Thời điểm giấy ủy quyền nhận tiền có hiệu lực sau khi công chứng
Trong các giao dịch tài chính, việc lập và công chứng giấy ủy quyền nhận tiền là bước quan trọng để đảm bảo người được ủy quyền có căn cứ pháp lý thực hiện việc nhận tiền thay. Tuy nhiên, nhiều người thắc mắc hiệu lực giấy ủy quyền nhận tiền sau công chứng bắt đầu từ khi nào, có phải ngay lúc ký công chứng hay phải chờ thêm thủ tục xác nhận khác. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết theo quy định pháp luật mới nhất năm 2024, kèm ví dụ thực tế giúp bạn hiểu rõ thời điểm hiệu lực và những lưu ý quan trọng khi sử dụng giấy ủy quyền.
>>> Xem thêm: Giải pháp công chứng mọi loại giấy tờ – chỉ có ở văn phòng công chứng.
1. Cơ sở pháp lý về hiệu lực giấy ủy quyền nhận tiền sau công chứng
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 140 khoản 1: “Đại diện theo ủy quyền được xác lập theo sự ủy quyền giữa các bên. Hình thức ủy quyền có thể bằng văn bản và có công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật.”
Luật Công chứng 2014, Điều 5 và Điều 45: “Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ thời điểm được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.”
Nghị định 23/2015/NĐ-CP, Điều 24: Văn bản ủy quyền có chứng thực chữ ký hoặc chứng thực nội dung có giá trị sử dụng kể từ thời điểm được cơ quan có thẩm quyền chứng thực.
Từ các căn cứ trên, có thể khẳng định: Giấy ủy quyền nhận tiền có hiệu lực ngay sau khi được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng, trừ khi trong văn bản có quy định thời điểm khác.
2. Xác định thời điểm hiệu lực của giấy ủy quyền nhận tiền sau công chứng
2.1. Hiệu lực mặc định theo Luật Công chứng
Theo quy định tại Điều 45 Luật Công chứng 2014, hiệu lực bắt đầu từ thời điểm công chứng viên ký và đóng dấu, tức là ngay tại thời điểm hoàn tất thủ tục công chứng. Không cần cơ quan nào khác xác nhận thêm.
Điều này có nghĩa:
Ngay sau khi nhận được bản chính giấy ủy quyền đã được công chứng, người được ủy quyền được phép thực hiện hành vi nhận tiền thay trong phạm vi, thời hạn được ủy quyền.
Các tổ chức, cá nhân bên chi trả có thể căn cứ vào văn bản công chứng để giải ngân hoặc giao tiền cho người được ủy quyền.
2.2. Trường hợp trong văn bản có thỏa thuận khác
Các bên có quyền thỏa thuận thời điểm có hiệu lực khác với mặc định của pháp luật. Ví dụ:
Giấy ủy quyền ghi rõ: “Văn bản này có hiệu lực từ ngày 01/11/2025 đến ngày 31/12/2025.” → Trong trường hợp này, dù công chứng ngày 25/10/2025, nhưng hiệu lực chỉ bắt đầu từ 01/11/2025.
Ngược lại, nếu không ghi thời điểm có hiệu lực, văn bản đương nhiên có hiệu lực ngay sau công chứng.
>>> Xem thêm: Trải nghiệm ngay Dịch vụ làm sổ đỏ uy tín, thủ tục đơn giản.
3. Thời điểm chấm dứt hiệu lực của giấy ủy quyền nhận tiền sau công chứng
Theo Điều 569 Bộ luật Dân sự 2015, giấy ủy quyền (hay hợp đồng ủy quyền) chấm dứt trong các trường hợp sau:
Hết thời hạn ủy quyền;
Công việc ủy quyền đã hoàn thành;
Một trong hai bên (ủy quyền hoặc được ủy quyền) chết, bị tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc mất tích;
Bên ủy quyền đơn phương chấm dứt ủy quyền (nếu được phép);
Giấy ủy quyền bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi, hủy bỏ.
Như vậy, hiệu lực giấy ủy quyền nhận tiền sau công chứng không chỉ phụ thuộc vào thời điểm bắt đầu, mà còn cần xác định rõ khi nào hết hiệu lực để tránh việc sử dụng sai hoặc vượt phạm vi.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Tình huống: Ông Nam (người ủy quyền) công chứng giấy ủy quyền cho con trai là anh Minh nhận thay tiền bồi thường đất từ UBND huyện vào ngày 20/10/2025.
Trong giấy ủy quyền không ghi rõ thời điểm hiệu lực.
Ngày 21/10/2025, UBND huyện tiến hành chi trả tiền.
Phân tích: Theo Luật Công chứng, văn bản đã công chứng ngày 20/10/2025 có hiệu lực ngay sau khi công chứng viên ký và đóng dấu. Do đó, anh Minh hoàn toàn có quyền hợp pháp nhận tiền thay từ ngày 20/10/2025 mà không cần thêm bất kỳ xác nhận nào.
Nếu giấy ủy quyền ghi rõ: “Có hiệu lực từ ngày 25/10/2025”, thì việc anh Minh nhận tiền trước ngày 25/10 là không hợp pháp, dù đã có công chứng.
5. Lưu ý quan trọng về hiệu lực giấy ủy quyền nhận tiền sau công chứng
Nên ghi rõ thời gian hiệu lực và thời gian chấm dứt trong giấy ủy quyền để tránh tranh chấp.
Không sử dụng giấy ủy quyền đã hết hạn hoặc khi một trong hai bên mất năng lực hành vi dân sự.
Nếu giấy ủy quyền được lập tại Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài, cần hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng.
Trong trường hợp người ủy quyền rút lại ủy quyền, cần thông báo bằng văn bản cho người được ủy quyền và bên chi trả tiền để tránh nhầm lẫn.
Các bên nên lưu giữ bản chính giấy ủy quyền đã công chứng, không nên chỉ dùng bản sao chụp, vì một số cơ quan (như ngân hàng, kho bạc) chỉ chấp nhận bản gốc.
6. Kết luận
Theo quy định Luật Công chứng 2014 và Bộ luật Dân sự 2015, hiệu lực giấy ủy quyền nhận tiền sau công chứng bắt đầu ngay từ thời điểm công chứng viên ký và đóng dấu trên văn bản, trừ khi các bên có thỏa thuận khác. Do đó, người được ủy quyền có thể thực hiện hành vi nhận tiền hợp pháp ngay sau công chứng. Tuy nhiên, để tránh rủi ro, cần ghi rõ thời hạn, phạm vi ủy quyền và lưu ý thời điểm chấm dứt hiệu lực để giao dịch được an toàn và minh bạch.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
