Công chứng hợp đồng mua bán xe của doanh nghiệp: Giấy tờ cần thiết
Việc mua bán xe không chỉ diễn ra giữa cá nhân mà còn phổ biến ở các doanh nghiệp, đặc biệt là khi thanh lý xe công ty hoặc mua xe phục vụ hoạt động kinh doanh. Để giao dịch hợp pháp và có giá trị pháp lý, công chứng hợp đồng mua bán xe của doanh nghiệp là thủ tục bắt buộc. Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy tờ gì để thực hiện công chứng nhanh chóng và đúng quy định?
>>> Xem thêm: Mức phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng đất mới nhất tại văn phòng công chứng
Vì sao doanh nghiệp cần công chứng hợp đồng mua bán xe?
Khác với cá nhân, khi doanh nghiệp tiến hành mua bán xe thì tài sản này thường thuộc tài sản của pháp nhân. Do đó, việc công chứng không chỉ nhằm xác thực giao dịch mà còn giúp:
Đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý, tránh tranh chấp sau này.
Làm cơ sở để sang tên xe sang cho bên mua.
Thể hiện tính minh bạch trong quản lý, nhất là với xe công ty hoặc xe thuộc tài sản cố định.
Thuận tiện trong quyết toán thuế và lưu trữ chứng từ kế toán.
Giấy tờ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng mua bán xe của doanh nghiệp
Để thủ tục diễn ra nhanh gọn, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ của cả bên bán và bên mua như sau:
a. Giấy tờ của doanh nghiệp bán xe
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
Quyết định thanh lý tài sản hoặc nghị quyết của Hội đồng thành viên/cổ đông (nếu xe là tài sản có giá trị lớn).
Giấy ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục (nếu không phải là người đại diện pháp luật).
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện.
Giấy đăng ký xe bản gốc.
Giấy chứng nhận kiểm định (nếu xe ô tô vẫn còn hiệu lực).
b. Giấy tờ của bên mua
Cá nhân: CMND/CCCD/hộ chiếu.
Doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp + giấy tờ người đại diện.
>>> Xem thêm: Có thể sử dụng bản saocông chứng để thay thế bản gốc?
Quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe của doanh nghiệp
Quy trình thực hiện bao gồm 3 bước cơ bản:
Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp và bên mua tập hợp đầy đủ các giấy tờ nêu trên.
Soạn thảo hợp đồng: Có thể nhờ phòng công chứng hỗ trợ soạn hợp đồng để đảm bảo đúng pháp luật.
Công chứng hợp đồng: Các bên ký kết trước mặt công chứng viên, sau đó hợp đồng được chứng nhận.
Lưu ý quan trọng khi công chứng mua bán xe của doanh nghiệp
Hợp đồng phải ghi rõ thông tin doanh nghiệp, người đại diện và tình trạng pháp lý của xe.
Với xe thuộc tài sản công ty, cần có quyết định/hội nghị thông qua việc bán.
Đảm bảo xe không đang thế chấp hoặc tranh chấp.
Phí công chứng thường tính theo giá trị chiếc xe, doanh nghiệp nên tham khảo trước để chuẩn bị.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ tiết kiệm chi phí, tối ưu thời gian cho khách hàng
Kết luận
Công chứng hợp đồng mua bán xe của doanh nghiệp không phức tạp, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng về hồ sơ pháp lý. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ không chỉ giúp quá trình diễn ra nhanh chóng mà còn đảm bảo giao dịch được pháp luật bảo vệ.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
