Thủ tục nhanh gọn để công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng
Trong hoạt động tín dụng hiện nay, công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng là bước quan trọng nhằm đảm bảo tính pháp lý và hạn chế rủi ro cho cả người vay và ngân hàng. Tuy nhiên, nhiều người thường mất nhiều thời gian do chưa nắm rõ quy trình và hồ sơ cần thiết. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết thủ tục nhanh gọn để công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng theo Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2023) và các quy định mới nhất năm 2025.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng
Việc công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
Luật Công chứng 2014, đã được sửa đổi, bổ sung năm 2023;
Bộ luật Dân sự 2015, quy định hình thức và hiệu lực của hợp đồng dân sự;
Luật Các tổ chức tín dụng 2010, sửa đổi năm 2024;
Thông tư 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về mức thu phí công chứng;
Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực (để phân biệt công chứng và chứng thực).
Theo Điều 47 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng, giải thích quyền và nghĩa vụ của các bên, đọc lại nội dung văn bản trước khi chứng nhận.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị để công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng
Để rút ngắn thời gian công chứng, người vay cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Điều 40 Luật Công chứng 2014. Cụ thể gồm:
Dự thảo hợp đồng vay tiền ngân hàng (theo mẫu ngân hàng hoặc do công chứng viên soạn thảo);
Giấy tờ tùy thân hợp lệ của bên vay và bên cho vay: Căn cước công dân, hộ chiếu, sổ hộ khẩu;
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân);
Giấy tờ pháp lý của ngân hàng (giấy phép hoạt động, giấy ủy quyền người ký hợp đồng);
Giấy tờ về tài sản bảo đảm (nếu có thế chấp: sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, ô tô…).
Ví dụ thực tế: Anh Nam vay 1 tỷ đồng tại Ngân hàng X để mở rộng sản xuất. Khi đến phòng công chứng, anh bị từ chối vì thiếu giấy đăng ký kết hôn. Sau khi bổ sung, hợp đồng được chứng nhận chỉ trong 30 phút. Điều này cho thấy việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng giúp rút ngắn đáng kể thời gian công chứng.
3. Quy trình công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng nhanh gọn
Để hoàn tất công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng một cách nhanh nhất, bạn nên thực hiện theo quy trình sau:
3.1. Bước 1: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Người vay hoặc đại diện ngân hàng nộp hồ sơ tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng gần nhất. Công chứng viên sẽ kiểm tra sơ bộ giấy tờ, đối chiếu thông tin và tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Nếu ngân hàng chưa có mẫu sẵn, công chứng viên sẽ soạn thảo dựa trên thỏa thuận của hai bên. Theo Điều 46 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có nghĩa vụ đọc lại hợp đồng, giải thích rõ quyền và nghĩa vụ của các bên.
3.3. Bước 3: Ký và ghi nhận công chứng
Sau khi các bên đồng ý nội dung, công chứng viên sẽ yêu cầu ký và điểm chỉ vào từng trang hợp đồng. Văn bản được ghi vào sổ công chứng, có chữ ký và dấu của công chứng viên, chính thức có hiệu lực pháp lý.
3.4. Bước 4: Nhận kết quả công chứng
Thông thường, hợp đồng vay tiền ngân hàng được chứng nhận ngay trong ngày, nếu hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp đặc biệt (văn bản phức tạp hoặc nhiều bên liên quan), thời hạn tối đa là 02 ngày làm việc.
Mẹo thực tế: Nếu muốn rút ngắn thời gian, bạn nên đặt lịch hẹn công chứng trước qua tổng đài hoặc trang web của phòng công chứng. Một số văn phòng hiện nay hỗ trợ công chứng ngoài trụ sở, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian đi lại.
4. Phí và lệ phí khi công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức thu phí công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng được tính theo giá trị hợp đồng như sau:
Dưới 50 triệu đồng: 50.000 đồng/hợp đồng;
Từ 50 triệu đến 100 triệu đồng: 100.000 đồng/hợp đồng;
Từ 100 triệu đến 01 tỷ đồng: 0,1% giá trị hợp đồng;
Từ 01 tỷ đến 03 tỷ đồng: 1 triệu đồng + 0,06% của phần vượt 01 tỷ đồng;
Trên 03 tỷ đồng: 2,2 triệu đồng + 0,04% của phần vượt 03 tỷ đồng (tối đa không quá 10 triệu đồng).
Ví dụ: Chị Hằng vay 2 tỷ đồng tại ngân hàng A, phí công chứng hợp đồng được tính là 1 triệu đồng + (1 tỷ đồng × 0,06%) = 1,6 triệu đồng. Nếu hợp đồng có thêm phần thế chấp tài sản, sẽ tính thêm phí công chứng hợp đồng thế chấp riêng.
5. Những lưu ý giúp công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng nhanh gọn, hợp pháp
Kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng trước khi ký, đặc biệt là điều khoản lãi suất, thời hạn trả nợ, biện pháp bảo đảm;
Không ký trước khi công chứng viên chứng kiến, để đảm bảo tính hợp pháp của văn bản;
Chọn phòng công chứng uy tín, có kinh nghiệm xử lý hợp đồng vay ngân hàng;
Chuẩn bị bản sao y đầy đủ của các giấy tờ cần thiết để tránh mất thời gian photo tại chỗ;
Giữ lại bản chính hợp đồng công chứng vì đây là căn cứ quan trọng khi xảy ra tranh chấp hoặc khi ngân hàng yêu cầu chứng minh quyền nghĩa vụ.
Ví dụ thực tế: Một khách hàng tại Phòng Công chứng số 3 Hà Nội đã phải quay lại nhiều lần do hồ sơ thế chấp thiếu chữ ký đồng sở hữu. Sau khi được hướng dẫn bổ sung, thời gian công chứng chỉ mất 40 phút. Nếu chuẩn bị trước theo hướng dẫn, giao dịch có thể hoàn tất trong buổi sáng.
Công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng là bước quan trọng để bảo đảm tính pháp lý, minh bạch và an toàn cho giao dịch tín dụng. Khi nắm rõ hồ sơ, quy trình và mức phí, người vay có thể hoàn tất công chứng chỉ trong một ngày làm việc. Việc thực hiện đúng quy định tại Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2023) và Thông tư 257/2016/TT-BTC giúp hợp đồng vay vốn được bảo vệ tối đa trước pháp luật, tránh rủi ro và tiết kiệm đáng kể thời gian.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
