Công chứng hợp đồng ủy quyền xe máy cho người thân
Nhiều người khi bận công việc, đi xa hoặc không có điều kiện trực tiếp thực hiện thủ tục sang tên xe máy thường lựa chọn ủy quyền cho người thân thực hiện thay. Tuy nhiên, không ít trường hợp gặp rắc rối do hiểu nhầm giữa hợp đồng ủy quyền và hợp đồng mua bán, hoặc vì không công chứng hợp đồng mua bán xe đúng quy định. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về việc công chứng hợp đồng ủy quyền xe máy cho người thân, quy trình thực hiện và những lưu ý để đảm bảo quyền lợi hợp pháp.
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, “hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền”.
Trong trường hợp này, hợp đồng ủy quyền xe máy cho phép người thân (bên được ủy quyền) thay mặt chủ xe thực hiện các công việc như:
Bán, chuyển nhượng, tặng cho hoặc thế chấp xe;
Làm thủ tục đăng ký, sang tên tại cơ quan công an;
Thực hiện các nghĩa vụ pháp lý khác liên quan đến xe.
Hợp đồng này chỉ có hiệu lực pháp lý khi được công chứng hoặc chứng thực hợp pháp, tương tự như công chứng hợp đồng mua bán xe.
>>> Xem thêm: Phí công chứng: Tại sao bạn nên chọn văn phòng công chứng có mức phí hợp lý và dịch vụ tốt?
2. Khi nào nên ủy quyền xe máy cho người thân?
Việc ủy quyền xe máy là hợp lý trong các trường hợp sau:
Chủ xe đi công tác, ra nước ngoài hoặc không thể trực tiếp đến cơ quan công an làm thủ tục sang tên;
Muốn ủy quyền cho người thân bán xe thay hoặc thực hiện các giao dịch hợp pháp khác;
Xe thuộc tài sản chung của hộ gia đình, cần ủy quyền cho một người đại diện đứng tên thực hiện thủ tục.
Tuy nhiên, việc ủy quyền chỉ mang tính tạm thời, không chuyển quyền sở hữu tài sản cho người được ủy quyền.
3. Có cần công chứng hợp đồng ủy quyền xe máy không?
Câu trả lời là có. Theo Điều 55 Luật Công chứng 2014, các hợp đồng, giao dịch ủy quyền có giá trị về tài sản phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng hợp pháp.
Việc công chứng hợp đồng mua bán xe hay ủy quyền xe giúp đảm bảo:
Xác thực danh tính và năng lực hành vi dân sự của các bên;
Hợp đồng được pháp luật thừa nhận;
Tránh tranh chấp về sau nếu xảy ra mâu thuẫn giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
4. Quy trình công chứng hợp đồng ủy quyền xe máy cho người thân
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của bên ủy quyền và bên được ủy quyền;
Giấy đăng ký xe (cà-vẹt), giấy chứng nhận kiểm định (nếu có);
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe (hóa đơn mua xe, hợp đồng mua bán trước đó…);
Dự thảo hợp đồng ủy quyền (có thể soạn sẵn hoặc nhờ công chứng viên hỗ trợ).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Người dân có thể đến phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư nhân để được tiếp nhận và xác minh hồ sơ.
Bước 3: Công chứng viên kiểm tra và lập hợp đồng
Công chứng viên sẽ đối chiếu giấy tờ, kiểm tra nội dung ủy quyền, xác minh năng lực hành vi dân sự và giải thích rõ quyền, nghĩa vụ của các bên. Sau khi đồng ý, các bên ký tên và công chứng viên chứng nhận.
Bước 4: Nộp phí và nhận hợp đồng công chứng
Chi phí dao động khoảng 50.000 – 100.000 đồng/hợp đồng, tùy theo nội dung và địa phương.
5. Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng ủy quyền xe máy
Không dùng hợp đồng ủy quyền để che giấu giao dịch mua bán xe thật, vì đây là hành vi giao dịch giả tạo có thể bị tuyên vô hiệu (theo Điều 124 Bộ luật Dân sự 2015).
Nên ghi rõ phạm vi ủy quyền, thời hạn và trách nhiệm của người được ủy quyền.
Nếu ủy quyền có thù lao hoặc liên quan đến giá trị lớn, cần lập biên nhận hoặc phụ lục rõ ràng.
Khi người ủy quyền qua đời hoặc mất năng lực hành vi dân sự, hợp đồng ủy quyền tự động chấm dứt hiệu lực.
6. Rủi ro nếu không công chứng đúng quy định
Nếu không thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe hoặc ủy quyền hợp pháp, các bên có thể gặp các rủi ro sau:
Hợp đồng không được pháp luật công nhận;
Giao dịch sang tên xe bị cơ quan công an từ chối;
Người được ủy quyền có thể lạm dụng quyền hạn để chuyển nhượng, cầm cố xe trái phép;
Phát sinh tranh chấp dân sự hoặc hình sự nếu xe bị sử dụng vào mục đích bất hợp pháp.
Kết luận
Việc công chứng hợp đồng ủy quyền xe máy cho người thân là thủ tục hợp pháp, giúp bảo đảm tính minh bạch và tránh tranh chấp sau này. Tuy nhiên, người dân cần hiểu rõ sự khác biệt giữa ủy quyền và mua bán xe, cũng như tuân thủ đúng quy định về công chứng hợp đồng mua bán xe để bảo vệ quyền lợi của mình một cách tối đa.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
