Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTặng cho đất đo đạc lại là vấn đề nhiều người quan tâm khi chuẩn bị lập hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất. Trên thực tế, diện tích đất sử dụng có thể khác với thông tin trên Giấy chứng nhận. Sự chênh lệch này có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân.
Vậy tặng cho nhà đất có bắt buộc phải đo đạc lại trước khi ký hợp đồng không? Đây không phải yêu cầu áp dụng cho mọi trường hợp. Việc có cần đo đạc lại hay không còn phụ thuộc vào tình trạng thực tế của thửa đất.
Nếu thông tin trên Giấy chứng nhận phù hợp với hiện trạng, các bên có thể không cần đo đạc lại. Ngược lại, trường hợp có sai lệch về diện tích hoặc ranh giới, việc kiểm tra và xử lý trước khi tặng cho là rất cần thiết.
>>> Xem thêm: Tặng cho quyền sử dụng đất đối với đất thuê trả tiền một lần cho cả thời gian thuê.
1. Tặng cho nhà đất có bắt buộc phải đo đạc lại diện tích không?
1.1. Không phải mọi trường hợp đều phải đo đạc lại
Pháp luật không đặt ra yêu cầu mọi giao dịch tặng cho nhà đất đều phải đo đạc lại diện tích trước khi ký hợp đồng.
Nếu Giấy chứng nhận đã cấp hợp pháp và thông tin trên giấy phù hợp với thực tế, các bên có thể sử dụng giấy tờ hiện có để lập hợp đồng.
Diện tích, số thửa và ranh giới đất cần được kiểm tra trước khi giao dịch. Nếu các thông tin này không có bất thường, việc đo đạc lại có thể không cần thiết.
Tuy nhiên, các bên vẫn nên kiểm tra thực tế trước khi ký. Điều này giúp hạn chế tranh chấp sau khi hoàn tất việc tặng cho.
1.2. Khi nào nên đo đạc lại diện tích đất?
Đo đạc lại là việc nên cân nhắc khi có sự khác biệt giữa giấy tờ và hiện trạng.
Một số trường hợp thường gặp gồm:
- Diện tích thực tế có dấu hiệu lớn hơn hoặc nhỏ hơn trên Giấy chứng nhận.
- Ranh giới thửa đất đã thay đổi.
- Mốc giới không còn rõ ràng.
- Có phần đất đang sử dụng nhưng chưa được ghi nhận.
- Các bên không thống nhất về diện tích thực tế.
- Giấy chứng nhận được cấp từ lâu và thông tin cần được kiểm tra.
Trong những trường hợp này, đo đạc giúp xác định chính xác hiện trạng thửa đất. Kết quả đo cũng có thể là cơ sở để các bên xử lý hồ sơ trước khi tặng cho.
1.3. Đo đạc lại không đồng nghĩa với bắt buộc cấp lại sổ đỏ
Một số người cho rằng cứ đo đạc lại là phải cấp đổi Giấy chứng nhận. Cách hiểu này chưa chính xác trong mọi trường hợp.
Đo đạc chỉ là bước xác định lại hiện trạng đất. Việc có phải cấp đổi giấy chứng nhận hay không còn phụ thuộc vào kết quả kiểm tra và quy định áp dụng.
Nếu diện tích thực tế có chênh lệch, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét nguyên nhân. Từ đó, người sử dụng đất có thể được hướng dẫn thủ tục phù hợp.
Vì vậy, không nên tự ý ghi diện tích mới vào hợp đồng khi chưa xác định căn cứ pháp lý.
2. Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý trước khi tặng cho đất
2.1. Diện tích thực tế lớn hơn diện tích trên Giấy chứng nhận
Đây là trường hợp khá phổ biến trong thực tế. Người sử dụng đất có thể đang quản lý phần diện tích lớn hơn số liệu trên giấy.
Khi đó, các bên không nên mặc nhiên coi toàn bộ diện tích đang sử dụng là tài sản tặng cho.
Phần diện tích tăng thêm cần được kiểm tra nguồn gốc. Cơ quan có thẩm quyền sẽ xác định tình trạng pháp lý của phần đất này.
Nếu chưa đủ điều kiện pháp lý, phần đất tăng thêm có thể chưa được đưa vào hợp đồng tặng cho.
2.2. Diện tích thực tế nhỏ hơn diện tích trên Giấy chứng nhận
Trường hợp ngược lại cũng có thể xảy ra. Diện tích thực tế có thể nhỏ hơn số liệu trên Giấy chứng nhận.
Nguyên nhân có thể liên quan đến thay đổi ranh giới hoặc sai số đo đạc trước đây.
Các bên nên xác định rõ hiện trạng trước khi giao dịch. Việc này giúp bên nhận tránh nhận tài sản có diện tích khác với dự kiến.
Nếu có chênh lệch đáng kể, nên kiểm tra hồ sơ địa chính trước khi ký hợp đồng.
2.3. Ranh giới thửa đất không rõ ràng
Ranh giới là yếu tố quan trọng khi chuyển quyền sử dụng đất.
Một số thửa đất có thể không còn đầy đủ mốc giới. Ranh giới thực tế cũng có thể khác với thông tin trên bản đồ.
Trong trường hợp này, đo đạc giúp các bên xác định phạm vi sử dụng đất. Đồng thời, kết quả đo có thể hỗ trợ việc xác định phần đất được tặng cho.
Nếu thửa đất đang có tranh chấp ranh giới, các bên nên giải quyết vấn đề trước khi thực hiện giao dịch.
2.4. Đất có thay đổi sau khi được cấp Giấy chứng nhận
Sau nhiều năm sử dụng, hiện trạng thửa đất có thể thay đổi.
Ví dụ, người sử dụng đất có thể đã xây dựng công trình hoặc điều chỉnh hiện trạng khu đất. Một số thay đổi có thể liên quan đến thông tin cần cập nhật trên hồ sơ đất đai.
Trước khi tặng cho, các bên nên rà soát lại toàn bộ thông tin. Việc này giúp hạn chế vướng mắc trong quá trình công chứng và sang tên.
>>> Xem thêm: Không ít người bỏ sót bước kiểm tra hồ sơ trước khi đến Văn phòng công chứng.
3. Quy trình xử lý khi diện tích thực tế khác Giấy chứng nhận
3.1. Bước 1: Kiểm tra hồ sơ và hiện trạng thửa đất
Trước tiên, người sử dụng đất cần kiểm tra Giấy chứng nhận. Đồng thời, cần đối chiếu với hiện trạng thực tế.
Các thông tin nên kiểm tra gồm:
- Diện tích thửa đất.
- Số thửa.
- Tờ bản đồ.
- Ranh giới.
- Mục đích sử dụng đất.
- Thời hạn sử dụng.
Việc kiểm tra giúp xác định có sự chênh lệch hay không. Đây là cơ sở để lựa chọn phương án xử lý tiếp theo.
3.2. Bước 2: Thực hiện đo đạc khi cần thiết
Nếu có nghi ngờ về diện tích hoặc ranh giới, các bên có thể thực hiện đo đạc hiện trạng.
Việc đo đạc cần được thực hiện bởi đơn vị có chuyên môn theo quy định. Kết quả đo sẽ phản ánh hiện trạng sử dụng đất tại thời điểm kiểm tra.
Sau khi có kết quả, người sử dụng đất có thể đối chiếu với hồ sơ hiện có.
Nếu thông tin phù hợp, việc lập hợp đồng tặng cho có thể được tiếp tục.
3.3. Bước 3: Xử lý chênh lệch diện tích
Nếu kết quả đo cho thấy diện tích khác với Giấy chứng nhận, cần xác định nguyên nhân.
Tùy trường hợp, người sử dụng đất có thể phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận.
Không phải mọi trường hợp chênh lệch đều được công nhận tự động. Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ và nguồn gốc phần diện tích tăng hoặc giảm.
Do đó, người sử dụng đất nên xử lý thông tin trước khi ký hợp đồng tặng cho.
3.4. Bước 4: Lập và công chứng hợp đồng tặng cho
Sau khi thông tin tài sản được xác định rõ, các bên có thể lập hợp đồng tặng cho.
Hợp đồng cần thể hiện chính xác thông tin về thửa đất. Nội dung này phải phù hợp với giấy tờ pháp lý được sử dụng trong giao dịch.
Các bên cần cung cấp đầy đủ hồ sơ cho công chứng viên. Công chứng viên sẽ kiểm tra giấy tờ và điều kiện thực hiện giao dịch.
Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, hợp đồng sẽ được công chứng theo quy định.
4. Lưu ý quan trọng khi tặng cho nhà đất có chênh lệch diện tích
4.1. Không nên tự ý sửa diện tích trên hợp đồng
Khi diện tích thực tế khác với Giấy chứng nhận, các bên không nên tự ý ghi số liệu đo đạc vào hợp đồng.
Hợp đồng cần căn cứ vào hồ sơ pháp lý hợp lệ. Việc tự thay đổi thông tin có thể làm phát sinh vướng mắc khi công chứng hoặc sang tên.
Trước khi ký, các bên nên xác định rõ cơ sở pháp lý của diện tích sử dụng.
4.2. Nên kiểm tra đất có tranh chấp hay không
Tranh chấp về ranh giới có thể ảnh hưởng trực tiếp đến giao dịch tặng cho.
Nếu các bên liền kề đang tranh chấp, việc đo đạc có thể giúp xác định hiện trạng. Tuy nhiên, kết quả đo không tự động giải quyết tranh chấp.
Các bên nên xử lý tranh chấp trước khi thực hiện giao dịch. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của bên tặng và bên nhận.
4.3. Cần kiểm tra tình trạng thế chấp hoặc hạn chế quyền
Ngoài diện tích, tình trạng pháp lý của quyền sử dụng đất cũng cần được kiểm tra.
Thửa đất có thể đang được thế chấp hoặc chịu một số hạn chế về quyền sử dụng. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến khả năng tặng cho.
Do đó, các bên nên rà soát Giấy chứng nhận và hồ sơ liên quan. Việc kiểm tra sớm giúp tránh mất thời gian khi làm thủ tục.
4.4. Nên hỏi công chứng viên trước khi ký hợp đồng
Nếu không chắc chắn về việc có cần đo đạc lại hay không, các bên nên trao đổi với công chứng viên.
Công chứng viên có thể kiểm tra hồ sơ và chỉ ra những vấn đề cần lưu ý. Từ đó, các bên có thể chủ động xử lý trước khi ký.
Việc kiểm tra trước giúp hạn chế tình trạng hồ sơ bị từ chối hoặc phải bổ sung.
>>> Xem thêm: Chậm một bước công chứng mua bán nhà đất, giao dịch có thể kéo dài hơn bạn tưởng.
Kết luận
Tặng cho đất đo đạc lại không phải là yêu cầu bắt buộc trong mọi giao dịch. Nếu thông tin trên Giấy chứng nhận phù hợp với hiện trạng, các bên có thể không cần đo đạc lại.
Tuy nhiên, trường hợp có chênh lệch về diện tích hoặc ranh giới thì cần kiểm tra kỹ. Việc đo đạc có thể giúp xác định hiện trạng và hỗ trợ xử lý hồ sơ. Các bên không nên tự ý thay đổi diện tích trong hợp đồng khi chưa có căn cứ pháp lý.
Nếu đang chuẩn bị tặng cho nhà đất và chưa rõ có cần đo đạc lại hay không, bạn có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được công chứng viên và đội ngũ chuyên viên tư vấn cụ thể về hồ sơ, quy trình và các vấn đề pháp lý liên quan.
>>> Xem thêm: Hồ sơ cần chuyển ngữ chính xác? Hãy bắt đầu với dịch thuật phù hợp.
>>> Xem thêm: Hồ sơ nước ngoài cần hợp thức hóa? Công chứng dịch thuật là bước bạn nên tìm hiểu trước.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com