Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá có cần người làm chứng không?
Trong quy trình công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá, nhiều người thường thắc mắc có bắt buộc phải có người làm chứng hay không. Người làm chứng là yếu tố giúp đảm bảo tính khách quan và trung thực của giao dịch, đặc biệt khi các bên không thể tự mình ký kết hoặc đọc hiểu nội dung hợp đồng. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết về người làm chứng trong công chứng hợp đồng đấu giá, căn cứ pháp lý và những trường hợp bắt buộc phải có người làm chứng.
Căn cứ pháp lý về người làm chứng trong công chứng hợp đồng đấu giá
Quy định về người làm chứng được nêu tại “Điều 48 Luật Công chứng 2014” và các văn bản hướng dẫn thi hành. Theo đó, người làm chứng trong hoạt động công chứng được hiểu là người được mời tham gia để chứng kiến việc ký kết, điểm chỉ hoặc thực hiện công chứng, nhằm xác nhận tính trung thực và tự nguyện của các bên tham gia.
Cụ thể, công chứng viên sẽ quyết định có cần người làm chứng hay không, tùy vào tình huống thực tế. Không phải mọi hợp đồng công chứng đều bắt buộc phải có người làm chứng, nhưng một số trường hợp đặc biệt thì đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo hiệu lực pháp lý.
Khi nào cần người làm chứng trong công chứng hợp đồng đấu giá
Bên ký hợp đồng không thể tự đọc hoặc ký tên
Theo “khoản 2 Điều 48 Luật Công chứng 2014”, nếu người tham gia hợp đồng không đọc được, không nghe được, không ký hoặc điểm chỉ được thì phải có người làm chứng. Trong công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá, trường hợp này thường gặp ở:
Người khuyết tật, người cao tuổi hoặc người bị bệnh ảnh hưởng khả năng đọc/viết;
Người không biết chữ, không ký được tên;
Người không thông thạo ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng.
Có nghi ngờ về năng lực hành vi hoặc tính tự nguyện
Khi công chứng viên nhận thấy có dấu hiệu nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự hoặc tính tự nguyện của bên tham gia, việc mời người làm chứng là cần thiết để đảm bảo khách quan và tránh tranh chấp về sau.
Các bên có thỏa thuận hoặc yêu cầu mời người làm chứng
Ngay cả khi không bắt buộc, nếu một trong các bên đề nghị mời người làm chứng để tăng tính minh bạch, công chứng viên vẫn có thể chấp thuận. Điều này đặc biệt hữu ích trong các hợp đồng có giá trị tài sản đấu giá lớn hoặc có nhiều người tham gia.
>>> Xem thêm: Chia sẻ bí quyết chọndịch vụ sổ đỏ để tránh phát sinh chi phí ẩn
Điều kiện của người làm chứng trong công chứng hợp đồng đấu giá
Theo luật định, người làm chứng phải đáp ứng các điều kiện sau:
Từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
Không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng được công chứng;
Không thuộc trường hợp bị cấm tham gia làm chứng (ví dụ: người có quan hệ họ hàng trực hệ, người đang trong tình trạng mất năng lực hành vi…).
Người làm chứng phải ký hoặc điểm chỉ xác nhận trong hợp đồng để đảm bảo tính hợp pháp của việc công chứng.
Trách nhiệm của người làm chứng trong công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Người làm chứng có trách nhiệm:
Chứng kiến trực tiếp việc ký kết hoặc điểm chỉ của các bên;
Xác nhận tính trung thực và tự nguyện trong quá trình công chứng;
Không tiết lộ nội dung hợp đồng nếu không được các bên cho phép;
Chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có hành vi gian dối, thông đồng hoặc giả mạo trong quá trình làm chứng.
>>> Xem thêm:Công chứng di chúc khi người lập bị hạn chế năng lực hành vi
Có bắt buộc người làm chứng trong mọi hợp đồng mua bán tài sản đấu giá không?
Câu trả lời là không bắt buộc trong mọi trường hợp. Nếu các bên đều đủ năng lực hành vi dân sự, có khả năng đọc hiểu và tự ký tên thì không cần người làm chứng. Tuy nhiên, nếu rơi vào các trường hợp đặc biệt nêu trên, việc có người làm chứng là điều kiện bắt buộc để hợp đồng công chứng hợp pháp.
Lưu ý khi mời người làm chứng trong công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Nên chọn người làm chứng có uy tín, không liên quan lợi ích đến giao dịch;
Cung cấp giấy tờ tùy thân hợp lệ khi tham gia công chứng;
Người làm chứng cần hiểu rõ nội dung và phạm vi trách nhiệm của mình;
Mọi chữ ký của người làm chứng phải được thực hiện trước mặt công chứng viên.
Kết luận
Việc có người làm chứng trong công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong những trường hợp đặc biệt. Người làm chứng trong công chứng hợp đồng đấu giá giúp đảm bảo tính minh bạch, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên và tránh rủi ro hợp đồng bị vô hiệu. Vì vậy, người tham gia đấu giá nên hiểu rõ quy định này để quá trình công chứng được diễn ra đúng luật và an toàn pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
