Công chứng ngoài giờ hành chính là nhu cầu thực tế của nhiều cá nhân, tổ chức khi không thể sắp xếp thời gian trong giờ làm việc nhà nước. Vậy pháp luật hiện hành có cho phép công chứng ngoài giờ hành chính không? Giá trị pháp lý của văn bản công chứng trong trường hợp này như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết trên cơ sở quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của giao dịch ra sao?
📌 Công chứng ngoài giờ hành chính là gì?
Công chứng ngoài giờ hành chính được hiểu là việc công chứng hợp đồng, giao dịch được thực hiện ngoài khung giờ làm việc hành chính thông thường, bao gồm:
⏰ Ngoài giờ làm việc trong ngày 📅 Ngày thứ Bảy, Chủ nhật 🎉 Ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định của pháp luật
Hoạt động này thường phát sinh đối với các giao dịch dân sự, nhà đất, thừa kế, ủy quyền… khi các bên không thể bố trí thời gian trong giờ hành chính.
⚖️ Pháp luật có cho phép công chứng ngoài giờ hành chính không?
📚 Căn cứ pháp lý về công chứng ngoài giờ hành chính
Luật Công chứng 2014 không có quy định cấm việc công chứng ngoài giờ hành chính.
👉 Khoản 1 Điều 32 Luật Công chứng 2014 quy định:
“Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp…”
Quy định này cho thấy Văn phòng công chứng có quyền chủ động bố trí thời gian làm việc, miễn bảo đảm đúng quy trình, đúng thẩm quyền và tuân thủ pháp luật.
Ngoài ra, theo Điều 25 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có trách nhiệm:
“Thực hiện công chứng hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu của cá nhân, tổ chức.”
📌 Như vậy, pháp luật cho phép công chứng ngoài giờ, đặc biệt đối với Văn phòng công chứng, nếu có sự thỏa thuận và đáp ứng đủ điều kiện.
🏢 Phòng công chứng và Văn phòng công chứng có khác nhau về thời gian làm việc?
🏛️ Công chứng ngoài giờ hành chính tại Phòng công chứng
Phòng công chứng là đơn vị sự nghiệp công lập, chịu sự quản lý trực tiếp của Nhà nước nên:
❌ Thường chỉ làm việc trong giờ hành chính ❌ Ít hoặc không tiếp nhận hồ sơ ngoài giờ, ngày nghỉ
Việc công chứng ngoài giờ hành chính tại Phòng công chứng rất hạn chế, trừ trường hợp đặc biệt được cấp có thẩm quyền cho phép.
📌 Đây là lý do đa số người dân lựa chọn Văn phòng công chứng khi có nhu cầu công chứng ngoài giờ.
📄 Văn bản công chứng ngoài giờ hành chính có giá trị pháp lý không?
🔐 Giá trị pháp lý của công chứng ngoài giờ
Theo Điều 5 Luật Công chứng 2014:
“Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu.”
⚖️ Pháp luật không phân biệt văn bản công chứng trong hay ngoài giờ hành chính.
👉 Do đó, văn bản được công chứng ngoài giờ vẫn có giá trị pháp lý đầy đủ, nếu đáp ứng các điều kiện sau:
✔️ Do công chứng viên có thẩm quyền thực hiện ✔️ Đúng trình tự, thủ tục công chứng ✔️ Nội dung hợp pháp, không trái đạo đức xã hội
⚠️ Những lưu ý quan trọng khi công chứng ngoài giờ hành chính
📝 Lưu ý về thẩm quyền công chứng
Chỉ công chứng viên đang hành nghề hợp pháp mới được thực hiện công chứng ngoài giờ hành chính. Việc nhờ người không có thẩm quyền ký xác nhận là trái pháp luật.
💰 Lưu ý về phí công chứng ngoài giờ hành chính
Ngoài phí công chứng theo quy định, người yêu cầu công chứng có thể phải trả thêm:
💸 Thù lao công chứng 💸 Chi phí làm ngoài giờ 💸 Chi phí đi lại (nếu công chứng ngoài trụ sở)
📌 Các khoản này phải được thỏa thuận rõ ràng và niêm yết công khai theo Điều 67 Luật Công chứng 2014.
📂 Lưu ý về hồ sơ công chứng
Dù công chứng ngoài giờ hành chính, hồ sơ vẫn phải đầy đủ và hợp lệ, bao gồm:
📄 Giấy tờ tùy thân 📄 Giấy tờ về quyền sở hữu, quyền sử dụng 📄 Dự thảo hợp đồng (nếu có)
Thiếu hồ sơ có thể dẫn đến từ chối công chứng, kể cả ngoài giờ.
Anh A và chị B ký hợp đồng mua bán nhà đất nhưng do cả hai đều làm việc giờ hành chính, không thể đến công chứng trong ngày thường. Hai bên liên hệ Văn phòng công chứng X và được sắp xếp công chứng vào sáng Chủ nhật.
➡️ Công chứng viên trực tiếp kiểm tra hồ sơ, xác minh năng lực hành vi, ký và đóng dấu đúng quy định.
📌 Kết quả: Hợp đồng mua bán nhà đất được công chứng ngoài giờ vẫn có giá trị pháp lý đầy đủ, được cơ quan đăng ký đất đai chấp nhận.
🔎 Kết luận
🔹 Pháp luật cho phép công chứng ngoài giờ hành chính 🔹 Văn bản công chứng ngoài giờ có giá trị pháp lý như bình thường 🔹 Văn phòng công chứng là lựa chọn phù hợp nhất
👉 Khi có nhu cầu công chứng ngoài giờ, người dân nên liên hệ trước với Văn phòng công chứng để được tư vấn cụ thể, tránh rủi ro pháp lý phát sinh.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
