Công chứng hợp đồng thuê nhà để làm bằng chứng pháp lý trong các vụ kiện
Không ít vụ tranh chấp thuê nhà dẫn đến kiện tụng kéo dài chỉ vì một lý do tưởng chừng đơn giản: không có hợp đồng rõ ràng hoặc không có giá trị pháp lý. Khi phát sinh tranh chấp tại tòa án, điều quan trọng không nằm ở việc ai đúng ai sai về cảm tính, mà là ai có bằng chứng pháp lý rõ ràng và được pháp luật công nhận. Và trong lĩnh vực thuê nhà, hợp đồng có công chứng chính là bằng chứng mạnh mẽ nhất để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho các bên liên quan.
Cơ sở pháp lý xác định giá trị của hợp đồng công chứng
Theo quy định tại:
Điều 93 và Điều 94 Luật Công chứng 2024: văn bản đã được công chứng có giá trị chứng cứ và không cần chứng minh lại nội dung, trừ trường hợp bị tuyên vô hiệu
Điều 95 Bộ luật Dân sự 2015: công chứng là hình thức xác lập tính xác thực, hợp pháp của giao dịch dân sự
Điều 94 Luật Tố tụng dân sự 2015: công chứng là loại chứng cứ có giá trị pháp lý cao, được tòa án sử dụng để xác định sự thật khách quan
Từ đó có thể khẳng định, bằng chứng pháp lý công chứng thuê nhà là loại chứng cứ có hiệu lực cao và dễ dàng được tòa án chấp nhận trong quá trình giải quyết tranh chấp.
Khi nào cần sử dụng hợp đồng công chứng thuê nhà làm bằng chứng?
Tranh chấp về thời hạn thuê: bên thuê bị chủ nhà yêu cầu rời đi trước hạn trái thỏa thuận
Tranh chấp về tiền cọc: bên cho thuê từ chối trả cọc với lý do không được thỏa thuận rõ
Tranh chấp giá thuê: chủ nhà tự ý tăng giá mà không có căn cứ hoặc thông báo trước
Tranh chấp trách nhiệm sửa chữa, bồi thường tài sản: xảy ra cháy, hỏng hóc, mất mát, không có thỏa thuận rõ về trách nhiệm
Tranh chấp phát sinh do bên thuê là pháp nhân: công ty thuê văn phòng bị đơn phương chấm dứt hợp đồng
Tranh chấp với bên thứ ba: nhà đang cho thuê bị ngân hàng kê biên vì nợ xấu của chủ sở hữu
Trong tất cả các tình huống này, hợp đồng thuê nhà có công chứng giúp làm rõ nội dung đã thống nhất, từ đó tạo cơ sở pháp lý để tòa án xác định đúng sai và phân định trách nhiệm.
Giá trị pháp lý của hợp đồng công chứng trong tố tụng
Hợp đồng thuê nhà đã được công chứng sẽ có các đặc điểm sau:
Không cần xác minh lại chữ ký, thời gian ký kết, nội dung giao dịch
Được thừa nhận là chứng cứ rõ ràng trước tòa mà không cần phải đối chứng thêm
Trong nhiều vụ việc, hợp đồng công chứng còn có thể thay thế lời khai nhân chứng hoặc các biên bản thỏa thuận miệng
Vì vậy, người đi thuê hoặc chủ nhà nên cân nhắc công chứng hợp đồng ngay từ ban đầu để phòng ngừa tranh chấp thay vì tìm cách xử lý hậu quả về sau.
Điều kiện để hợp đồng công chứng có giá trị làm chứng cứ
Để hợp đồng thuê nhà có công chứng được xem là bằng chứng pháp lý hợp lệ, cần đáp ứng:
Được ký kết bởi các bên có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
Không có dấu hiệu ép buộc, giả tạo, lừa dối
Nội dung không vi phạm điều cấm của pháp luật
Được công chứng tại văn phòng công chứng có thẩm quyền
Không bị sửa chữa, tẩy xóa hoặc làm giả sau khi công chứng
Tòa án chỉ bác bỏ giá trị chứng cứ của hợp đồng công chứng nếu có chứng cứ chứng minh việc công chứng là giả mạo, sai quy trình hoặc trái pháp luật.
>>> Xem thêm: Mức phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng đất mới nhất tại văn phòng công chứng
Lưu ý khi công chứng hợp đồng thuê nhà để làm bằng chứng
Ghi rõ các điều khoản quan trọng: thời hạn thuê, giá thuê, tiền cọc, quyền và nghĩa vụ hai bên, điều kiện chấm dứt hợp đồng
Đề nghị công chứng viên giải thích kỹ các ràng buộc pháp lý để đảm bảo các bên hiểu và tự nguyện
Kèm theo phụ lục hoặc biên bản bàn giao nhà khi phát sinh sự kiện sau công chứng
Lưu giữ bản gốc hợp đồng và sao y chứng thực để có nhiều bản phục vụ quá trình tố tụng (nếu cần)
Ví dụ thực tế
Một công ty tại TP.HCM thuê nhà để làm văn phòng. Sau 10 tháng, chủ nhà muốn lấy lại nhà để bán, buộc công ty rời đi trước hạn. Do hợp đồng có thời hạn 24 tháng và được công chứng, công ty khởi kiện ra tòa.
Tòa án căn cứ hợp đồng công chứng, xác định bên cho thuê đã đơn phương vi phạm, buộc bồi thường 3 tháng tiền thuê và hoàn trả toàn bộ tiền cọc.
Ngược lại, một sinh viên thuê trọ bằng thỏa thuận miệng, khi bị chủ nhà giữ cọc vô lý, không thể khởi kiện vì không có bằng chứng nào hợp lệ về giao dịch thuê.
Kết luận: Công chứng không chỉ để đúng luật – mà để bảo vệ bạn khi ra tòa
Trong các tranh chấp liên quan đến thuê nhà, bằng chứng pháp lý công chứng thuê nhà là yếu tố then chốt để tòa án giải quyết nhanh chóng và đúng bản chất vụ việc. Một bản hợp đồng công chứng không chỉ chứng minh bạn từng giao dịch hợp pháp, mà còn thể hiện rõ từng quyền lợi bạn đang được bảo vệ.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
