Hợp đồng thuê nhà có yếu tố nước ngoài: Công chứng như thế nào cho đúng luật?
Sự gia tăng của người nước ngoài làm việc, học tập, sinh sống tại Việt Nam đã kéo theo nhu cầu thuê nhà ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, khi một trong các bên là cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài, hợp đồng thuê nhà sẽ phát sinh yếu tố nước ngoài, đồng thời chịu sự điều chỉnh chặt chẽ của nhiều luật liên quan.
Trong trường hợp đó, thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà nước ngoài trở nên đặc biệt quan trọng. Nếu không thực hiện đúng quy định pháp luật, hợp đồng có thể bị vô hiệu hoặc không được công nhận khi giải quyết tranh chấp.
“Quan hệ dân sự có yếu tố nước ngoài là quan hệ có ít nhất một trong các bên tham gia là cá nhân, pháp nhân nước ngoài; hoặc căn cứ để xác lập, thay đổi, chấm dứt quyền và nghĩa vụ phát sinh ở nước ngoài.”
Như vậy, hợp đồng thuê nhà có yếu tố nước ngoài bao gồm các trường hợp:
Bên thuê là người nước ngoài cư trú tại Việt Nam (dùng nhà ở để ở, làm việc, kinh doanh);
Bên cho thuê là cá nhân, tổ chức nước ngoài có tài sản tại Việt Nam;
Hợp đồng sử dụng ngôn ngữ nước ngoài hoặc chịu sự điều chỉnh đồng thời của pháp luật quốc tế và Việt Nam.
Cơ sở pháp lý điều chỉnh công chứng hợp đồng thuê nhà nước ngoài
Bộ luật Dân sự 2015
Luật Nhà ở 2023 (điều chỉnh điều kiện người nước ngoài thuê nhà)
Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024)
Luật Đất đai 2024
Thông tư 01/2024/TT-BTP về hướng dẫn nghiệp vụ công chứng
Các văn bản này quy định cụ thể điều kiện thuê nhà, thủ tục công chứng, giấy tờ cần thiết, ngôn ngữ sử dụng và giá trị pháp lý của hợp đồng thuê nhà có yếu tố nước ngoài.
Điều kiện công chứng hợp đồng thuê nhà có yếu tố nước ngoài
1. Người nước ngoài có đủ điều kiện cư trú hợp pháp tại Việt Nam
Căn cứ “khoản 3 Điều 159 Luật Nhà ở 2023”:
“Người nước ngoài được thuê nhà tại Việt Nam nếu có hộ chiếu còn giá trị và thị thực nhập cảnh hợp pháp.”
Ngoài ra, phải có giấy xác nhận tạm trú, giấy phép lao động (nếu có), hoặc thẻ tạm trú dài hạn.
2. Nhà cho thuê phải đủ điều kiện pháp lý
Có Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (sổ hồng);
Không thuộc diện quy hoạch, tranh chấp, khiếu nại;
Không là nhà ở xã hội chỉ dành cho người thu nhập thấp trong nước.
>>> Xem thêm: Feedback thực tế từ khách hàng đã sử dụng dịch vụ tạivăn phòng công chứng
3. Hợp đồng được lập bằng ngôn ngữ phù hợp
Theo “khoản 2 Điều 61 Luật Công chứng 2024”:
“Trường hợp hợp đồng có yếu tố nước ngoài, nếu một bên là người nước ngoài, thì hợp đồng phải lập bằng tiếng Việt kèm bản dịch tiếng nước ngoài tương ứng.”
Giấy hẹn hoặc lịch hẹn trước nếu công chứng online.
Quy trình công chứng hợp đồng thuê nhà nước ngoài
Đăng ký lịch hẹn và nộp hồ sơ trước (khuyến khích)
Công chứng viên kiểm tra đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cư trú hợp pháp của người nước ngoài
Trình bày nội dung hợp đồng rõ ràng bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài
Các bên ký trước mặt công chứng viên và thông dịch viên (nếu cần)
Nhận bản hợp đồng công chứng sau 01 – 02 ngày làm việc
Một số lưu ý đặc biệt khi công chứng hợp đồng có yếu tố nước ngoài
Người nước ngoài không được thuê nhà tại khu vực cấm hoặc sát khu vực quốc phòng, an ninh (căn cứ theo bản đồ phân vùng cấm của Bộ Quốc phòng);
Nên sử dụng dịch vụ dịch thuật công chứng chuyên nghiệp để bảo đảm tính chính xác của bản dịch;
Trong trường hợp một bên không thể đến công chứng, cần lập văn bản ủy quyền có công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự nếu lập ở nước ngoài;
Nếu hợp đồng có giá trị lớn, nên có thêm điều khoản ràng buộc về thanh toán, đặt cọc, chấm dứt sớm… để phòng tránh tranh chấp xuyên biên giới.
Ví dụ thực tế
Một công ty Hàn Quốc muốn thuê căn hộ tại quận 7 (TP.HCM) làm văn phòng làm việc. Do người đại diện không rành tiếng Việt, hợp đồng được lập song ngữ Việt – Hàn. Bên cho thuê sử dụng sổ hồng cá nhân, tài sản thuộc sở hữu chung của vợ chồng.
Khi đến công chứng, phòng công chứng yêu cầu:
Bản dịch tiếng Hàn được công chứng;
Cả vợ và chồng phải cùng ký, hoặc có ủy quyền;
Người Hàn Quốc cần thông dịch viên tại chỗ (đăng ký tại Sở Tư pháp TP.HCM).
Sau khi đủ điều kiện, hợp đồng được công chứng thành công trong 02 ngày làm việc.
Kết luận: Giao dịch thuê nhà có yếu tố nước ngoài cần chuyên nghiệp và tuân thủ chặt luật
Việc công chứng hợp đồng thuê nhà nước ngoài yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ cả hai phía. Tính pháp lý của hợp đồng chỉ được bảo đảm khi các bên thực hiện đúng quy định, sử dụng ngôn ngữ hợp lệ, và nắm rõ quyền – nghĩa vụ tương ứng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
