Các lỗi thường gặp khi nộp hồ sơ xin cấp phép xây dựng

Trong quá trình xin cấp phép xây dựng, nhiều chủ đầu tư hoặc cá nhân thường chủ quan khi chuẩn bị hồ sơ, dẫn đến việc bị cơ quan có thẩm quyền yêu cầu bổ sung hoặc từ chối. Những lỗi hồ sơ xây dựng phổ biến không chỉ làm mất thời gian, công sức mà còn có thể ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các lỗi thường gặp và đưa ra giải pháp khắc phục hiệu quả.

>>> Xem thêm: Có được khiếu nại Văn phòng công chứng không? Quy trình ra sao?

1. Thiếu hoặc sai giấy tờ pháp lý

Đây là lỗi phổ biến nhất khi nộp hồ sơ xin cấp phép xây dựng. Một số trường hợp thường gặp:

Không nộp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy chưa cập nhật thông tin chủ sở hữu mới.
Thiếu giấy tờ chứng minh quyền thừa kế, tặng cho, chuyển nhượng đất.
Sai thông tin trên giấy tờ (số thửa, tờ bản đồ, diện tích đất).

👉 Giải pháp: Kiểm tra kỹ thông tin trong Giấy chứng nhận trước khi nộp. Nếu có sai lệch, cần làm thủ tục đính chính tại cơ quan đăng ký đất đai.

2. Bản vẽ thiết kế không đạt yêu cầu

Một lỗi thường gặp khác là bản vẽ thiết kế chưa đúng quy định:

Không có chữ ký, dấu xác nhận của đơn vị thiết kế có chứng chỉ hành nghề.
Bản vẽ thiếu tỷ lệ, không thể hiện rõ mặt bằng, mặt cắt, mặt đứng công trình.
Thiết kế vượt mật độ xây dựng, chiều cao hoặc không đảm bảo khoảng lùi theo quy định địa phương.

👉 Giải pháp: Thuê đơn vị thiết kế uy tín, có chứng chỉ hành nghề để tránh bị trả hồ sơ.

>>> Xem thêm: Vì sao hồ sơ xin giấy phép xây dựng thường bị trả lại?

3. Không phù hợp với quy hoạch xây dựng

Công trình xây dựng phải tuân thủ quy hoạch đô thị hoặc quy hoạch xây dựng chi tiết. Một số lỗi điển hình:

Xây dựng trên đất thuộc diện quy hoạch (đất công trình công cộng, giao thông, cây xanh).
Đất chưa chuyển mục đích sử dụng nhưng đã xin cấp phép xây dựng.
Diện tích đất không đủ để cấp phép theo quy định.

👉 Giải pháp: Tra cứu thông tin quy hoạch tại UBND cấp huyện hoặc Phòng Tài nguyên và Môi trường trước khi lập hồ sơ.

4. Thông tin trong hồ sơ không đồng nhất

Nhiều hồ sơ bị trả lại do sự không trùng khớp giữa các giấy tờ:

Diện tích đất trên Giấy chứng nhận khác với diện tích trong bản vẽ.
Thông tin cá nhân của chủ đầu tư (họ tên, số CMND/CCCD) không khớp giữa các giấy tờ.
Hồ sơ thiếu chữ ký của các đồng sở hữu đất.

Xem thêm: Lựa chọn địa điểm công chứng cam kết tài sản riêng: tiêu chí nào quan trọng?

👉 Giải pháp: Rà soát kỹ thông tin trước khi nộp. Nếu đất có đồng sở hữu, phải có văn bản ủy quyền hoặc chữ ký của tất cả các đồng sở hữu.

>>> Xem thêm: Mẹo tiết kiệm thời gian khi công chứng giấy tờ số lượng lớn

5. Nộp hồ sơ không đúng nơi tiếp nhận

Theo quy định, cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp phép xây dựng được phân cấp cụ thể:

UBND cấp huyện: cấp phép cho công trình nhà ở riêng lẻ tại đô thị, nông thôn.
Sở Xây dựng: cấp phép cho công trình cấp I, cấp II và một số loại công trình đặc biệt.

Nếu nộp sai cơ quan, hồ sơ sẽ không được xử lý hoặc phải điều chuyển, gây mất thời gian.

👉 Giải pháp: Tìm hiểu rõ cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ tại địa phương trước khi nộp.

6. Không cập nhật quy định pháp luật mới

Pháp luật về xây dựng thường xuyên thay đổi. Nếu người dân chuẩn bị hồ sơ theo quy định cũ có thể dẫn đến sai sót. Ví dụ: yêu cầu về giấy phép xây dựng tạm, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, hay quy định về miễn giấy phép xây dựng.

👉 Giải pháp: Tham khảo “Luật Xây dựng 2014” (sửa đổi, bổ sung 2020), “Nghị định 15/2021/NĐ-CP” và các quy định mới nhất tại địa phương.

>>> Xem thêm: Những giấy tờ cần chuẩn bị khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh

7. Kết luận

Việc mắc phải các lỗi hồ sơ xây dựng là nguyên nhân hàng đầu khiến quá trình xin cấp phép bị chậm trễ, thậm chí bị từ chối. Để tránh tình trạng này, chủ đầu tư cần:

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ pháp lý.
Sử dụng dịch vụ thiết kế, pháp lý uy tín.
Rà soát kỹ thông tin trước khi nộp.
Cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật về xây dựng.

Chỉ cần cẩn trọng ngay từ khâu chuẩn bị, bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tiến độ thi công công trình.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Cách tạo mã QR cho mẫu Sổ đỏ mới: Hướng dẫn chi tiết

Các bài viết liên quan:

>>> Sức hút của chung cư 50 năm: Tại sao vẫn được nhiều người quan tâm?

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.