Vi bằng ghi nhận hành vi vi phạm hợp đồng – Cách lập đúng luật
Trong các giao dịch dân sự, thương mại, lao động… không ít trường hợp xảy ra vi phạm hợp đồng. Để có bằng chứng khách quan phục vụ việc bảo vệ quyền lợi trước Tòa án, nhiều người lựa chọn lập vi bằng vi phạm hợp đồng. Vậy, vi bằng có giá trị thế nào? Cách lập ra sao để đảm bảo đúng luật? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ.
>>> Xem thêm: Tư vấn pháp lý miễn phí tạivăn phòng công chứng– Hỗ trợ khách hàng 24/7
📖 Căn cứ pháp lý về vi bằng vi phạm hợp đồng
Nghị định 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại:
Điều 36: Thừa phát lại có quyền lập vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi có thật.
Điều 37: Vi bằng có giá trị chứng cứ để Tòa án, cơ quan tiến hành tố tụng xem xét khi giải quyết vụ việc.
Bộ luật Dân sự 2015, Luật Thương mại 2005, Bộ luật Lao động 2019… đều có quy định về trách nhiệm khi vi phạm hợp đồng, và vi bằng có thể trở thành tài liệu chứng minh trong quá trình yêu cầu bồi thường hoặc xử lý tranh chấp.
👉 Như vậy, vi bằng vi phạm hợp đồng là hợp pháp và có giá trị pháp lý, nhưng không thay thế việc công chứng, chứng thực hoặc hợp đồng.
>>> Xem thêm: Khi nào bắt buộc phải sử dụngdịch vụ làm sổ hồng theo quy định pháp luật?
⚖️ Vi bằng vi phạm hợp đồng là gì?
Là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận một hành vi vi phạm hợp đồng của bên tham gia giao dịch (ví dụ: giao hàng trễ, không thanh toán, phá vỡ thỏa thuận…).
Vi bằng có thể kèm theo hình ảnh, video, tài liệu chứng minh để tăng tính xác thực.
Đây là căn cứ quan trọng khi một bên khởi kiện hoặc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp.
📌 Khi nào cần lập vi bằng vi phạm hợp đồng?
🔹 1. Trong hợp đồng mua bán hàng hóa
Ví dụ: Bên bán giao hàng kém chất lượng, không đúng thỏa thuận. Vi bằng ghi nhận tình trạng hàng hóa, biên bản giao nhận để làm chứng cứ.
🔹 2. Trong hợp đồng thuê nhà, thuê mặt bằng
Bên thuê không trả tiền đúng hạn hoặc sử dụng sai mục đích. Vi bằng ghi lại hành vi này giúp chủ nhà có cơ sở chấm dứt hợp đồng và yêu cầu bồi thường.
🔹 3. Trong hợp đồng lao động
Người lao động tự ý nghỉ việc trái pháp luật hoặc người sử dụng lao động không thanh toán lương. Vi bằng giúp ghi nhận sự kiện để bảo vệ quyền lợi tại Tòa.
🔹 4. Trong hợp đồng dịch vụ
Ví dụ: Bên cung cấp dịch vụ không thực hiện đúng cam kết (thi công chậm tiến độ, sai chất lượng…). Vi bằng sẽ là cơ sở chứng minh vi phạm.
>>> Xem thêm: Công chứng vi bằngcó giá trị pháp lý như thế nào trong thực tế?
📝 Quy trình lập vi bằng vi phạm hợp đồng
🔹 Bước 1: Chuẩn bị thông tin và tài liệu
Hợp đồng gốc đã ký kết.
Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu lập vi bằng.
Bằng chứng vi phạm (tin nhắn, email, hóa đơn, hình ảnh…).
🔹 Bước 2: Liên hệ Văn phòng Thừa phát lại
Người yêu cầu nộp hồ sơ và trình bày nội dung cần ghi nhận.
🔹 Bước 3: Thừa phát lại tiến hành lập vi bằng
Ghi nhận sự kiện, hành vi vi phạm hợp đồng.
Có thể kèm hình ảnh, video để tăng độ xác thực.
Lập thành văn bản, ký xác nhận và đóng dấu.
🔹 Bước 4: Lưu trữ và sử dụng vi bằng
Vi bằng được lưu tại Văn phòng Thừa phát lại.
Người yêu cầu nhận 01 bản để sử dụng khi có tranh chấp.
📒 Giá trị pháp lý của vi bằng vi phạm hợp đồng
✅ Là chứng cứ khách quan: Vi bằng được coi là tài liệu chứng minh khi giải quyết tranh chấp tại Tòa. ✅ Bảo vệ quyền lợi bên bị vi phạm: Giúp chứng minh lỗi và yêu cầu bồi thường. ❌ Không thay thế hợp đồng công chứng, chứng thực: Vi bằng chỉ có giá trị chứng cứ, không làm phát sinh hay thay đổi nghĩa vụ hợp đồng.
>>> Xem thêm: Các lỗi thường gặp khi tínhphí công chứng và cách khắc phục hiệu quả
📌 Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1: Doanh nghiệp A ký hợp đồng mua 500 tấn xi măng từ doanh nghiệp B, giao hàng vào ngày 10/05. Đến hạn, B không giao hàng. A lập vi bằng vi phạm hợp đồng để ghi nhận sự việc, sau đó dùng làm chứng cứ khởi kiện.
Trường hợp 2: Ông C cho thuê nhà, hợp đồng quy định bên thuê phải trả tiền vào ngày 01 hằng tháng. Sau 3 tháng không thanh toán, ông C lập vi bằng ghi nhận việc vi phạm. Khi khởi kiện, vi bằng giúp ông C nhanh chóng được Tòa án chấp nhận yêu cầu.
✅ Lời khuyên khi lập vi bằng vi phạm hợp đồng
Nên lập vi bằng càng sớm càng tốt ngay khi phát sinh hành vi vi phạm.
Chỉ thực hiện tại Văn phòng Thừa phát lại hợp pháp.
Nên kết hợp vi bằng với các chứng cứ khác (hóa đơn, chứng từ, hợp đồng, biên bản làm việc…).
Vi bằng vi phạm hợp đồng là công cụ hữu ích để ghi nhận hành vi vi phạm, bảo vệ quyền lợi trong các tranh chấp dân sự, thương mại, lao động.
Tuy nhiên, vi bằng chỉ có giá trị chứng cứ, không thể thay thế hợp đồng công chứng hoặc các văn bản pháp lý khác.
Người dân, doanh nghiệp nên sử dụng vi bằng như lá chắn pháp lý khi có nguy cơ tranh chấp hợp đồng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
