Những điều cần thỏa thuận rõ ràng về phí công chứng trong hợp đồng thuê nhà
Phí công chứng không phải là khoản lớn so với tổng giá trị hợp đồng thuê nhà, nhưng lại là một trong những nguyên nhân thường phát sinh tranh cãi nếu các bên không thỏa thuận rõ ràng ngay từ đầu. Không ít trường hợp bên cho thuê và bên thuê đều nghĩ rằng “bên kia sẽ trả”, dẫn đến bất đồng tại thời điểm ký hợp đồng hoặc thực hiện thủ tục tại văn phòng công chứng.
Vì vậy, thỏa thuận phí công chứng thuê nhà là một chi tiết nhỏ nhưng cần được quy định rõ ràng trong hợp đồng để bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên, cũng như đảm bảo giao dịch được thực hiện suôn sẻ.
Căn cứ pháp lý xác định nghĩa vụ chi trả chi phí công chứng hiện nay bao gồm:
Điều 98 Bộ luật Dân sự 2015: nghĩa vụ chi trả chi phí phát sinh từ giao dịch dân sự do các bên thỏa thuận, nếu không thỏa thuận thì chia đều
Điều 66 Luật Công chứng 2024: chi phí công chứng bao gồm phí công chứng, thù lao soạn thảo, chi phí khác, và do người yêu cầu công chứng chi trả, trừ khi có thỏa thuận khác
Thông tư 257/2016/TT-BTC: quy định cụ thể biểu mức thu phí công chứng theo giá trị hợp đồng
Từ các quy định trên, có thể thấy rằng pháp luật cho phép các bên tự do thỏa thuận về người chịu phí công chứng, và nếu không có thỏa thuận thì mặc nhiên chia đều.
Mức phí công chứng thuê nhà phổ biến hiện nay
Mức phí công chứng hợp đồng thuê nhà thường phụ thuộc vào giá trị hợp đồng. Một số mức phổ biến như sau:
Giá trị dưới 50 triệu đồng: phí khoảng 50.000 – 100.000 đồng
Giá trị từ 50 – 100 triệu đồng: phí khoảng 100.000 – 200.000 đồng
Từ 100 triệu đồng trở lên: áp dụng theo tỷ lệ phần trăm, thường là 0,1 – 0,3%
Ngoài ra, còn có thể phát sinh:
Phí sao y, in ấn
Thù lao soạn thảo hợp đồng (nếu yêu cầu công chứng viên hỗ trợ)
Phí công chứng ngoài trụ sở (nếu người ký không đến trực tiếp được)
Vì sao cần thỏa thuận rõ ràng phí công chứng thuê nhà?
1. Tránh phát sinh tranh chấp ngay tại thời điểm ký hợp đồng
Việc xác định ai là người nộp phí công chứng nếu không ghi rõ trong hợp đồng có thể gây ra tranh cãi, làm chậm trễ hoặc gián đoạn toàn bộ quá trình ký kết.
>>> Xem thêm:Văn phòng công chứng uy tín tại Hà Nội: Dịch vụ nhanh chóng, bảo mật tuyệt đối
2. Đảm bảo tính minh bạch và thiện chí giữa các bên
Khi bên thuê hoặc bên cho thuê chủ động gánh phí công chứng, điều đó thể hiện thiện chí giao dịch rõ ràng. Nhưng nếu không có điều khoản cụ thể, bên còn lại có thể cho rằng bị “ép buộc” hoặc chịu thiệt không đáng có.
3. Là căn cứ pháp lý rõ ràng nếu xảy ra tranh chấp sau này
Hợp đồng có điều khoản quy định rõ về phí công chứng giúp tòa án, trọng tài hoặc cơ quan công an xác định nghĩa vụ tài chính khi xảy ra tranh chấp về thực hiện nghĩa vụ hợp đồng.
Cách ghi điều khoản thỏa thuận phí công chứng trong hợp đồng thuê nhà
Một số cách diễn đạt điều khoản về thỏa thuận phí công chứng thuê nhà trong hợp đồng như sau:
“Chi phí công chứng hợp đồng thuê nhà do bên thuê chịu”
“Hai bên thống nhất: chi phí công chứng hợp đồng thuê nhà do bên cho thuê thanh toán toàn bộ”
“Các bên thỏa thuận chi phí công chứng chia đều, mỗi bên chịu 50%”
Lưu ý: điều khoản cần ghi cụ thể, rõ ràng, không dùng từ ngữ mơ hồ như ‘tùy thỏa thuận sau’, ‘bên có trách nhiệm thanh toán’…
>>> Xem thêm: Người lần đầu mua đất nên biết: Hướng dẫnkiểm tra sổ đỏ an toàn
Ví dụ thực tế
Anh A ký hợp đồng thuê căn hộ chung cư cao cấp với thời hạn 3 năm, tổng giá trị hơn 300 triệu đồng. Tại thời điểm ra văn phòng công chứng, anh A cho rằng bên chủ nhà phải chịu phí vì “họ là người muốn cho thuê”, trong khi bên chủ nhà cho rằng “người thuê hưởng quyền sử dụng thì phải trả”. Cuối cùng không thống nhất được và giao dịch bị hủy.
Trong khi đó, chị T. ký hợp đồng có điều khoản: “Bên thuê chịu toàn bộ chi phí công chứng hợp đồng”. Khi ra công chứng, thủ tục diễn ra suôn sẻ, không phát sinh mâu thuẫn hay chậm trễ.
Gợi ý cho bên cho thuê và bên thuê
Nếu bạn là bên thuê, có thể thương lượng để bên cho thuê chia sẻ một phần phí, hoặc chịu toàn bộ nếu họ là bên khởi xướng giao dịch
Nếu bạn là bên cho thuê, nên chủ động soạn thảo điều khoản quy định rõ ràng về phí công chứng để hạn chế tranh cãi
Trong mọi trường hợp, nên thống nhất trước khi ra công chứng, và có xác nhận bằng văn bản (nêu trong hợp đồng)
Kết luận: Đừng để một khoản phí nhỏ làm hỏng cả hợp đồng lớn
Phí công chứng tuy không đáng kể, nhưng nếu không được làm rõ sẽ dẫn đến bất đồng, ảnh hưởng đến tiến trình ký kết hợp đồng. Do đó, thỏa thuận phí công chứng thuê nhà là nội dung cần thiết và nên được đưa vào mọi hợp đồng để đảm bảo sự minh bạch, công bằng và tránh phát sinh tranh chấp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
