Hợp đồng ủy quyền nhà đất là văn bản pháp lý được sử dụng phổ biến khi chủ sở hữu không thể trực tiếp thực hiện các thủ tục liên quan đến bất động sản như mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, làm sổ đỏ… Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ quy định pháp luật về loại hợp đồng này. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm được những quy định quan trọng, điều kiện và lưu ý khi lập hợp đồng ủy quyền nhà đất.
>>> Xem thêm: Tại sao phải công chứng hợp đồng ủy quyền? Tìm hiểu ngay để tránh rủi ro.
1. Hợp đồng ủy quyền nhà đất là gì?
Theo quy định tại Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là:
“Sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.”
Hợp đồng ủy quyền nhà đất là văn bản pháp lý mà chủ sở hữu bất động sản (bên ủy quyền) ủy quyền cho người khác (bên được ủy quyền) thay mặt mình thực hiện các công việc như: nộp hồ sơ, ký hợp đồng, chuyển nhượng, nhận tiền, nộp thuế, làm sổ đỏ,…
2. Các trường hợp thường dùng hợp đồng ủy quyền nhà đất
Ủy quyền mua bán, chuyển nhượng bất động sản
Chủ sở hữu không thể trực tiếp giao dịch do bận công việc, ở xa hoặc lý do sức khỏe… có thể lập hợp đồng ủy quyền để người thân, luật sư, đại diện khác thay mình ký hợp đồng mua bán, nộp hồ sơ công chứng, kê khai thuế,…
Ủy quyền làm sổ đỏ
Một trong những ứng dụng phổ biến là ủy quyền làm sổ đỏ (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở), đặc biệt trong trường hợp nhờ dịch vụ hoặc người thân đứng tên thực hiện thủ tục tại Văn phòng đăng ký đất đai.
Ủy quyền nộp thuế, nhận tiền, thực hiện thủ tục hành chính
Ví dụ: Người bán ủy quyền cho bên mua đứng ra đóng thuế thu nhập cá nhân, phí trước bạ, hoặc nhận tiền chuyển nhượng từ người thứ ba theo thỏa thuận.
4. Hợp đồng ủy quyền nhà đất có bắt buộc công chứng không?
Câu trả lời là có. Theo Điều 55 Luật Công chứng 2014:
“Hợp đồng ủy quyền mà nội dung là chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà ở thì phải được công chứng.”
Như vậy, khi lập hợp đồng ủy quyền để thực hiện các công việc liên quan đến giao dịch nhà đất, việc công chứng là bắt buộc để đảm bảo hiệu lực pháp lý và được các cơ quan nhà nước chấp nhận trong quá trình giải quyết thủ tục.
5. Nội dung chính trong hợp đồng ủy quyền nhà đất
Một hợp đồng ủy quyền nhà đất thường bao gồm các nội dung sau:
Thông tin các bên: Họ tên, địa chỉ, CMND/CCCD, quan hệ giữa các bên.
Phạm vi ủy quyền: Cụ thể từng công việc được ủy quyền như ký hợp đồng mua bán, nộp hồ sơ sang tên, làm thủ tục sổ đỏ,…
Thời hạn ủy quyền: Có thể ghi rõ thời hạn, hoặc cho đến khi hoàn tất công việc.
Quyền và nghĩa vụ của các bên.
Thù lao (nếu có).
Cam kết, điều khoản chung và chữ ký các bên.
>>> Xem thêm: Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu cho nhà chung cư đơn giản, nhanh chóng
6. Lưu ý khi lập hợp đồng ủy quyền nhà đất
Như đã phân tích, ủy quyền mua bán nhà đất phải được lập thành văn bản có công chứng. Văn bản không công chứng sẽ không có giá trị pháp lý.
Theo Điều 564 Bộ luật Dân sự, người được ủy quyền chỉ được phép ủy quyền lại nếu:
Có sự đồng ý của bên ủy quyền;
Việc ủy quyền lại là cần thiết để bảo vệ quyền lợi của bên ủy quyền.
Theo thực tế, một số trường hợp dùng hợp đồng ủy quyền để “lách luật” chuyển nhượng bất động sản, không sang tên mà chỉ ủy quyền toàn phần (quản lý, chuyển nhượng, thu tiền…). Việc này tiềm ẩn rủi ro vì bên được ủy quyền có thể bị đơn phương chấm dứt hợp đồng.
7. Ví dụ thực tế
Trường hợp 1: Anh A ở Hà Nội nhưng có mảnh đất tại TP. HCM muốn bán. Do không thể vào tận nơi, anh lập hợp đồng ủy quyền có công chứng cho em trai thay mặt thực hiện toàn bộ giao dịch: nộp hồ sơ công chứng, ký hợp đồng mua bán, nhận tiền chuyển nhượng.
Trường hợp 2: Cô B đi nước ngoài định cư, ủy quyền cho con gái ở Việt Nam làm thủ tục cấp sổ đỏ cho căn nhà đang đứng tên mình. Trường hợp này cần hợp đồng ủy quyền công chứng, có xác nhận của Đại sứ quán tại nơi cư trú.
Hợp đồng ủy quyền nhà đất là giải pháp hiệu quả và hợp pháp để đại diện thực hiện các thủ tục bất động sản khi chủ sở hữu không thể trực tiếp thực hiện. Tuy nhiên, cần tuân thủ đúng quy định pháp luật, đặc biệt về công chứng, phạm vi ủy quyền và nội dung hợp đồng để đảm bảo an toàn pháp lý.
Nếu bạn đang có nhu cầu lập hợp đồng ủy quyền trong giao dịch bất động sản, hãy liên hệ với tổ chức hành nghề công chứng hoặc luật sư để được hỗ trợ chính xác và đầy đủ.
Nếu bạn cần tôi viết thêm mẫu hợp đồng ủy quyền nhà đất chuẩn hoặc thủ tục công chứng, hãy để lại yêu cầu nhé!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
