Lập vi bằng ghi nhận hiện trạng nhà đất

Trong các giao dịch bất động sản, việc xác minh tình trạng thực tế của nhà đất luôn là yếu tố quan trọng để tránh tranh chấp về sau. Một trong những công cụ pháp lý thường được sử dụng chính là vi bằng hiện trạng nhà đất. Vậy, khi nào cần lập vi bằng? Vi bằng có giá trị pháp lý ra sao? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây.

>>> Xem thêm: Những trường hợp bắt buộc phải đến văn phòng công chứng theo quy định pháp luật

📖 Căn cứ pháp lý về vi bằng hiện trạng nhà đất

Nghị định 08/2020/NĐ-CP quy định chi tiết về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại, trong đó:
- Điều 36: Thừa phát lại có quyền lập vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi có thật.
- Điều 37: Vi bằng được sử dụng làm chứng cứ trong xét xử và trong các quan hệ pháp lý khác.

👉 Như vậy, việc lập vi bằng hiện trạng nhà đất hoàn toàn hợp pháp, nhưng không thay thế hợp đồng công chứng hay giấy tờ chuyển nhượng quyền sử dụng đất theo Luật Đất đai 2013 và Luật Công chứng 2014.

>>> Xem thêm: Tiện ích của dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói cho người dân tại đô thị

⚖️ Vi bằng hiện trạng nhà đất là gì?

Là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận tình trạng thực tế của một thửa đất, căn nhà tại thời điểm xác định.
Nội dung có thể bao gồm: diện tích, kết cấu, vị trí, tình trạng tranh chấp, hiện trạng xây dựng, việc lấn chiếm, cơi nới…
Vi bằng được lưu trữ và có giá trị chứng cứ khi có tranh chấp hoặc khi cơ quan nhà nước yêu cầu.

📌 Khi nào cần lập vi bằng hiện trạng nhà đất?

🔹 1. Trước khi mua bán, chuyển nhượng bất động sản

Người mua có thể yêu cầu lập vi bằng để tránh việc người bán giao nhà đất không đúng hiện trạng đã cam kết.

🔹 2. Khi xảy ra tranh chấp về ranh giới đất

Vi bằng giúp ghi nhận tình trạng thực tế, làm cơ sở chứng minh trong quá trình giải quyết tranh chấp.

🔹 3. Khi xây dựng hoặc sửa chữa công trình

Để hạn chế tranh chấp với hàng xóm về lún nứt, ảnh hưởng công trình, chủ đầu tư thường lập vi bằng hiện trạng nhà đất xung quanh trước khi thi công.

🔹 4. Khi cho thuê, thế chấp nhà đất

Vi bằng giúp xác nhận tình trạng tài sản trước khi bàn giao hoặc đưa vào giao dịch tài chính.

Xem thêm: Vi bằng có giá trị chứng cứ trước tòa không? – Phân tích pháp lý

>>> Xem thêm: Những giấy tờ cần chuẩn bị khi thực hiện công chứng vi bằng theo quy định

📝 Giá trị pháp lý của vi bằng hiện trạng nhà đất

✅ Giá trị chứng cứ tại Tòa án: Vi bằng được coi là chứng cứ khách quan khi có tranh chấp.
✅ Bảo vệ quyền lợi các bên: Người mua, người thuê hoặc chủ sở hữu đều được pháp luật bảo vệ khi có vi bằng chứng minh tình trạng tài sản.
❌ Không thay thế sổ đỏ hoặc hợp đồng công chứng: Người dân cần lưu ý vi bằng chỉ bổ sung chứng cứ, không làm phát sinh hay chuyển giao quyền sở hữu.

📒 Ví dụ minh họa thực tế

Trường hợp 1: Anh A mua một căn nhà cũ. Trước khi ký hợp đồng, anh A yêu cầu lập vi bằng hiện trạng nhà đất. Nhờ vậy, khi bàn giao, người bán không thể thay đổi kết cấu hoặc tháo dỡ nội thất mà không có sự đồng ý.
Trường hợp 2: Chị B xây nhà gần ranh giới đất nhà hàng xóm. Trước khi khởi công, chị lập vi bằng ghi nhận hiện trạng tường nhà hàng xóm. Khi có tranh chấp về nứt tường, vi bằng trở thành chứng cứ giúp chị B tránh bị buộc bồi thường oan.

>>> Xem thêm: Tại sao cần minh bạch phí công chứng trong các giao dịch pháp lý?

✅ Lời khuyên khi lập vi bằng hiện trạng nhà đất

Chỉ nên lập vi bằng tại Văn phòng Thừa phát lại được cấp phép hợp pháp.
Nội dung vi bằng cần mô tả rõ ràng, có hình ảnh minh chứng đi kèm.
Kết hợp với công chứng hợp đồng hoặc thủ tục pháp lý khác khi thực hiện giao dịch mua bán, thế chấp.
Sử dụng vi bằng như công cụ bổ sung, không thay thế giấy tờ pháp lý bắt buộc.

>>> Xem thêm: Hợp đồng ở nhờ khi chủ nhà qua đời: Quyền và nghĩa vụ của người thừa kế

>>> Xem thêm: Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

🎯 Kết luận

Vi bằng hiện trạng nhà đất là công cụ hữu ích để ghi nhận tình trạng bất động sản, giúp bảo vệ quyền lợi các bên và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Tuy nhiên, vi bằng không thay thế hợp đồng công chứng hay Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Người dân nên cân nhắc lập vi bằng trong các trường hợp mua bán, cho thuê, tranh chấp hoặc xây dựng nhà đất để đảm bảo an toàn pháp lý.

Xem thêm: Những trường hợp khai nhận di sản thừa kế theo pháp luật

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.