Vi bằng có giá trị khi làm chứng cứ trước tòa không?

Khi xảy ra tranh chấp, việc chứng minh hành vi vi phạm hoặc sự kiện thực tế thường gặp nhiều khó khăn. Nhiều người lựa chọn lập vi bằng để làm căn cứ bảo vệ quyền lợi. Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra là: “Vi bằng làm chứng cứ trước Tòa có giá trị thế nào?” Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết về cơ sở pháp lý, giá trị của vi bằng và những lưu ý khi sử dụng.

>>> Xem thêm: Giải đáp thắc mắc thường gặp khi đến văn phòng công chứng làm thủ tục

📖 Căn cứ pháp lý về vi bằng làm chứng cứ

Nghị định 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại:
- Điều 36: Thừa phát lại có quyền lập vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi có thật.
- Điều 37: Vi bằng là nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết vụ việc dân sự, hành chính.
Bộ luật Tố tụng dân sự 2015:
- Điều 94: Chứng cứ là những gì có thật, được thu thập theo trình tự, thủ tục luật định.
- Vi bằng được xem là tài liệu chứng cứ hợp pháp nếu được lập đúng quy định.

👉 Như vậy, vi bằng làm chứng cứ hợp pháp tại Tòa án, nhưng không thay thế công chứng, chứng thực hoặc hợp đồng.

>>> Xem thêm: Giải đáp thắc mắc thường gặp về dịch vụ sổ đỏ cho khách hàng lần đầu sử dụng

⚖️ Vi bằng làm chứng cứ là gì?

Vi bằng: văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện hoặc hành vi khách quan.
Vi bằng làm chứng cứ: là việc sử dụng vi bằng như một nguồn chứng cứ để chứng minh hành vi, sự kiện trong vụ án, tranh chấp.
Vi bằng có thể kèm hình ảnh, video, tài liệu để tăng độ xác thực.

📌 Giá trị pháp lý của vi bằng làm chứng cứ

🔹 1. Vi bằng là tài liệu chứng minh khách quan

Tòa án có thể căn cứ vào vi bằng để xem xét sự việc tranh chấp.

🔹 2. Không phải là chứng cứ tuyệt đối

Vi bằng chỉ có giá trị ghi nhận sự kiện có thật tại thời điểm lập, không khẳng định đúng – sai hay quyền – nghĩa vụ của các bên.

🔹 3. Không thay thế hợp đồng, công chứng

Theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP, vi bằng không tạo lập, thay đổi hay chấm dứt quyền và nghĩa vụ dân sự.

>>> Xem thêm: Vai trò quan trọng của công chứng vi bằng trong giao dịch dân sự

📒 Khi nào nên dùng vi bằng làm chứng cứ?

✅ Tranh chấp hợp đồng mua bán

Ví dụ: Bên bán giao hàng sai chất lượng. Vi bằng ghi nhận tình trạng hàng hóa sẽ là chứng cứ tại Tòa.

Xem thêm: Theo Luật 2023, lấn chiếm đất chưa sử dụng bị xử lý thế nào?

✅ Tranh chấp thuê nhà

Chủ nhà lập vi bằng ghi nhận việc người thuê không trả tiền hoặc sử dụng sai mục đích.

✅ Lao động – dịch vụ

Người lao động không nhận lương hoặc bên cung cấp dịch vụ vi phạm tiến độ. Vi bằng có thể ghi nhận sự việc làm chứng cứ.

📝 Quy trình lập vi bằng để làm chứng cứ

🔹 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu.
Hợp đồng, tài liệu liên quan đến tranh chấp.
Bằng chứng sơ bộ (tin nhắn, email, hình ảnh…).

🔹 Bước 2: Liên hệ Văn phòng Thừa phát lại

Người yêu cầu trình bày sự việc cần lập vi bằng.

🔹 Bước 3: Thừa phát lại lập vi bằng

Ghi nhận sự kiện, hành vi vi phạm.
Có thể chụp ảnh, quay video kèm theo.
Văn bản được ký, đóng dấu hợp pháp.

🔹 Bước 4: Sử dụng vi bằng tại Tòa

Vi bằng được nộp như một loại chứng cứ.
Tòa án xem xét cùng với các chứng cứ khác để đưa ra phán quyết.

>>> Xem thêm: Lợi ích của việc nắm rõ phí công chứng trước khi ký hợp đồng

📌 Ví dụ minh họa thực tế

Trường hợp 1: Ông A cho bà B thuê nhà, hợp đồng quy định trả tiền ngày 01 hàng tháng. Sau 3 tháng bà B không thanh toán, ông A lập vi bằng ghi nhận hành vi này. Khi khởi kiện, vi bằng là chứng cứ quan trọng giúp ông A thắng kiện.
Trường hợp 2: Doanh nghiệp X ký hợp đồng cung cấp 100 bộ bàn ghế cho doanh nghiệp Y. Y giao hàng trễ 2 tháng. X lập vi bằng ghi nhận tình trạng trễ giao. Khi ra Tòa, vi bằng giúp chứng minh lỗi của Y.

✅ Lời khuyên khi sử dụng vi bằng làm chứng cứ

Nên lập vi bằng ngay khi sự kiện xảy ra để đảm bảo khách quan.
Chỉ thực hiện tại Văn phòng Thừa phát lại hợp pháp.
Kết hợp vi bằng với các chứng cứ khác (hợp đồng, biên bản, email, hóa đơn…).
Hiểu rõ giới hạn: Vi bằng chỉ ghi nhận sự kiện, không chứng minh quyền sở hữu hay nghĩa vụ hợp đồng.

>>> Xem thêm: Hợp đồng ở nhờ khi chủ nhà qua đời: Quyền và nghĩa vụ của người thừa kế

>>> Xem thêm: Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

🎯 Kết luận

Vi bằng làm chứng cứ là công cụ pháp lý quan trọng, giúp ghi nhận sự kiện khách quan để bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp.
Tuy nhiên, vi bằng không phải là chứng cứ tuyệt đối và không thay thế hợp đồng công chứng.
Người dân, doanh nghiệp nên sử dụng vi bằng kết hợp với các loại chứng cứ khác để tăng sức mạnh pháp lý tại Tòa.

Xem thêm: Vi bằng ghi nhận hành vi vi phạm hợp đồng – Cách lập đúng luật

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.