Làm sao để công chứng hợp đồng thuê nhà nhanh gọn, tiết kiệm thời gian?
Việc công chứng hợp đồng thuê nhà là bước cần thiết để bảo đảm tính pháp lý cho giao dịch, đặc biệt khi hợp đồng có thời hạn dài, giá trị lớn hoặc phát sinh tranh chấp tiềm ẩn. Tuy nhiên, không ít người rơi vào tình trạng mất nhiều ngày, phải đi lại nhiều lần do thiếu giấy tờ, sai mẫu hợp đồng hoặc lựa chọn sai địa điểm công chứng.
Vậy làm sao để thực hiện công chứng thuê nhà nhanh, đúng luật, tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho các bên? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp giải pháp chi tiết từ kinh nghiệm thực tế và quy định pháp luật.
Theo “khoản 2 Điều 122 Luật Nhà ở 2023”, các hợp đồng thuê nhà có thời hạn từ 6 tháng trở lên được khuyến nghị công chứng hoặc chứng thực, nếu các bên không có thỏa thuận khác.
Ngoài ra, công chứng còn là căn cứ:
Chứng minh giao dịch hợp pháp trước cơ quan nhà nước;
Đăng ký tạm trú, thành lập doanh nghiệp tại địa chỉ thuê;
Là cơ sở để giải quyết tranh chấp tại tòa án nếu phát sinh mâu thuẫn.
Những lý do khiến công chứng hợp đồng thuê nhà thường bị chậm trễ
Không chuẩn bị đầy đủ giấy tờ bắt buộc (sổ hồng, CMND/CCCD, giấy kết hôn…);
Lỗi trong nội dung hợp đồng: thiếu điều khoản, sai tên, sai thời hạn, thiếu chữ ký;
Bên cho thuê là đồng sở hữu nhưng thiếu sự đồng thuận hoặc giấy ủy quyền;
Chưa đặt lịch hẹn trước, phải xếp hàng tại phòng công chứng;
Chọn tổ chức công chứng không chuyên về giao dịch thuê nhà, dẫn đến kiểm tra kéo dài.
Cách công chứng thuê nhà nhanh, đúng quy trình
1. Soạn hợp đồng thuê nhà đúng chuẩn pháp luật
Hợp đồng thuê nhà nên có các điều khoản bắt buộc:
Thông tin đầy đủ hai bên (họ tên, CCCD, địa chỉ, tình trạng hôn nhân);
Thông tin tài sản cho thuê (địa chỉ, diện tích, tình trạng pháp lý);
Thời hạn thuê, giá thuê, phương thức thanh toán;
Quy định về bảo trì, chấm dứt hợp đồng và bồi thường thiệt hại.
Nên sử dụng mẫu hợp đồng có sẵn từ phòng công chứng hoặc tư vấn bởi luật sư, hạn chế sử dụng mẫu trên mạng không rõ nguồn gốc.
2. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết
Đối với bên cho thuê (cá nhân):
CCCD/CMND bản gốc + bản sao;
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà (sổ hồng);
Giấy kết hôn hoặc giấy xác nhận độc thân (nếu là tài sản riêng);
Nếu là tổ chức: giấy phép kinh doanh, giấy giới thiệu người ký;
Văn bản ủy quyền hợp lệ (nếu không trực tiếp ký hợp đồng).
Kèm theo:
Hợp đồng thuê nhà đã in trước (03 bản);
Bản kê khai thông tin do phòng công chứng cung cấp.
3. Đặt lịch hẹn công chứng trước
Luật Công chứng 2024 khuyến khích thực hiện thủ tục đặt lịch hẹn công chứng qua điện thoại, website hoặc email, nhằm tránh chờ đợi.
Bạn có thể:
Gửi trước bản scan hợp đồng và giấy tờ để công chứng viên kiểm tra sơ bộ;
Nhận hướng dẫn cụ thể về những gì cần chuẩn bị bổ sung.
Nhiều tổ chức hành nghề công chứng còn hỗ trợ dịch vụ công chứng tận nơi, phù hợp khi các bên không thể cùng đến văn phòng.
4. Chọn tổ chức hành nghề công chứng uy tín và chuyên xử lý thuê nhà
Để công chứng nhanh chóng:
Nên chọn phòng công chứng có nhiều năm kinh nghiệm xử lý hợp đồng thuê nhà;
Ưu tiên văn phòng công chứng có cổng thông tin trực tuyến, hỗ trợ tư vấn pháp lý và mẫu hợp đồng chuẩn.
Tại các đô thị lớn như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, nhiều văn phòng công chứng làm việc cả thứ bảy, chủ nhật, hoặc sau giờ hành chính – giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
Một số mẹo giúp tiết kiệm thời gian khi công chứng thuê nhà
Kiểm tra trước giấy tờ với công chứng viên qua email/zalo để tránh đi lại nhiều lần;
Soạn hợp đồng đúng ngay từ đầu, tránh phải sửa lại tại chỗ;
Nếu có yếu tố nước ngoài, chuẩn bị song ngữ và thông dịch viên từ trước;
Với tài sản chung vợ chồng, bảo đảm có đủ chữ ký hoặc giấy ủy quyền công chứng hợp lệ;
Mang theo bản in + bản mềm hợp đồng để chỉnh sửa nhanh nếu cần thiết.
>>> Xem thêm: Những lỗi thường gặp khi đếnvăn phòng công chứng và cách khắc phục
Kết luận: Muốn công chứng thuê nhà nhanh, cần chuẩn bị kỹ và chọn đúng địa điểm
Công chứng không nhất thiết phải mất nhiều ngày nếu bạn chủ động trong khâu chuẩn bị, chọn tổ chức phù hợp và thực hiện đúng quy trình. Việc bỏ thêm 15 – 30 phút để kiểm tra trước thông tin và hồ sơ có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều giờ chờ đợi, đi lại, thậm chí tránh được các rủi ro pháp lý về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
