Thủ tục cấp lại bản sao hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đã công chứng
Trong nhiều trường hợp, người mua hoặc người bán tài sản đấu giá làm thất lạc, hư hỏng hoặc cần thêm bản sao hợp đồng để thực hiện các thủ tục hành chính khác. Lúc này, việc cấp lại bản sao hợp đồng đấu giá công chứng là cần thiết. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ quy trình, điều kiện và thời hạn thực hiện. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm vững thủ tục cấp lại bản sao hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đã công chứng theo quy định mới nhất năm 2025.
Cơ quan có thẩm quyền cấp lại bản sao hợp đồng mua bán tài sản đấu giá công chứng
Thẩm quyền cấp bản sao hợp đồng đấu giá công chứng thuộc về tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện công chứng hợp đồng đó, cụ thể:
Phòng công chứng (thuộc Sở Tư pháp) – đối với hồ sơ được công chứng tại phòng công chứng;
Văn phòng công chứng (do công chứng viên thành lập) – đối với hồ sơ được công chứng tại văn phòng công chứng.
Trong trường hợp tổ chức hành nghề công chứng đã chấm dứt hoạt động, hồ sơ công chứng sẽ được chuyển giao cho Sở Tư pháp hoặc đơn vị lưu trữ được chỉ định. Khi đó, người yêu cầu có thể liên hệ cơ quan lưu trữ này để xin cấp bản sao.
Hồ sơ yêu cầu cấp lại bản sao hợp đồng mua bán tài sản đấu giá công chứng
Khi có nhu cầu cấp lại bản sao hợp đồng đấu giá công chứng, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Đơn đề nghị cấp bản sao hợp đồng công chứng, ghi rõ lý do yêu cầu;
Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu) của người yêu cầu;
Giấy tờ chứng minh quyền, nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng (nếu người yêu cầu không phải là bên ký kết trong hợp đồng);
Giấy ủy quyền hợp pháp (nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thay).
Tổ chức hành nghề công chứng sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với sổ lưu trữ công chứng để xác định tính hợp lệ trước khi cấp bản sao.
Trình tự, thủ tục cấp lại bản sao hợp đồng đấu giá công chứng
Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu Người yêu cầu nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện đến tổ chức hành nghề công chứng đã lưu trữ hồ sơ gốc. Một số đơn vị hiện nay cũng tiếp nhận yêu cầu qua cổng dịch vụ công trực tuyến của Sở Tư pháp.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và xác minh thông tin Công chứng viên hoặc nhân viên lưu trữ sẽ đối chiếu thông tin trong hồ sơ gốc, xác định người yêu cầu có đủ tư cách nhận bản sao hay không.
Bước 3: Cấp bản sao hợp đồng Nếu hồ sơ hợp lệ, công chứng viên ký chứng thực và cấp bản sao hợp đồng đấu giá công chứng có giá trị pháp lý tương đương bản chính.
Bước 4: Nộp lệ phí và nhận kết quả Người yêu cầu nộp lệ phí cấp bản sao theo quy định (thông thường từ 5.000 – 20.000 đồng/trang tùy địa phương) và nhận kết quả trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
Thời hạn cấp lại bản sao hợp đồng mua bán tài sản đấu giá công chứng
Theo quy định, việc cấp bản sao được thực hiện ngay trong ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần kiểm tra thêm hoặc xác minh thông tin, thời hạn tối đa không quá 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Giá trị pháp lý của bản sao hợp đồng đấu giá công chứng
Theo “Điều 63 Luật Công chứng 2014”, bản sao hợp đồng công chứng có giá trị pháp lý như bản chính trong việc chứng minh nội dung, quyền và nghĩa vụ của các bên. Do đó, bản sao có thể được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự hoặc cung cấp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền mà không cần nộp bản gốc.
Nên lưu trữ thông tin ngày, số công chứng, tên công chứng viên để việc tra cứu hồ sơ nhanh hơn;
Nếu tổ chức công chứng đã chấm dứt hoạt động, cần liên hệ Sở Tư pháp nơi cấp phép để được hướng dẫn lấy hồ sơ lưu trữ;
Không được tự ý chỉnh sửa, tẩy xóa nội dung bản sao sau khi nhận;
Trong trường hợp mất hồ sơ công chứng do thiên tai, hỏa hoạn, việc cấp lại sẽ dựa trên bản lưu trữ điện tử hoặc bản sao lưu tại Sở Tư pháp.
Kết luận
Thủ tục cấp lại bản sao hợp đồng đấu giá công chứng là quy trình đơn giản nhưng có ý nghĩa quan trọng, giúp các bên có thể chứng minh quyền lợi hợp pháp khi mất bản chính hoặc cần thêm bản sao để giao dịch. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và thời hạn thực hiện sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rắc rối khi làm việc với cơ quan công chứng hoặc các tổ chức liên quan.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
