Nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc từ chối công chứng hợp đồng
Trong các giao dịch dân sự, hợp đồng là cơ sở pháp lý quan trọng đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên. Tuy nhiên, không phải mọi hợp đồng đều được công chứng ngay lập tức. Thực tế, có nhiều nguyên nhân từ chối công chứng mà người dân hoặc doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh rủi ro pháp lý.
>>> Xem thêm: Bảng giá dịch vụ tạivăn phòng công chứng – Thông tin cập nhật mới nhất
⚖️ Căn cứ pháp lý về quyền và nguyên nhân từ chối công chứng
Luật Công chứng 2014:
Điều 5: Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu hợp đồng vi phạm pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội.
Điều 39: Khi từ chối, công chứng viên phải lập văn bản nêu rõ lý do.
Điều 40: Người yêu cầu công chứng phải cung cấp hồ sơ hợp pháp.
Bộ luật Dân sự 2015:
Điều 117: Giao dịch dân sự có hiệu lực khi có đủ điều kiện về chủ thể, nội dung và hình thức.
Điều 118: Giao dịch vô hiệu nếu trái pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội.
>>> Xem thêm: Giá tham khảo dịch vụ làm sổ đỏtại Hà Nội mới nhất 2025
❌ Nguyên nhân từ chối công chứng hợp đồng
1. Hồ sơ, giấy tờ không đầy đủ hoặc không hợp pháp
Thiếu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) khi chuyển nhượng đất.
Thiếu giấy tờ tùy thân hợp lệ (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
Thiếu giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản khác (xe, cổ phần, tiền gửi ngân hàng).
👉 Ví dụ: Ông A muốn công chứng hợp đồng bán đất nhưng chưa có sổ đỏ chính chủ. Phòng công chứng có quyền từ chối để đảm bảo hợp đồng không trái pháp luật.
2. Nội dung hợp đồng vi phạm pháp luật hoặc đạo đức xã hội
Hợp đồng có điều khoản bất hợp pháp, trái luật, ví dụ: buộc bên mua thực hiện hành vi trái pháp luật.
Hợp đồng có dấu hiệu lừa đảo, trốn thuế hoặc rửa tiền.
Điều khoản trái đạo đức xã hội.
👉 Ví dụ: Một hợp đồng mua bán đất yêu cầu người mua phá bỏ hành lang bảo vệ sông để xây dựng công trình. Công chứng viên sẽ từ chối công chứng hợp đồng vì vi phạm pháp luật.
3. Người tham gia hợp đồng không đủ năng lực hành vi dân sự
Người chưa đủ 18 tuổi.
Người mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.
Người không phải chủ sở hữu tài sản hoặc không có giấy ủy quyền hợp lệ.
👉 Ví dụ: Thanh niên 16 tuổi muốn công chứng hợp đồng mua nhà đứng tên mình. Công chứng viên phải từ chối theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015.
4. Giao dịch đang trong tranh chấp hoặc có khiếu kiện
Tài sản đang tranh chấp, kê biên thi hành án.
Hợp đồng liên quan đến tài sản có tranh chấp pháp lý.
👉 Ví dụ: Ông B mang hợp đồng chuyển nhượng đất đi công chứng nhưng mảnh đất đang trong tranh chấp với người hàng xóm. Công chứng viên từ chối để tránh rủi ro pháp lý.
5. Hồ sơ có dấu hiệu giả mạo hoặc không xác thực
Giấy tờ, chứng từ bị tẩy xóa hoặc làm giả.
Thông tin trên hợp đồng không khớp với hồ sơ gốc.
👉 Ví dụ thực tế: Bà C mang sổ đỏ giả đến công chứng hợp đồng chuyển nhượng. Công chứng viên phát hiện dấu hiệu giả mạo và từ chối công chứng hợp đồng.
>>> Xem thêm:Công chứng giấy tờ online có giá trị pháp lý không? Chia sẻ thực tế
📂 Quy trình xử lý các nguyên nhân từ chối công chứng
1. Yêu cầu văn bản nêu lý do
Công chứng viên phải lập văn bản nêu lý do từ chối theo Điều 39 Luật Công chứng 2014.
2. Hoàn thiện hồ sơ
Bổ sung giấy tờ còn thiếu.
Điều chỉnh nội dung hợp đồng theo quy định pháp luật.
3. Khiếu nại hoặc khởi kiện nếu từ chối không hợp pháp
Khiếu nại lên Trưởng phòng công chứng.
Gửi đơn đến Sở Tư pháp hoặc Tòa án hành chính nếu thấy quyết định từ chối trái luật.
✅ Lời khuyên để tránh bị từ chối công chứng không rõ nguyên nhân
📌 Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ pháp lý.
📌 Kiểm tra tình trạng pháp lý của tài sản trước khi giao dịch.
📌 Đảm bảo người tham gia hợp đồng đủ năng lực pháp lý.
📌 Tham khảo luật sư hoặc hỏi công chứng viên trước khi nộp hồ sơ.
Việc từ chối công chứng hợp đồng không phải là hành động gây khó dễ mà là biện pháp pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi các bên và đảm bảo tính minh bạch. Các nguyên nhân từ chối công chứng chủ yếu xuất phát từ:
Hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp pháp.
Nội dung hợp đồng vi phạm pháp luật hoặc đạo đức.
Người tham gia hợp đồng không đủ năng lực hành vi dân sự.
👉 Nắm rõ những nguyên nhân này sẽ giúp người dân và doanh nghiệp chuẩn bị kỹ càng, hạn chế rủi ro và đảm bảo hợp đồng được công chứng thuận lợi.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
