Thời hạn hiệu lực của hợp đồng ủy quyền công chứng xe

Trong giao dịch mua bán, sang tên hoặc quản lý phương tiện, nhiều người lựa chọn hình thức ủy quyền xe thay vì chuyển nhượng trực tiếp. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về thời hạn hiệu lực của hợp đồng ủy quyền công chứng xe và các rủi ro pháp lý đi kèm. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ quy định pháp luật về công chứng hợp đồng ủy quyền xe, thời hạn hiệu lực và các trường hợp hợp đồng hết giá trị pháp lý.

>>> Xem thêm: Khi nào bạn cần đến văn phòng công chứng? Các trường hợp điển hình

1. Cơ sở pháp lý về công chứng hợp đồng ủy quyền xe

Hợp đồng ủy quyền xe là một dạng giao dịch dân sự được quy định tại:

Bộ luật Dân sự năm 2015 (Chương XVI – Hợp đồng ủy quyền);
Luật Công chứng 2024;
Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực và công chứng văn bản;
Thông tư 58/2020/TT-BCA về đăng ký xe cơ giới.

Theo quy định tại Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015:

“Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.”

Khi được công chứng hợp đồng ủy quyền xe, văn bản này có giá trị pháp lý cao, bảo đảm quyền lợi của các bên trong việc sử dụng, quản lý, hoặc thực hiện thủ tục sang tên xe.

>>> Xem thêm: Công chứng uỷ quyền hợp đồng uỷ quyền đại diện cá nhân

2. Quy định về thời hạn hiệu lực của hợp đồng ủy quyền xe

2.1. Thời hạn do các bên tự thỏa thuận

Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015 nêu rõ:

“Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận; nếu không có thỏa thuận thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực cho đến khi bên ủy quyền chấm dứt ủy quyền.”

Như vậy, pháp luật không giới hạn cứng về thời hạn hiệu lực của hợp đồng ủy quyền xe. Các bên có thể:

Thỏa thuận thời hạn cụ thể (ví dụ: 6 tháng, 1 năm, 3 năm…);
Hoặc không quy định thời hạn, khi đó hợp đồng có hiệu lực đến khi bị hủy bỏ hoặc chấm dứt theo luật định.

2.2. Hiệu lực pháp lý kể từ thời điểm công chứng

Hợp đồng chỉ có hiệu lực khi được công chứng hợp pháp theo quy định của Luật Công chứng.
Điều 5 Luật Công chứng 2014 xác định:

“Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.”

Do đó, dù hợp đồng đã được soạn thảo, ký kết nhưng chưa công chứng thì vẫn chưa có giá trị pháp lý ràng buộc.

Các trường hợp chấm dứt hiệu lực hợp đồng ủy quyền xe

Dù còn thời hạn, hợp đồng ủy quyền công chứng xe có thể hết hiệu lực sớm trong các trường hợp sau:

Công việc ủy quyền đã hoàn thành (ví dụ: sang tên xe, chuyển quyền sở hữu xong).
Bên ủy quyền hoặc bên được ủy quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng.
Một trong hai bên chết hoặc bị tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự.
Các bên thỏa thuận hủy bỏ hợp đồng ủy quyền và lập văn bản công chứng hủy ủy quyền.
Hợp đồng ủy quyền bị Tòa án tuyên vô hiệu (do vi phạm pháp luật, giả tạo hoặc bị ép buộc).

Xem thêm: Hướng dẫn viết đơn khiếu nại tranh chấp đất đai chuẩn xác

Lưu ý: Khi hợp đồng hết hiệu lực, mọi hành vi của bên được ủy quyền sẽ không còn giá trị pháp lý, nên việc tiếp tục mua bán, sang tên hoặc sử dụng xe có thể bị xem là trái pháp luật.

>>> Xem thêm: Những lỗi thường gặp khi làm sổ đỏ và cách dịch vụ sổ đỏ hỗ trợ khắc phục

Hậu quả pháp lý khi hết thời hạn hiệu lực hợp đồng ủy quyền xe

Khi hợp đồng ủy quyền xe hết thời hạn hoặc bị chấm dứt, các quyền và nghĩa vụ giữa các bên sẽ tự động chấm dứt. Cụ thể:

Bên được ủy quyền không còn quyền sử dụng, định đoạt hoặc bán xe;
Các giao dịch phát sinh sau thời điểm hết hạn có thể bị xem là vô hiệu;
Bên ủy quyền có quyền yêu cầu thu hồi tài sản hoặc thông báo chấm dứt quyền sử dụng xe của bên kia.

Trường hợp hợp đồng ủy quyền được dùng để mua bán xe trá hình (thay vì chuyển nhượng chính thức), nếu hết hạn mà không sang tên, bên mua có thể mất quyền sở hữu đối với xe.

Có thể gia hạn hoặc công chứng lại hợp đồng ủy quyền xe không?

Pháp luật cho phép gia hạn hợp đồng ủy quyền xe, nếu các bên có nhu cầu tiếp tục duy trì việc ủy quyền.
Các bước thực hiện gồm:

Hai bên cùng đến văn phòng công chứng nơi đã lập hợp đồng trước đó;
Lập phụ lục hợp đồng hoặc văn bản ủy quyền mới có thời hạn dài hơn;
Công chứng viên xác nhận tính hợp pháp của nội dung và ký công chứng.

Lưu ý: Việc gia hạn cần được thực hiện trước khi hợp đồng cũ hết hiệu lực, để tránh gián đoạn quyền đại diện hoặc rủi ro pháp lý cho bên được ủy quyền.

Lưu ý khi thực hiện công chứng hợp đồng ủy quyền xe

Để hợp đồng có giá trị pháp lý và tránh rủi ro, người dân cần lưu ý:

Xác định rõ phạm vi ủy quyền: chỉ định quyền được làm cụ thể như sang tên, bán xe, sử dụng tạm thời…
Ghi rõ thời hạn ủy quyền trong hợp đồng, tránh mơ hồ gây tranh chấp.
Thực hiện công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng hợp pháp, có công chứng viên được bổ nhiệm.
Không dùng hợp đồng ủy quyền để thay thế mua bán xe thực tế, vì đây là hành vi lách luật dễ bị vô hiệu.
Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, biển số, số khung, số máy của xe trước khi ký kết.

Ví dụ minh họa thực tế

Anh A ủy quyền cho anh B được quyền sử dụng và bán chiếc xe ô tô hiệu Toyota, thời hạn 1 năm kể từ ngày công chứng. Sau 14 tháng, anh B vẫn mang xe đi bán cho người khác. Trong trường hợp này, giao dịch đó không có hiệu lực, vì hợp đồng ủy quyền đã hết hạn 2 tháng, bên được ủy quyền không còn quyền định đoạt xe.

Xem thêm: Giải mã ký hiệu đất SKC, SKK, SKX, TMD? Có bị thu hồi không?

Kết luận

Thời hạn hiệu lực của công chứng hợp đồng ủy quyền xe là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và nghĩa vụ của các bên. Người dân nên ghi rõ thời hạn trong hợp đồng, nắm chắc quy định về chấm dứt và gia hạn để tránh rủi ro khi giao dịch. Việc tuân thủ đúng quy trình công chứng không chỉ giúp bảo vệ quyền sở hữu xe mà còn bảo đảm an toàn pháp lý cho mọi giao dịch dân sự.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Bị chồng/vợ giấu tài sản khi ly hôn: Làm sao phát hiện?

>>> Sổ tiết kiệm mở bằng vốn vay: Người thừa kế có trách nhiệm trả nợ không?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.