Hướng dẫn làm giấy ủy quyền nhận tiền hợp lệ khi công chứng
Giấy ủy quyền nhận tiền là văn bản pháp lý quan trọng, giúp người được ủy quyền thay mặt người ủy quyền thực hiện việc nhận tiền trong nhiều trường hợp như: nhận tiền bồi thường, lương hưu, bảo hiểm, hoặc thanh toán hợp đồng. Tuy nhiên, để giấy ủy quyền có giá trị pháp lý và được công chứng hợp lệ, người dân cần nắm rõ quy trình, điều kiện và các lưu ý quan trọng khi công chứng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn công chứng giấy ủy quyền nhận tiền chi tiết theo Luật Công chứng 2014 (được sửa đổi, bổ sung năm 2024) và Bộ luật Dân sự 2015.
1. Căn cứ pháp lý khi làm và công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Để đảm bảo giấy ủy quyền nhận tiền được công chứng hợp lệ, cần căn cứ vào các quy định pháp luật sau:
Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015: Xác định hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.
Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015: Giấy ủy quyền có thể được lập thành văn bản và công chứng hoặc chứng thực theo yêu cầu.
Điều 40, 41, 42 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024): Quy định cụ thể về hồ sơ, trình tự và trách nhiệm của công chứng viên trong việc công chứng hợp đồng, giao dịch dân sự, bao gồm giấy ủy quyền.
Thông tư 01/2020/TT-BTP: Hướng dẫn chi tiết việc ghi nhận, lưu trữ và quản lý hồ sơ công chứng.
Như vậy, việc công chứng không chỉ giúp xác thực tính hợp pháp của giấy ủy quyền mà còn ngăn ngừa rủi ro tranh chấp hoặc giả mạo chữ ký trong quá trình nhận tiền.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Để thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền, người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn sau:
2.1. Giấy tờ của bên ủy quyền
Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực;
Giấy tờ chứng minh quyền được nhận tiền (nếu có), ví dụ: quyết định chi trả, hợp đồng, thông báo nhận tiền, sổ bảo hiểm, giấy tờ bồi thường;
Thông tin đầy đủ của người được ủy quyền (họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ).
2.2. Giấy tờ của bên được ủy quyền
CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực;
Nếu người được ủy quyền là người thân, nên kèm giấy tờ chứng minh mối quan hệ (sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn…).
2.3. Dự thảo giấy ủy quyền
Người dân có thể tự soạn giấy ủy quyền hoặc đề nghị công chứng viên soạn thảo giúp, đảm bảo nội dung phù hợp quy định pháp luật và mục đích sử dụng.
>>> Xem thêm: Giải pháp tối ưu cho người mua nhà – Dịch vụ làm sổ đỏ hợp pháp, nhanh gọn
3. Trình tự công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Quy trình công chứng giấy ủy quyền nhận tiền được thực hiện theo các bước sau, dựa trên quy định tại Điều 40 và 41 Luật Công chứng 2014:
Người ủy quyền và người được ủy quyền nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng (phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư nhân).
3.2. Bước 2: Kiểm tra và xác minh hồ sơ
Công chứng viên kiểm tra giấy tờ tùy thân, năng lực hành vi dân sự và quyền nhận tiền của người ủy quyền. Nếu phát hiện giấy tờ giả mạo, không rõ ràng, công chứng viên có quyền yêu cầu bổ sung hoặc từ chối công chứng theo Điều 7 Luật Công chứng 2014.
3.3. Bước 3: Soạn và đọc lại nội dung giấy ủy quyền
Công chứng viên sẽ đọc lại toàn bộ nội dung giấy ủy quyền để các bên xác nhận rõ ràng phạm vi, thời hạn và quyền hạn của người được ủy quyền.
3.4. Bước 4: Ký và đóng dấu công chứng
Cả hai bên ký trước mặt công chứng viên, sau đó công chứng viên ký, ghi lời chứng và đóng dấu. Giấy ủy quyền có hiệu lực ngay sau khi công chứng hoàn tất, trừ khi các bên có thỏa thuận khác về thời điểm hiệu lực.
4. Lưu ý quan trọng khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Để đảm bảo giấy ủy quyền nhận tiền được công chứng hợp lệ và có giá trị pháp lý, cần lưu ý một số vấn đề sau:
4.1. Phạm vi ủy quyền rõ ràng
Nội dung giấy ủy quyền cần ghi rõ:
Mục đích ủy quyền (nhận tiền gì, tại cơ quan nào);
Thời hạn ủy quyền (cụ thể ngày bắt đầu và kết thúc);
Quyền và nghĩa vụ của người được ủy quyền;
Cam kết chịu trách nhiệm nếu người được ủy quyền sử dụng sai mục đích.
Nếu nội dung mập mờ, công chứng viên có quyền yêu cầu sửa đổi để tránh phát sinh tranh chấp.
4.2. Người ủy quyền phải có năng lực hành vi dân sự
Theo Điều 20 Bộ luật Dân sự 2015, người lập giấy ủy quyền phải đủ 18 tuổi, minh mẫn, không bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự. Trong trường hợp người già yếu hoặc bệnh tật, công chứng viên có thể đến tận nơi để chứng nhận.
4.3. Không sử dụng mẫu giấy ủy quyền sai mục đích
Một số người tự tải mẫu giấy ủy quyền trên mạng và sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Tuy nhiên, mỗi loại giấy ủy quyền chỉ phù hợp với một mục đích cụ thể. Ví dụ, giấy ủy quyền nhận tiền lương hưu sẽ khác với giấy ủy quyền nhận tiền bồi thường đất.
4.4. Hết thời hạn ủy quyền thì giấy tự mất hiệu lực
Theo Điều 568 Bộ luật Dân sự 2015, khi hết thời hạn, giấy ủy quyền tự chấm dứt hiệu lực mà không cần thông báo hay thủ tục hủy riêng.
Ông P (ở Đồng Nai) làm việc xa, nên ủy quyền cho con gái nhận tiền bồi thường thu hồi đất thay mình. Khi đến công chứng, ông P chỉ ghi “ủy quyền nhận tiền” mà không nêu rõ nguồn tiền, số tiền và cơ quan chi trả. Công chứng viên yêu cầu ông bổ sung thông tin chi tiết để tránh nhầm lẫn hoặc sử dụng sai mục đích. Sau khi điều chỉnh và công chứng lại, giấy ủy quyền của ông P được cơ quan chức năng chấp nhận.
Trường hợp này cho thấy, việc nhờ công chứng viên tư vấn và kiểm tra kỹ nội dung là yếu tố quan trọng để tránh lỗi khi làm giấy ủy quyền.
6. Kết luận
Việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là bước xác lập tính pháp lý vững chắc cho việc ủy quyền. Người dân cần nắm rõ quy định về hồ sơ, quy trình và điều kiện công chứng để tránh sai sót.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
