Công chứng hợp đồng thuê nhà: Chi phí bỏ ra có đáng không?
Nhiều người khi thuê hoặc cho thuê nhà thường e ngại công chứng vì nghĩ rằng “không cần thiết” hoặc “tốn thêm chi phí”. Tuy nhiên, trong thực tế, một hợp đồng thuê nhà có công chứng không chỉ đơn thuần là giấy tờ hợp thức hóa giao dịch, mà còn là bằng chứng pháp lý vững chắc giúp bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên.
Vậy việc bỏ tiền ra để công chứng hợp đồng thuê nhà có thực sự đáng? Hãy cùng phân tích cụ thể qua đánh giá chi phí công chứng thuê nhà dưới góc nhìn pháp luật và thực tiễn.
Điều 121 và 122 Luật Nhà ở 2023: Hợp đồng thuê nhà không bắt buộc công chứng, trừ khi pháp luật có quy định khác hoặc các bên có nhu cầu
Điều 42 Luật Công chứng 2024: Hợp đồng thuê tài sản (trong đó có thuê nhà) được công chứng nếu các bên yêu cầu, và khi đó sẽ phát sinh nghĩa vụ chi trả phí công chứng
Điều 93 Bộ luật Dân sự 2015: Văn bản công chứng có giá trị chứng cứ, không cần chứng minh lại
Như vậy, tuy không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng công chứng vẫn là phương án khuyến khích áp dụng, nhất là với hợp đồng có giá trị lớn, thời hạn dài, hoặc có yếu tố tranh chấp tiềm ẩn.
Mức chi phí công chứng thuê nhà hiện nay
Chi phí công chứng được tính theo Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC (hiện vẫn đang áp dụng) và một số văn bản hướng dẫn thi hành Luật Công chứng 2024:
Đối với hợp đồng thuê nhà không có giá trị cụ thể (ví dụ thuê theo tháng): thường áp dụng mức cố định từ 50.000 đến 100.000 đồng/lần công chứng
Với hợp đồng có ghi rõ tổng giá trị thuê theo thời hạn, chi phí được tính theo tỷ lệ phần trăm (%) trên tổng giá trị hợp đồng, phổ biến ở mức:
Dưới 50 triệu đồng: 50.000 – 100.000 đồng
Từ 50 – 100 triệu đồng: 100.000 – 200.000 đồng
Từ 100 triệu trở lên: từ 0,1% đến 0,3% giá trị hợp đồng
Ví dụ: Nếu bạn ký hợp đồng thuê nhà trong 2 năm với tổng giá trị 240 triệu đồng, chi phí công chứng thường dao động khoảng 200.000 – 400.000 đồng.
Ngoài ra có thể phát sinh chi phí in ấn, sao y, thù lao công chứng viên (nếu có yêu cầu tư vấn, soạn thảo thêm), nhưng nhìn chung không vượt quá 500.000 đồng/lần giao dịch đối với hợp đồng thuê nhà thông thường.
Lợi ích đạt được so với chi phí bỏ ra
1. Giá trị pháp lý cao, không cần chứng minh lại
Hợp đồng công chứng:
Được pháp luật công nhận là chứng cứ rõ ràng
Không cần giám định chữ ký, không bị bác bỏ nếu không có căn cứ đặc biệt
Được chấp nhận bởi tòa án, công an, chính quyền địa phương, ngân hàng…
So với vài trăm ngàn chi phí công chứng, việc tiết kiệm được chi phí kiện tụng, thời gian giải quyết tranh chấp, tiền thuê luật sư là lợi ích rất rõ ràng.
2. Bảo vệ cả bên thuê và bên cho thuê
Chủ nhà tránh rủi ro bên thuê chiếm dụng, không trả tiền
Người thuê có căn cứ bảo vệ nếu chủ nhà hủy ngang hợp đồng
Trường hợp tranh chấp xảy ra, công chứng giúp tăng khả năng thắng kiện
3. Hỗ trợ các thủ tục liên quan
Nhiều thủ tục yêu cầu hợp đồng thuê nhà có công chứng như:
Đăng ký tạm trú, lưu trú
Làm địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện
Mở tài khoản ngân hàng công ty
Kê khai thuế cho thuê nhà
Việc không có công chứng đôi khi khiến bạn bị từ chối thủ tục hành chính, phải làm lại nhiều lần, tốn thêm chi phí gián tiếp.
Có nên tiết kiệm chi phí bằng cách không công chứng?
Câu trả lời là không nên, đặc biệt nếu rơi vào các trường hợp:
Hợp đồng thuê có thời hạn trên 6 tháng
Có đặt cọc số tiền lớn
Dùng nhà thuê để kinh doanh hoặc đăng ký lưu trú
Giao dịch có yếu tố người nước ngoài hoặc pháp nhân
Chi phí công chứng thấp hơn rất nhiều so với thiệt hại do mất cọc, bị đơn phương chấm dứt hợp đồng trái luật, hoặc chi phí xử lý tranh chấp kéo dài.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
