống nhất
Một trong những nội dung cần chú ý là sự thống nhất giữa hợp đồng và giấy tờ pháp lý.
Thông tin về thửa đất, diện tích, số thửa, địa chỉ và tài sản trên đất cần được rà soát kỹ. Nếu có sai lệch, các bên nên làm rõ nguyên nhân trước khi ký hợp đồng.
Việc kiểm tra kỹ ngay từ đầu giúp hạn chế việc phải sửa đổi hoặc lập lại hồ sơ.
4.2. Cần xác định rõ tài sản nào được chuyển nhượng
Không nên chỉ ghi chung chung rằng “tài sản trên đất” nếu giao dịch có nhiều tài sản.
Hợp đồng nên xác định cụ thể nhà ở, công trình hoặc tài sản khác được chuyển nhượng cùng quyền sử dụng đất. Nếu có tài sản không thuộc phạm vi chuyển nhượng, cũng nên thể hiện rõ để tránh cách hiểu khác nhau.
Đối với tài sản có giấy tờ sở hữu riêng, các bên cần kiểm tra thêm căn cứ chứng minh quyền sở hữu và quyền định đoạt.
4.3. Kiểm tra chủ thể có quyền chuyển nhượng
Người ký hợp đồng phải có quyền đối với quyền sử dụng đất và tài sản được chuyển nhượng.
Nếu bất động sản thuộc quyền sử dụng hoặc sở hữu chung, cần xác định đầy đủ người có quyền tham gia giao dịch hoặc người đại diện hợp pháp. Trường hợp có ủy quyền, phạm vi ủy quyền cần bao quát giao dịch dự kiến thực hiện.
Đây là nội dung cần đặc biệt lưu ý khi tài sản có nhiều người cùng đứng tên hoặc có quan hệ đồng sở hữu.
4.4. Không nên nhầm chứng thực hợp đồng với đăng ký sang tên
Chứng thực là bước xác nhận giao dịch theo thẩm quyền chứng thực. Sau đó, việc đăng ký biến động và cập nhật thông tin người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản vẫn cần được thực hiện theo quy định.
Do đó, sau khi nhận hợp đồng đã chứng thực, bên nhận chuyển nhượng không nên dừng lại ở bước này mà cần tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký biến động.
4.5. Kiểm tra kỹ nghĩa vụ tài chính và hồ sơ sang tên
Ngoài hợp đồng, giao dịch chuyển nhượng còn có thể liên quan đến thuế, lệ phí và các nghĩa vụ tài chính khác tùy từng trường hợp.
Các bên nên xác định rõ trách nhiệm thực hiện từng khoản trong hợp đồng. Đồng thời, cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký biến động theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Việc thống nhất trước về nghĩa vụ tài chính giúp hạn chế tranh chấp hoặc chậm trễ trong quá trình hoàn tất thủ tục.
4.6. Có thể lựa chọn công chứng thay cho chứng thực trong trường hợp pháp luật cho phép
Pháp luật đất đai hiện hành quy định hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất thuộc trường hợp phải công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp được quy định khác.
Vì vậy, các bên có thể cân nhắc hình thức phù hợp với giao dịch của mình. Khi lựa chọn công chứng, hồ sơ sẽ được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng theo quy định pháp luật về công chứng.
Nếu chưa rõ nên thực hiện công chứng hay chứng thực, nên kiểm tra loại giao dịch, chủ thể tham gia và tình trạng pháp lý của bất động sản trước khi chuẩn bị hồ sơ.
>>> Xem thêm: Muốn giao dịch nhà đất diễn ra suôn sẻ? Hãy chuẩn bị kỹ trước khi công chứng mua bán nhà đất
Kết luận
Chứng thực chuyển nhượng đất tài sản là thủ tục có thể được thực hiện đối với hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất kèm tài sản gắn liền với đất thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu công chứng hoặc chứng thực. Trước khi thực hiện, các bên cần kiểm tra điều kiện chuyển nhượng, giấy tờ về quyền sử dụng đất và tài sản trên đất, đồng thời bảo đảm thông tin trong hợp đồng thống nhất với hồ sơ pháp lý. Sau khi hợp đồng được chứng thực, bên nhận chuyển nhượng cần tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký biến động theo quy định.
Nếu cần tư vấn về hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất kèm tài sản trên đất, kiểm tra hồ sơ hoặc muốn được hướng dẫn lựa chọn hình thức thực hiện phù hợp, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra giấy tờ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Nếu ưu tiên sự thuận tiện, hãy tham khảo thông tin trước khi lựa chọn văn phòng công chứng
>>> Xem thêm: Bản dịch chính xác có thể giúp bạn tránh những lần chỉnh sửa không cần thiết khi làm dịch thuật
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com