Sai sót thường gặp khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá là bước cuối cùng để xác lập quyền sở hữu hợp pháp cho người trúng đấu giá. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều trường hợp bị trì hoãn sang tên, vô hiệu hợp đồng hoặc tranh chấp kéo dài chỉ vì những sai sót nhỏ trong quá trình công chứng. Việc nhận diện và phòng tránh các sai sót khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá là điều cần thiết để đảm bảo quyền lợi và tính pháp lý của giao dịch.
>>> Xem thêm: Ký hợp đồng vay vốn cần gấp, nên liên hệvăn phòng công chứng nào để được ưu tiên?
Sai sót phổ biến trong hồ sơ công chứng hợp đồng đấu giá
a) Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin về tài sản đấu giá
Đây là lỗi phổ biến nhất, thường xảy ra khi người tham gia không cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản hoặc bản sao không hợp lệ. Ví dụ:
Sổ đỏ bị mờ, rách, hoặc không khớp tên người bán;
Tài sản đấu giá thuộc đồng sở hữu nhưng chỉ một người ký hợp đồng;
Thiếu biên bản xác nhận kết quả đấu giá của tổ chức đấu giá tài sản.
👉 Hậu quả: Hợp đồng công chứng có thể bị tạm dừng, yêu cầu bổ sung hoặc thậm chí bị tuyên vô hiệu nếu phát hiện tài sản chưa đủ điều kiện giao dịch.
b) Sai thông tin cá nhân của các bên
Một lỗi tưởng chừng nhỏ nhưng lại ảnh hưởng lớn đến giá trị pháp lý của hợp đồng. Các sai sót thường gặp gồm:
Sai số CMND/CCCD, ngày cấp hoặc nơi cấp;
Nhập sai địa chỉ thường trú, ngày sinh;
Thiếu thông tin người đại diện theo pháp luật của tổ chức mua tài sản.
👉 Lưu ý: Công chứng viên phải đối chiếu bản gốc giấy tờ tùy thân, kiểm tra tính hợp lệ trước khi ký chứng nhận.
c) Không kiểm tra điều kiện pháp lý của tài sản đấu giá
Một số tổ chức công chứng chưa xác minh rõ tình trạng pháp lý của tài sản, đặc biệt là tài sản đang bị tranh chấp, kê biên hoặc thế chấp. Ví dụ: Bất động sản bị kê biên thi hành án nhưng vẫn được đưa ra đấu giá và công chứng hợp đồng mua bán.
👉 Hậu quả: Hợp đồng sẽ bị hủy bỏ hoặc vô hiệu, người mua có thể mất thời gian, chi phí để yêu cầu hoàn tiền hoặc khởi kiện.
d) Không làm rõ quyền và nghĩa vụ các bên trong hợp đồng
Một số hợp đồng công chứng chỉ ghi nhận nội dung chuyển giao tài sản mà không quy định rõ nghĩa vụ thanh toán, thời hạn bàn giao hoặc trách nhiệm khi vi phạm. 👉 Khi xảy ra tranh chấp, rất khó xác định lỗi thuộc về bên nào, dẫn đến kéo dài vụ việc tại Tòa án.
Hậu quả pháp lý khi có sai sót trong công chứng hợp đồng đấu giá
Tùy mức độ sai phạm, hậu quả có thể gồm:
Hợp đồng bị tuyên vô hiệu theo quy định tại Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015;
Không được đăng ký sang tên quyền sở hữu tài sản;
Công chứng viên hoặc tổ chức công chứng bị xử lý kỷ luật, bồi thường thiệt hại;
Trong một số trường hợp nghiêm trọng, có thể bị xử lý hình sự nếu có hành vi giả mạo hoặc làm sai lệch hồ sơ.
Kết luận
Việc tránh sai sót khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá không chỉ giúp giao dịch diễn ra nhanh chóng mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người trúng đấu giá và tổ chức đấu giá. Mỗi bên cần cẩn trọng từ khâu chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra giấy tờ đến việc ký kết hợp đồng. Đồng thời, lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng chuyên nghiệp và tuân thủ đúng quy định pháp luật là cách tốt nhất để đảm bảo tính an toàn cho giao dịch.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
