Hợp đồng mua bán xe bị thiếu chữ ký: Cách xử lý và công chứng lại
Trong thực tế giao dịch, không ít trường hợp hợp đồng mua bán xe rơi vào tình huống bị thiếu chữ ký của một trong các bên tham gia. Điều này có thể khiến hợp đồng vô hiệu hoặc không đủ điều kiện để công chứng. Vậy khi gặp tình huống này, người mua và người bán cần xử lý như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết về vấn đề này và hướng dẫn cách khắc phục theo đúng quy định pháp luật.
Hợp đồng mua bán xe bị thiếu chữ ký có giá trị không?
Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên và phải được thể hiện bằng chữ ký hoặc điểm chỉ của những người tham gia. Đối với hợp đồng mua bán xe (ô tô, xe máy), chữ ký của cả bên bán và bên mua là điều kiện bắt buộc.
Nếu thiếu chữ ký của một bên, hợp đồng sẽ:
Không có giá trị pháp lý, không ràng buộc nghĩa vụ các bên.
Không thể công chứng tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng.
Gây khó khăn trong quá trình sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe.
Nguyên nhân thường gặp khiến hợp đồng mua bán xe bị thiếu chữ ký
Một số nguyên nhân phổ biến:
Một bên ký nhầm vị trí hoặc bỏ sót trang.
Người bán/bên đồng sở hữu xe (vợ/chồng, đồng thừa kế) chưa ký đầy đủ.
Người ký hộ nhưng không có giấy ủy quyền hợp pháp.
In thiếu trang hợp đồng dẫn đến không đồng bộ chữ ký.
Cách xử lý khi hợp đồng mua bán xe thiếu chữ ký
Để khắc phục, các bên cần thực hiện theo một trong hai hướng sau:
✅ Trường hợp hợp đồng chưa công chứng
Các bên cần ký bổ sung vào hợp đồng đã soạn sẵn.
Đảm bảo tất cả các bên có nghĩa vụ và quyền lợi liên quan đều ký đầy đủ.
Sau đó mang hợp đồng và giấy tờ cần thiết đến cơ quan công chứng để xác nhận.
✅ Trường hợp hợp đồng đã công chứng nhưng thiếu chữ ký
Hợp đồng công chứng bị coi là không hợp lệ.
Cần soạn thảo hợp đồng mới và tiến hành công chứng lại từ đầu.
Không thể chỉ bổ sung chữ ký sau khi đã có dấu công chứng.
>>> Xem thêm: Trường hợp đặc biệt cần dịch thuật trước khi công chứng
Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng lại hợp đồng mua bán xe bị thiếu chữ ký
Để tránh sai sót, khi công chứng lại hợp đồng mua bán xe, các bên nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ:
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của bên bán và bên mua.
Giấy đăng ký xe, giấy tờ liên quan đến nguồn gốc xe.
Hợp đồng soạn sẵn có chữ ký đầy đủ.
Giấy ủy quyền (nếu một bên không thể trực tiếp ký).
>>> Xem thêm: Cập nhật mới nhất về các quy định liên quan đếndịch vụ sổ đỏ năm 2025
Lời khuyên để tránh tình trạng hợp đồng mua bán xe bị thiếu chữ ký
Kiểm tra kỹ từng trang hợp đồng trước khi công chứng.
Nếu xe là tài sản chung vợ chồng, cả hai phải cùng ký.
Nếu xe thuộc đồng sở hữu (anh chị em, đồng thừa kế), tất cả các đồng sở hữu đều phải ký.
Nhờ công chứng viên kiểm tra trước khi đóng dấu xác nhận.
Kết luận
Hợp đồng mua bán xe bị thiếu chữ ký sẽ không có giá trị pháp lý và không thể công chứng. Để đảm bảo quyền lợi, các bên cần ký đầy đủ trước khi nộp hồ sơ công chứng. Trường hợp đã công chứng nhưng thiếu chữ ký, bắt buộc phải lập hợp đồng mới.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
