Ủy quyền nhận tiền trợ cấp, lương, thưởng có phải công chứng?
Trong thực tế, nhiều người không thể trực tiếp đến nhận lương, tiền thưởng, trợ cấp bảo hiểm, trợ cấp xã hội nên phải ủy quyền cho người thân hoặc người khác nhận thay. Tuy nhiên, không ít người băn khoăn “ủy quyền nhận tiền (UQNT) trợ cấp có cần công chứng không?” hay chỉ cần giấy viết tay có xác nhận là đủ. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định mới nhất của Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2023) và các văn bản liên quan để xác định trường hợp nào phải công chứng và trường hợp nào không bắt buộc.
>>> Xem thêm: Uy tín được khẳng định qua hàng nghìn giao dịch tạivăn phòng công chứng.
1. Căn cứ pháp lý về việc ủy quyền nhận tiền trợ cấp, lương, thưởng
Các quy định hiện hành về việc UQNT được dẫn chiếu từ những văn bản sau:
Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015:
“Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.”
Điều 55 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2023):
“Công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự; người yêu cầu công chứng phải tự nguyện và có năng lực hành vi dân sự.”
Khoản 1 Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:
“Giấy ủy quyền có nội dung đơn giản, không liên quan đến chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng đất, không yêu cầu công chứng thì được chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã.”
Như vậy, pháp luật cho phép linh hoạt: không phải mọi trường hợp ủy quyền đều bắt buộc công chứng, mà còn tùy thuộc tính chất, giá trị và đối tượng của việc nhận tiền.
2. Ủy quyền nhận tiền trợ cấp có cần công chứng không?
Căn cứ vào quy định nêu trên, việc ủy quyền nhận tiền trợ cấp, lương, thưởng được chia thành hai nhóm cụ thể:
2.1. Trường hợp không bắt buộc công chứng
Nếu việc ủy quyền chỉ để nhận các khoản tiền mang tính trợ cấp, phúc lợi cá nhân như:
Trợ cấp xã hội, trợ cấp một lần, tiền hưu trí, tiền thai sản, ốm đau, tai nạn lao động;
Lương, thưởng, phụ cấp do doanh nghiệp hoặc cơ quan chi trả.
Trong các trường hợp này, chỉ cần chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã, phường hoặc tại cơ quan nơi làm việc, không bắt buộc phải công chứng.
Căn cứ: Điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP cho phép chứng thực chữ ký đối với giấy ủy quyền có nội dung đơn giản, không liên quan đến tài sản.
Nếu giấy ủy quyền liên quan đến khoản tiền gắn với tài sản có giá trị lớn hoặc phát sinh trách nhiệm pháp lý phức tạp, ví dụ:
Ủy quyền nhận tiền bồi thường đất, tiền bán tài sản, tiền chuyển nhượng nhà đất;
Ủy quyền nhận tiền từ ngân hàng, hợp đồng bảo hiểm nhân thọ, hợp đồng đầu tư. → Khi đó, cần công chứng tại văn phòng công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý và tránh rủi ro tranh chấp.
3. Thủ tục thực hiện ủy quyền nhận tiền trợ cấp hợp pháp
3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
CMND/CCCD của người ủy quyền và người được ủy quyền;
Giấy ủy quyền (theo mẫu của cơ quan hoặc do cá nhân soạn thảo);
Giấy tờ liên quan đến khoản tiền (giấy chi trả, thông báo nhận tiền, hợp đồng…);
Trường hợp công chứng: Phiếu yêu cầu công chứng (mẫu tại văn phòng công chứng).
3.2. Trình tự thực hiện
Bước 1: Người ủy quyền lập giấy ủy quyền, xác định rõ nội dung “nhận tiền trợ cấp, lương, thưởng thay”.
Bước 2: Mang hồ sơ đến UBND cấp xã hoặc Văn phòng công chứng để xác nhận chữ ký/công chứng.
Bước 3: Sau khi được chứng thực hoặc công chứng, người được ủy quyền có thể mang giấy này đến cơ quan chi trả để nhận tiền.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Bà H (trú tại Bình Dương) đang nghỉ hưu nhưng phải nhập viện điều trị dài ngày. Bà H làm giấy ủy quyền cho con gái nhận thay tiền hưu hàng tháng tại Bưu điện.
Do nội dung ủy quyền chỉ là nhận tiền hưu, không liên quan đến tài sản, nên bà H chỉ cần đến UBND phường để chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền.
Sau đó, con gái bà H mang giấy ủy quyền và CMND đến Bưu điện để nhận tiền.
→ Đây là ví dụ điển hình cho trường hợp UQNT trợ cấp không cần công chứng, chỉ chứng thực là đủ, hoàn toàn hợp pháp.
Việc xác định đúng hình thức công chứng hay chứng thực không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo hiệu lực pháp lý và an toàn giao dịch.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
