Công chứng hợp đồng thuê nhà cho sinh viên: Lợi ích và thủ tục đơn giản
Hàng triệu sinh viên trên khắp cả nước mỗi năm rời quê lên các thành phố lớn để học tập. Phần lớn trong số đó phải thuê nhà trọ, căn hộ hoặc phòng ở ghép để sinh sống. Tuy nhiên, nhiều bạn thường chủ quan không ký kết hợp đồng thuê nhà hoặc không thực hiện thủ tục công chứng, dẫn đến không ít tranh chấp và rủi ro.
Trong bối cảnh đó, công chứng thuê nhà sinh viên trở thành một giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả, giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của sinh viên trước các tình huống phát sinh.
Điều 472 đến 482 Bộ luật Dân sự 2015: quy định về hợp đồng thuê tài sản
Điều 121 và 122 Luật Nhà ở 2023: quy định về nội dung và hình thức hợp đồng thuê nhà
Điều 42, 44 Luật Công chứng 2024: quy định về các trường hợp hợp đồng công chứng và thủ tục công chứng
Theo đó, hợp đồng thuê nhà giữa sinh viên và chủ nhà là giao dịch dân sự hợp pháp, không bắt buộc công chứng, trừ khi có yêu cầu từ một bên hoặc pháp luật chuyên ngành quy định khác. Tuy nhiên, việc công chứng vẫn được khuyến khích vì giá trị pháp lý cao và giúp tránh được nhiều rủi ro.
Vì sao sinh viên nên công chứng hợp đồng thuê nhà?
1. Đảm bảo quyền lợi pháp lý khi xảy ra tranh chấp
Không ít trường hợp sinh viên bị:
Chủ nhà giữ tiền cọc vô lý
Tăng tiền thuê bất ngờ giữa chừng
Bị yêu cầu rời đi trước thời hạn đã thỏa thuận
Khi hợp đồng được công chứng, các điều khoản có giá trị pháp lý rõ ràng. Nếu xảy ra tranh chấp, sinh viên không cần chứng minh lại nội dung hợp đồng, tòa án có thể căn cứ trực tiếp để giải quyết.
>>> Xem thêm: Mua bán đất nhưng chưa sang tên, nên xử lý tại văn phòng công chứngthế nào?
2. Dễ dàng đăng ký tạm trú, làm thủ tục tại địa phương
Nhiều công an phường/xã yêu cầu sinh viên cung cấp hợp đồng thuê nhà có công chứng hoặc chứng thực mới được cấp sổ tạm trú. Điều này rất quan trọng nếu sinh viên cần:
Gia hạn thẻ sinh viên
Đăng ký xe máy, tài sản cá nhân
Xin xác nhận cư trú để vay vốn hoặc học bổng
3. Bảo vệ tài sản và chi phí sửa chữa trong thời gian ở trọ
Khi có hợp đồng công chứng ghi rõ nghĩa vụ giữ gìn tài sản, trường hợp xảy ra hư hỏng, cháy nổ, thất thoát tài sản, cả hai bên đều có căn cứ để xử lý minh bạch, tránh đổ lỗi hoặc ép buộc bồi thường vô lý.
Một số chủ nhà lợi dụng sự thiếu hiểu biết của sinh viên để:
Áp đặt điều khoản bất lợi
Không trả cọc khi sinh viên chuyển đi
Tranh cãi không căn cứ về tiền điện, nước
Hợp đồng công chứng là “cái khung” pháp lý rõ ràng để sinh viên không bị lừa hoặc ép buộc trái luật.
Nội dung cần có trong hợp đồng thuê nhà cho sinh viên
Để hợp đồng phát huy hiệu quả bảo vệ, nên có các điều khoản sau:
Họ tên, địa chỉ, CCCD của bên thuê (sinh viên) và bên cho thuê
Địa chỉ phòng trọ, căn hộ thuê
Giá thuê, chi phí điện nước, cọc thuê
Thời hạn thuê (ngày bắt đầu và kết thúc)
Điều kiện hoàn trả cọc
Quy định về việc giữ gìn, sử dụng tài sản
Trách nhiệm trong trường hợp rút trước hạn
Xử lý tranh chấp: ưu tiên hòa giải, nếu không sẽ khởi kiện tại tòa án có thẩm quyền
Nếu sinh viên dưới 18 tuổi, hợp đồng cần có chữ ký của người đại diện hợp pháp (cha/mẹ hoặc người giám hộ).
Thủ tục công chứng thuê nhà sinh viên
Quy trình đơn giản, chỉ gồm 4 bước:
Chuẩn bị hồ sơ:
Dự thảo hợp đồng (có thể dùng mẫu có sẵn tại văn phòng công chứng)
CCCD/hộ chiếu của các bên
Sổ đỏ hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà
Thẻ sinh viên hoặc giấy nhập học (nếu cần xác minh)
Đặt lịch công chứng tại văn phòng công chứng gần nơi thuê
Công chứng viên kiểm tra nội dung và làm thủ tục ký hợp đồng
Nhận bản hợp đồng có công chứng, được đóng dấu đỏ và lưu trữ tại phòng công chứng
Chi phí công chứng tương đối thấp, thường chỉ dao động từ 100.000 – 300.000 đồng tùy địa phương.
Ví dụ thực tế
Một nhóm sinh viên thuê căn hộ chung cư tại Hà Nội, ký hợp đồng miệng. Khi chuyển đi, chủ nhà viện cớ “làm hỏng cửa” để giữ lại 1 tháng tiền cọc. Không có hợp đồng, các sinh viên không đòi lại được.
Trong khi đó, một bạn sinh viên khác thuê phòng trọ ở TP.HCM có hợp đồng công chứng, trong đó quy định rõ “nếu không có tổn thất, chủ nhà phải trả cọc trong vòng 5 ngày sau khi kết thúc hợp đồng”. Khi xảy ra tranh chấp, bạn mang hợp đồng đến công an phường, được giải quyết đúng quy định.
Kết luận: Đầu tư nhỏ – bảo vệ lớn
Với đặc điểm sinh viên sống xa nhà, thiếu kinh nghiệm pháp lý, việc công chứng thuê nhà sinh viên là bước đi khôn ngoan và đáng thực hiện. Nó không chỉ tạo sự yên tâm mà còn giúp hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý có thể phát sinh từ những mâu thuẫn nhỏ nhặt trong cuộc sống hàng ngày.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
