Công chứng thuê nhà du lịch

Trong bối cảnh ngành du lịch phát triển mạnh, mô hình cho thuê nhà theo ngày hoặc theo tuần để phục vụ khách du lịch, lưu trú ngắn hạn đang nở rộ. Tuy nhiên, khi giao dịch phát sinh giữa bên cho thuê và khách lưu trú không chỉ mang tính thương mại, mà còn có thể kéo theo trách nhiệm dân sự, hành chính nếu phát sinh sự cố.

Do đó, việc lập hợp đồng và cân nhắc công chứng thuê nhà du lịch trở thành giải pháp giúp hợp thức hóa giao dịch, đồng thời bảo vệ quyền lợi pháp lý của cả hai bên.

>>> Xem thêm: Xem ngay các điều khoản cần có trong hợp đồng để dễ dàng công chứng hợp đồng thuê nhà

Cơ sở pháp lý điều chỉnh hoạt động thuê nhà du lịch

Việc cho thuê nhà để ở ngắn hạn thuộc nhóm hợp đồng thuê nhà theo quy định của:

Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015 (Hợp đồng thuê tài sản)
Điều 121 và 122 Luật Nhà ở 2023 (Hợp đồng thuê nhà ở)
Điều 42 và 44 Luật Công chứng 2024 (Công chứng hợp đồng dân sự)

Tuy nhiên, khi mục đích thuê nhà là lưu trú ngắn hạn hoặc phục vụ du lịch, hình thức giao dịch gần giống với dịch vụ lưu trú có thu phí và có thể bị điều chỉnh thêm bởi Luật Du lịch, Luật Kinh doanh bất động sản, tùy trường hợp cụ thể.

Có bắt buộc công chứng khi cho thuê nhà ngắn hạn phục vụ du lịch?

Theo Luật Nhà ở 2023, hợp đồng thuê nhà không bắt buộc công chứng, trừ các trường hợp:

Một bên trong hợp đồng có yêu cầu công chứng
Giao dịch sử dụng làm căn cứ đăng ký kinh doanh lưu trú, đăng ký tạm trú
Hợp đồng có giá trị lớn hoặc phục vụ hoạt động kinh doanh

Với mục đích thuê nhà du lịch, nếu bên thuê là doanh nghiệp tổ chức tour, hoặc bên cho thuê đăng ký hộ kinh doanh lưu trú, việc công chứng là cần thiết để chứng minh tính hợp pháp và được cơ quan chức năng chấp nhận.

>>> Xem thêm: Làm giấy tờ nhà nên đến văn phòng công chứng hay phòng tài nguyên môi trường?

Lợi ích của việc công chứng thuê nhà du lịch

Tăng tính pháp lý trong các giao dịch ngắn hạn

Việc công chứng giúp hợp đồng thuê được thừa nhận giá trị chứng cứ tại tòa, tránh tranh chấp phát sinh về giá thuê, thời hạn, trách nhiệm phát sinh (hư hỏng tài sản, sự cố an toàn…).

Làm căn cứ hợp pháp để đăng ký kinh doanh hoặc xin giấy phép lưu trú

Đối với bên thuê là tổ chức cần kê khai địa điểm hoạt động kinh doanh, hoặc bên cho thuê muốn xin giấy phép dịch vụ lưu trú, hợp đồng có công chứng giúp được cơ quan quản lý nhà nước chấp nhận nhanh chóng.

Bảo vệ quyền lợi của bên cho thuê khi xảy ra rủi ro

Hợp đồng công chứng có thể quy định rõ: giới hạn số người lưu trú, nghĩa vụ bồi thường khi hư hỏng tài sản, quyền kiểm tra đột xuất… Từ đó giảm nguy cơ khách thuê làm tổn hại đến nhà ở mà chủ không có cơ sở đòi bồi thường.

Giảm rủi ro khi thuê cho người nước ngoài

Xem thêm: Làm sao để công chứng hợp đồng thuê nhà nhanh gọn, tiết kiệm thời gian?

Khi khách thuê là người nước ngoài, công chứng hợp đồng sẽ giúp dễ dàng làm thủ tục đăng ký tạm trú, báo cáo lưu trú với công an khu vực.

Nội dung quan trọng cần có trong hợp đồng thuê nhà du lịch

Để đảm bảo hợp đồng thuê nhà phục vụ du lịch có hiệu lực, cần lưu ý các điều khoản sau:

Thông tin các bên đầy đủ (bao gồm hộ chiếu nếu là người nước ngoài)
Địa chỉ cụ thể của tài sản cho thuê
Mục đích thuê: du lịch, lưu trú ngắn hạn
Thời gian thuê rõ ràng, chính xác đến từng ngày
Giá thuê, tiền cọc (nếu có), phương thức thanh toán
Quy định về sử dụng tài sản, giới hạn số lượng người ở
Trách nhiệm khi phát sinh hư hỏng hoặc mất mát
Điều khoản về chấm dứt hợp đồng sớm và xử lý tranh chấp

>>> Xem thêm: Công chứng giấy tờ tại nhà – Giải pháp tiện lợi cho người bận rộn

Nên bổ sung thêm nội dung: bên thuê cam kết không sử dụng nhà thuê vào các mục đích vi phạm pháp luật, tệ nạn xã hội, để tăng tính bảo vệ pháp lý cho bên cho thuê.

Trường hợp nên công chứng hợp đồng thuê nhà du lịch

Bên thuê là công ty tổ chức tour cần địa điểm cố định để lưu trú khách
Bên thuê là người nước ngoài cần giấy tờ đăng ký tạm trú
Bên cho thuê có số lượng khách lớn, thời gian thuê dài hơn 1 tháng
Giao dịch có giá trị cao, cần làm rõ nghĩa vụ thanh toán, đặt cọc
Bên cho thuê muốn dùng hợp đồng làm căn cứ kê khai thuế thu nhập từ hoạt động cho thuê nhà

Quy trình công chứng hợp đồng thuê nhà du lịch

Chuẩn bị hồ sơ gồm: bản dự thảo hợp đồng, CMND/CCCD hoặc hộ chiếu các bên, giấy tờ sở hữu nhà (sổ hồng/sổ đỏ), giấy phép đăng ký kinh doanh (nếu có)
Liên hệ văn phòng công chứng gần nơi có tài sản thuê để đặt lịch
Công chứng viên kiểm tra và tư vấn nội dung hợp đồng
Các bên ký hợp đồng trước công chứng viên
Nhận bản hợp đồng đã được công chứng, đóng dấu, lưu trữ

Ví dụ thực tế

Một cặp đôi nước ngoài thuê nhà nguyên căn tại Đà Lạt để tổ chức tour du lịch sinh thái trong 3 tuần. Chủ nhà yêu cầu công chứng hợp đồng thuê với nội dung cụ thể về số người lưu trú, cam kết không gây mất trật tự, và đặt cọc 20 triệu đồng.

Khi nhóm khách sử dụng gây hư hỏng nhiều tài sản trong nhà, chủ nhà có căn cứ hợp pháp từ hợp đồng công chứng để yêu cầu bồi thường thiệt hại, được tòa án chấp nhận. Ngược lại, nếu không công chứng, việc chứng minh nội dung thỏa thuận sẽ vô cùng khó khăn.

Kết luận: Ngắn hạn không có nghĩa là sơ sài pháp lý

Mặc dù việc thuê nhà du lịch thường diễn ra trong thời gian ngắn, nhưng các rủi ro pháp lý vẫn có thể phát sinh bất cứ lúc nào. Vì vậy, việc công chứng thuê nhà du lịch là một giải pháp nên được xem xét nghiêm túc – đặc biệt trong các trường hợp có yếu tố nước ngoài, hoạt động kinh doanh hoặc giá trị tài sản lớn.

Xem thêm: Nên công chứng ở văn phòng công chứng tư nhân hay phòng công chứng nhà nước?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Thuê nhà kinh doanh: Tại sao công chứng hợp đồng lại càng quan trọng?

>>> Hợp đồng thuê nhà được công chứng có giá trị hơn hợp đồng tự soạn không?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.