Nhiều người vẫn xem nhẹ việc ký kết khi thuê nhà, cho rằng chỉ cần “tin tưởng nhau” là đủ. Nhưng trên thực tế, hợp đồng thuê nhà không chỉ là giấy xác nhận thỏa thuận giữa hai bên, mà còn là căn cứ pháp lý ràng buộc quyền và nghĩa vụ. Nếu không được thiết lập đầy đủ và đúng pháp luật, hợp đồng có thể vô hiệu, hoặc không đủ sức bảo vệ khi phát sinh tranh chấp.

>>> Xem thêm: Không cần phải lo nghĩ nếu đã biết cách công chứng hợp đồng thuê nhà

Khái niệm hợp đồng thuê nhà theo pháp luật hiện hành

Theo Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn nhất định, bên thuê phải trả tiền thuê.

Riêng với nhà ở, Điều 121 Luật Nhà ở 2023 quy định: hợp đồng thuê nhà là văn bản thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê về việc cho thuê, sử dụng nhà ở, có thể có hoặc không có công chứng, tùy theo yêu cầu pháp luật hoặc các bên.

Tóm lại, hợp đồng thuê nhà là sự thỏa thuận bằng văn bản, thể hiện rõ thông tin nhà ở, thời hạn, tiền thuê và nghĩa vụ của các bên.

Tại sao phải ký hợp đồng thuê nhà?

hợp đồng thuê nhà

Việc lập hợp đồng bằng văn bản giúp:

  • Bảo vệ quyền lợi cho cả bên thuê và bên cho thuê

  • Ràng buộc pháp lý rõ ràng: tránh việc bên cho thuê đột ngột lấy lại nhà hoặc bên thuê bỏ đi không thanh toán

  • Làm cơ sở để thực hiện các thủ tục hành chính như đăng ký tạm trú, mở văn phòng, kê khai thuế

  • Tạo bằng chứng rõ ràng khi xảy ra tranh chấp, kiện tụng

Thực tế cho thấy, các giao dịch không có hợp đồng hoặc hợp đồng sơ sài rất dễ bị vô hiệu hoặc khó chứng minh tại tòa.

Những nội dung bắt buộc trong hợp đồng thuê nhà

Để hợp đồng thuê nhà có giá trị pháp lý, cần đảm bảo các nội dung sau:

  1. Thông tin các bên: Họ tên, số CCCD, địa chỉ, tư cách pháp lý

  2. Thông tin nhà ở thuê: địa chỉ, diện tích, tình trạng thực tế

  3. Mục đích thuê: ở, kinh doanh, làm văn phòng, lưu trú ngắn hạn…

  4. Thời hạn thuê: chính xác ngày bắt đầu và kết thúc, hoặc ghi không xác định thời hạn

  5. Giá thuê và phương thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản, kỳ hạn thanh toán

  6. Tiền cọc (nếu có) và điều kiện hoàn trả

  7. Chi phí tiện ích: điện, nước, internet, rác thải… bên nào chịu

  8. Nghĩa vụ bảo quản nhà và tài sản đi kèm

  9. Quy định khi vi phạm hợp đồng và xử lý tranh chấp

Xem thêm:  Phí công chứng hợp đồng chia tách nhà đất: Công khai và minh bạch

Có bắt buộc phải công chứng hợp đồng thuê nhà không?

hợp đồng thuê nhà

Theo Điều 122 Luật Nhà ở 2023Luật Công chứng 2024:

  • Hợp đồng thuê nhà không bắt buộc công chứng, trừ khi:

    • Các bên có thỏa thuận công chứng

    • Cần sử dụng để đăng ký cư trú, mở văn phòng, kê khai thuế

    • Thuê nhà có yếu tố nước ngoài, thời hạn dài hoặc giá trị lớn

Dù không bắt buộc, nhưng công chứng giúp nâng cao giá trị pháp lý, hạn chế rủi ro tranh chấp, và thường được tòa án ưu tiên công nhận làm chứng cứ.

Xem thêm: Khi nào cần yêu cầu chứng thực chữ ký tại văn phòng công chứng?

Những lưu ý quan trọng trước khi ký hợp đồng thuê nhà

  1. Xác minh tư cách pháp lý của bên cho thuê

    • Phải là chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền hợp pháp

    • Kiểm tra sổ hồng/sổ đỏ, giấy ủy quyền nếu có

  2. Kiểm tra thực trạng nhà

    • Diện tích, hệ thống điện nước, nội thất…

    • Nên lập biên bản bàn giao hiện trạng, kèm hình ảnh

  3. Thỏa thuận kỹ các điều khoản quan trọng

    • Thời hạn thuê, cọc, điện nước, chấm dứt hợp đồng

    • Tránh dùng câu chữ mơ hồ như “thỏa thuận sau” hoặc “tùy tình hình”

  4. Đọc kỹ từng điều khoản, đừng chủ quan

    • Nếu không rõ, nên hỏi lại hoặc nhờ người hiểu luật tư vấn

    • Không ký nếu chưa thống nhất tất cả điều kiện

Ví dụ thực tế

hợp đồng thuê nhà

Anh M. thuê căn hộ để mở tiệm làm tóc. Hợp đồng chỉ ghi thời hạn 1 năm nhưng không quy định điều kiện đơn phương chấm dứt. Sau 5 tháng, chủ nhà bán nhà, yêu cầu anh M. chuyển đi gấp. Không có điều khoản ràng buộc, anh M. không được bồi thường chi phí đầu tư, dù thiệt hại lớn.

Trong khi đó, chị T. ký hợp đồng thuê nhà có công chứng, ghi rõ thời hạn, trách nhiệm và khoản bồi thường nếu bên cho thuê đơn phương chấm dứt. Khi tranh chấp xảy ra, chị được tòa xử thắng kiện và nhận bồi thường theo hợp đồng.

>>> Xem thêm: Những dấu hiệu dễ nhận biết khi kiểm tra sổ đỏ giả

Kết luận: Ký hợp đồng thuê nhà là ký vào quyền lợi của chính bạn

Đừng xem hợp đồng thuê nhà chỉ là hình thức. Một bản hợp đồng chặt chẽ, hợp pháp sẽ là lá chắn pháp lý bảo vệ bạn trước mọi rủi ro có thể xảy ra. Dù là bên thuê hay cho thuê, hãy chuẩn bị kỹ và ký một hợp đồng đúng luật, đủ nội dung, rõ trách nhiệm.

Xem thêm:  Top 3 văn phòng công chứng quận Hoàng Mai

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Thuê nhà kinh doanh: Tại sao công chứng hợp đồng lại càng quan trọng?

>>> Cách thanh lý hợp đồng thuê nhà đúng luật, tránh kiện tụng

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá