Hiện nay, nhiều thủ tục hành chính, giao dịch dân sự và hồ sơ pháp lý yêu cầu công chứng CCCD để xác minh nhân thân và đảm bảo tính pháp lý. Với sự thay đổi theo quy định năm 2025, việc công chứng bản sao CCCD gắn chip có những yêu cầu và thủ tục mới mà người dân cần nắm rõ. Việc không chuẩn bị đúng hồ sơ hoặc thông tin sẽ khiến công chứng bị từ chối hoặc phải đi lại nhiều lần. Bài viết này hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị và lưu ý quan trọng khi công chứng CCCD gắn chip năm 2025.

>>> Xem thêm: Ký hợp đồng vay vốn cần gấp, nên liên hệ văn phòng công chứng nào để được ưu tiên?

1. Căn cứ pháp lý về công chứng CCCD

Công chứng bản sao

  • “Luật Công chứng 2014”: Công chứng viên chứng thực bản sao từ bản chính hợp pháp.

  • “Luật Căn cước công dân 2014” và Nghị định 07/2021/NĐ-CP (sửa đổi 2025) quy định CCCD gắn chip là giấy tờ nhân thân hợp pháp, được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

  • Công chứng viên có quyền yêu cầu bổ sung CCCD nếu bản gốc mờ, rách hoặc thông tin không trùng khớp với hồ sơ.

>>> Xem thêm: Những trường hợp cần gấp phải công chứng giấy tờ ngay trong ngày

2. Khi nào cần công chứng bản sao CCCD gắn chip

2.1. Hồ sơ đất đai, nhà ở, tài sản

  • Bản sao CCCD gắn chip cần thiết để xác minh chủ sở hữu, lập hợp đồng, thế chấp.

2.2. Hồ sơ ngân hàng và giao dịch tài chính

  • Khi mở tài khoản, vay vốn, hoặc ký hợp đồng tài chính, ngân hàng yêu cầu bản sao CCCD công chứng.

2.3. Hồ sơ tư pháp và du học

  • Công chứng bản sao CCCD dùng để đối chiếu với các giấy tờ khác như hộ chiếu, lý lịch tư pháp, giấy khai sinh.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm xử lý khi công chứng mua bán nhà có tranh chấp

3. Hồ sơ chuẩn bị khi công chứng bản sao CCCD

  1. CCCD gắn chip bản gốc để đối chiếu.

  2. Bản dự kiến sao y/công chứng.

  3. Giấy tờ bổ sung (nếu thông tin trên CCCD không trùng với hồ sơ, ví dụ: sổ hộ khẩu, giấy khai sinh).

  4. Phiếu yêu cầu công chứng (nếu công chứng tại phòng công chứng).

Xem thêm:  Lập văn bản từ chối nhận di sản miệng thay vì công chứng không?

>>> Xem thêm: Hướng dẫn công chứng di sản lớn qua Công chứng di chúc

4. Quy trình công chứng bản sao CCCD gắn chip

Công chứng bản sao

Bước 1: Kiểm tra bản chính

  • Công chứng viên đối chiếu thông tin trên CCCD gắn chip với hồ sơ.

Bước 2: Kiểm tra bản sao dự kiến

  • Kiểm tra hình thức, số lượng trang, chữ ký, con dấu.

Bước 3: Xác nhận và ghi nhận

  • Công chứng viên ghi xác nhận: “Bản sao đúng với bản chính CCCD gắn chip”, ký và đóng dấu.

Bước 4: Giao hồ sơ

  • Người yêu cầu nhận bản công chứng, hồ sơ có hiệu lực pháp lý ngay sau khi ký xác nhận.

>>> Xem thêm: Khi nào nên sử dụng dịch vụ làm sổ đỏ thay vì tự làm?

5. Lưu ý quan trọng khi công chứng CCCD gắn chip

  • Bản gốc CCCD còn nguyên vẹn: Mờ, rách, bị tẩy xóa sẽ bị từ chối.

  • Thông tin trùng khớp với hồ sơ: Họ tên, ngày sinh, số định danh.

  • Bản sao chỉ dùng cho mục đích hợp pháp: Không sử dụng sai mục đích sẽ vi phạm pháp luật.

  • Chuẩn bị giấy tờ bổ sung nếu cần đối chiếu, tránh hồ sơ bị trả lại.

6. Kết luận

Việc công chứng CCCD gắn chip năm 2025 đòi hỏi người dân nắm rõ quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị và lưu ý thông tin trùng khớp. Chuẩn bị đầy đủ CCCD bản gốc, bản sao dự kiến và giấy tờ bổ sung sẽ giúp thủ tục công chứng nhanh chóng, hợp pháp và tránh bị từ chối.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm:  Có thể thế chấp nhà mà không thế chấp đất không?

Các bài viết liên quan:

>>> Di chúc hợp pháp cần bao nhiêu người làm chứng?

>>> Chi phí sao y và lưu bản văn bản từ chối nhận di sản tại tổ chức công chứng

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội hướng dẫn thủ tục công chứng hợp đồng hợp tác kinh doanh

>>> Dịch vụ làm sổ hồng nhận làm cho đất xen kẹt, đất chưa đủ điều kiện

>>> Công chứng mua bán xe và thanh toán trả góp

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá