Hướng dẫn cách làm thủ tục tách thửa đất nhanh chóng
Tách thửa đất là nhu cầu phổ biến trong thực tế, đặc biệt khi gia đình muốn chia tài sản, tặng cho con cái hoặc thực hiện mua bán. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình và điều kiện tách thửa. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện thủ tục tách thửa đất nhanh chóng và đúng luật, kèm theo căn cứ pháp lý và ví dụ thực tế dễ hiểu.
Tách thửa đất là thủ tục hành chính nhằm phân chia một thửa đất lớn thành hai hoặc nhiều thửa nhỏ có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất riêng biệt. Người có quyền sử dụng đất được tách thửa nếu đáp ứng các điều kiện theo luật định và quy hoạch của địa phương.
2. Căn cứ pháp lý về thủ tục tách thửa đất
Một số văn bản pháp luật điều chỉnh:
Luật Đất đai 2013
Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Nghị định 148/2020/NĐ-CP
Quyết định của UBND tỉnh/thành phố nơi có đất về diện tích tối thiểu được tách thửa
Thông tư 09/2021/TT-BTNMT hướng dẫn về cấp Giấy chứng nhận
>>> Xem thêm: Cách phân biệt công chứng hợp đồng và chứng thực tại văn phòng công chứng.
3. Điều kiện để được tách thửa đất
Người sử dụng đất có thể thực hiện tách thửa nếu đáp ứng các điều kiện sau:
Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp
Thửa đất không nằm trong quy hoạch bị treo hoặc khu vực bị hạn chế tách thửa
Diện tích tách thửa không nhỏ hơn diện tích tối thiểu do UBND cấp tỉnh quy định
Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật như đường đi, cấp thoát nước (nếu tách trong khu dân cư đô thị)
Không có tranh chấp, không bị kê biên
4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục tách thửa đất
Người dân cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm:
Đơn đề nghị tách thửa theo mẫu
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Bản vẽ thửa đất (nếu có yêu cầu đo đạc)
CMND/CCCD và giấy tờ tùy thân của người đứng tên
Văn bản thỏa thuận (nếu có nhiều đồng sở hữu)
Giấy tờ nộp lệ phí trước bạ, thuế (nếu phát sinh chuyển nhượng)
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra điều kiện
Cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra điều kiện tách thửa theo quy hoạch và quy định diện tích tối thiểu. Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ chuyển tiếp đến cơ quan chuyên môn đo đạc và cập nhật bản đồ địa chính.
Bước 3: Ký xác nhận và nhận thông báo nghĩa vụ tài chính
Người dân ký biên bản tách thửa và nhận thông báo thuế (nếu có), sau đó thực hiện nghĩa vụ tài chính tại Chi cục Thuế.
Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận mới
Sau khi hoàn tất các nghĩa vụ tài chính, cơ quan đăng ký đất đai sẽ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới cho các thửa đất sau tách.
Thời gian thực hiện: Từ 15 đến 20 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ, lễ)
Trường hợp 1: Bà L có thửa đất 300m² tại TP. Thủ Đức (TP.HCM), muốn tặng cho hai con mỗi người 150m². Thửa đất không vướng quy hoạch và đủ điều kiện hạ tầng. Bà L làm đơn tách thửa kèm hồ sơ, sau 20 ngày đã được cấp hai sổ đỏ mới đứng tên các con.
Trường hợp 2: Anh T muốn tách thửa đất 60m² ở huyện Củ Chi nhưng bị từ chối do quy định của TP.HCM yêu cầu diện tích tối thiểu 80m². Sau đó, anh T chỉ có thể làm hợp đồng ủy quyền sử dụng thay vì tách sổ.
7. Những lưu ý để rút ngắn thời gian tách thửa
Kiểm tra kỹ quy định diện tích tối thiểu tại địa phương
Đảm bảo đất không vướng quy hoạch hoặc tranh chấp
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ ngay từ đầu để tránh bổ sung nhiều lần
Có thể thuê đo đạc địa chính tư nhân được cơ quan nhà nước chấp nhận
Ưu tiên nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng hỗ trợ trọn gói hồ sơ đất đai
>>> Xem thêm: Có thể ủy quyền cho dịch vụ sang tên sổ đỏ khi người bán ở nước ngoài không?
Kết luận
Thủ tục tách thửa đất tuy không phức tạp nhưng cần nắm rõ quy trình và điều kiện tại địa phương. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, tuân thủ quy định về diện tích và nghĩa vụ tài chính sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh bị từ chối. Nếu bạn đang cần hỗ trợ thực hiện tách thửa đất hoặc muốn kiểm tra quy hoạch và điều kiện cụ thể, đừng ngần ngại liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được tư vấn chi tiết và hiệu quả.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
