Sau khi hoàn tất việc đấu giá tài sản và ký hợp đồng mua bán, nhiều người băn khoăn không biết hợp đồng mua bán tài sản đấu giá có cần công chứng lại hay không, nhất là khi có sửa đổi, bổ sung hoặc thực hiện các giao dịch phát sinh. Việc hiểu đúng quy định về hiệu lực và phạm vi áp dụng của hợp đồng đã công chứng giúp người mua tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo giao dịch được công nhận hợp pháp. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ các trường hợp cần và không cần công chứng lại theo quy định mới nhất năm 2025.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng thuê nhà cho người nước ngoài: tìm văn phòng công chứng nào để đảm bảo pháp lý?

Khi nào cần công chứng lại hợp đồng mua bán tài sản đấu giá?

mua bán tài sản đấu giá

Không phải mọi trường hợp đều phải công chứng lại. Tuy nhiên, có một số trường hợp đặc biệt, pháp luật yêu cầu thực hiện lại việc công chứng hoặc lập phụ lục công chứng kèm theo:

✅ Trường hợp 1: Có thay đổi, bổ sung nội dung hợp đồng đã công chứng

Ví dụ: thay đổi bên mua, sửa giá mua bán, hoặc điều chỉnh thời hạn thanh toán.
Khi đó, các bên phải lập phụ lục hợp đồng hoặc ký lại hợp đồng mới và thực hiện công chứng lại toàn bộ nội dung để đảm bảo giá trị pháp lý.

✅ Trường hợp 2: Hợp đồng bị mất, hư hỏng hoặc không còn sử dụng được

Nếu bản chính hợp đồng bị mất hoặc hỏng nặng, người mua có quyền yêu cầu cấp lại bản sao trích lục từ tổ chức hành nghề công chứng. Tuy nhiên, nếu bản gốc không còn giá trị hoặc bị hủy theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền, việc công chứng lại hợp đồng có thể được yêu cầu để đảm bảo giao dịch tiếp tục có hiệu lực.

✅ Trường hợp 3: Cơ quan có thẩm quyền yêu cầu xác nhận lại hiệu lực hợp đồng

Khi tiến hành thủ tục đăng ký sang tên tài sản, một số cơ quan (như Văn phòng đăng ký đất đai) có thể yêu cầu xác nhận lại nội dung hợp đồng nếu có nghi ngờ về hiệu lực hoặc thời điểm công chứng. Trong tình huống này, tổ chức công chứng sẽ lập văn bản xác nhận lại hoặc công chứng lại hợp đồng để đảm bảo tính pháp lý.

✅ Trường hợp 4: Hợp đồng ban đầu bị tuyên vô hiệu hoặc có sai sót nghiêm trọng

Theo Điều 131 Bộ luật Dân sự 2015, nếu hợp đồng công chứng có sai phạm về nội dung, chữ ký hoặc hình thức khiến hợp đồng vô hiệu, các bên cần lập lại hợp đồng và công chứng lại để phục hồi hiệu lực pháp lý.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn công chứng di chúc cho người mù, người già yếu

Các trường hợp không cần công chứng lại hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Theo quy định, trong những trường hợp sau đây, không cần công chứng lại hợp đồng:

  • Hợp đồng đã được công chứng hợp lệ và nội dung không thay đổi.

  • Việc thực hiện hợp đồng (như thanh toán, bàn giao tài sản) chỉ là bước tiếp theo của hợp đồng đã có hiệu lực, không tạo ra giao dịch mới.

  • Các bên chỉ cần bản sao trích lục hợp đồng để sử dụng trong thủ tục hành chính (như sang tên, đăng ký quyền sở hữu).

  • Hợp đồng chỉ cần chứng thực chữ ký bổ sung trong phụ lục (không ảnh hưởng đến nội dung chính).

Xem thêm:  Tặng cho nhà đất cho nhiều người – Cần làm rõ những gì?

Như vậy, việc công chứng lại chỉ cần thiết khi có thay đổi làm phát sinh nghĩa vụ hoặc quyền mới giữa các bên.

Thủ tục công chứng lại hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Khi rơi vào trường hợp phải công chứng lại, quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

  • Bản chính hoặc bản sao hợp đồng đã công chứng;

  • Giấy tờ tùy thân của các bên (CCCD, hộ chiếu…);

  • Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản;

  • Dự thảo hợp đồng hoặc phụ lục sửa đổi (nếu có);

  • Văn bản giải trình lý do công chứng lại.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng

Các bên có thể đến phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng nơi đã thực hiện công chứng trước đó để đảm bảo tính thống nhất.

Bước 3: Công chứng viên xem xét hồ sơ

Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ, xác minh lý do công chứng lại và lập hợp đồng mới hoặc phụ lục kèm theo.

Bước 4: Ký và lưu trữ hợp đồng công chứng lại

Sau khi công chứng viên và các bên ký xác nhận, hợp đồng công chứng lại sẽ có hiệu lực pháp luật kể từ thời điểm ký.

>>> Xem thêm: Làm sao để kiểm tra tính hợp pháp của dịch vụ sang tên sổ đỏ?

Chi phí khi công chứng lại hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

mua bán tài sản đấu giá

Mức phí công chứng lại hợp đồng phụ thuộc vào giá trị tài sản và mức độ thay đổi nội dung. Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng dao động từ 0,1% – 0,5% giá trị hợp đồng, nhưng không thấp hơn 50.000 đồng và không vượt quá 70 triệu đồng.
Nếu chỉ yêu cầu xác nhận lại hoặc cấp bản sao, mức phí thông thường chỉ từ 10.000 – 20.000 đồng/trang.

Hậu quả pháp lý nếu không công chứng lại khi cần thiết

Nếu hợp đồng có sửa đổi, bổ sung nhưng không được công chứng lại theo quy định, các điều khoản thay đổi không có giá trị pháp lý. Hậu quả là:

  • Giao dịch phát sinh có thể bị tòa án tuyên vô hiệu;

  • Bên có lỗi có thể phải bồi thường thiệt hại;

  • Cơ quan đăng ký tài sản có quyền từ chối thủ tục sang tên hoặc xác nhận quyền sở hữu.

Kết luận

Tóm lại, không phải mọi hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đều cần công chứng lại, mà chỉ trong các trường hợp có thay đổi, sai sót hoặc yêu cầu pháp lý đặc biệt. Người mua nên giữ kỹ bản chính hợp đồng đã công chứng và chỉ tiến hành công chứng lại khi có chỉ định của cơ quan có thẩm quyền hoặc có sự thay đổi nội dung hợp đồng.

Xem thêm:  Sai sót thường gặp khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền trong doanh nghiệp

>>> Tranh chấp đất liền kề: thủ tục đo đạc và xác minh mốc giới

>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng chấm dứt hợp tác kinh doanh

>>> Phản ánh thực tế về chất lượng dịch vụ tại phòng công chứng Hà Nội

>>> Chi tiết bảng phí công chứng theo từng giá trị tài sản giao dịch

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá