Thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền mua bán xe ô tô
Trong các giao dịch mua bán xe ô tô, không phải lúc nào chủ xe cũng có thể trực tiếp đứng ra ký hợp đồng. Khi đó, hình thức ủy quyền mua bán xe là lựa chọn phổ biến giúp người khác thay mặt thực hiện thủ tục chuyển nhượng hợp pháp. Tuy nhiên, để tránh tranh chấp và đảm bảo giá trị pháp lý, việc công chứng hợp đồng mua bán xe máy hay xe ô tô đều phải tuân thủ quy trình chặt chẽ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền mua bán xe ô tô theo quy định mới nhất năm 2025.
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, “hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền”.
Trong giao dịch ô tô, hợp đồng ủy quyền mua bán xe cho phép người được ủy quyền thay mặt chủ xe:
Ký hợp đồng mua bán với bên thứ ba;
Làm thủ tục sang tên, nộp thuế, phí đăng ký xe;
Giao nhận xe và hoàn tất các nghĩa vụ pháp lý liên quan.
Hợp đồng chỉ có giá trị khi được công chứng hợp pháp, tương tự như công chứng hợp đồng mua bán xe máy hoặc ô tô thông thường.
Khi nào cần làm hợp đồng ủy quyền mua bán xe ô tô?
Hợp đồng ủy quyền được sử dụng trong các trường hợp sau:
Chủ xe đang ở xa, bận công việc hoặc đi nước ngoài, không thể trực tiếp ký hợp đồng mua bán;
Xe thuộc sở hữu chung của vợ chồng hoặc tổ chức, cần ủy quyền cho một người đại diện;
Chủ xe muốn giao đại lý hoặc người thân bán xe thay mình.
Việc lập hợp đồng ủy quyền giúp đảm bảo tính hợp pháp khi người khác thay mặt chủ xe thực hiện giao dịch.
>>> Xem thêm: Lưu ý quan trọng khi tiến hànhthủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà
Tại sao cần công chứng hợp đồng ủy quyền mua bán xe ô tô?
Theo Điều 55 Luật Công chứng 2014, các hợp đồng ủy quyền liên quan đến tài sản có giá trị như ô tô bắt buộc phải được công chứng.
Việc công chứng đảm bảo:
Xác thực danh tính và năng lực hành vi dân sự của các bên;
Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bên ủy quyền và bên được ủy quyền;
Giúp hợp đồng có giá trị thi hành pháp luật, tránh bị tuyên vô hiệu khi có tranh chấp;
Là điều kiện cần thiết để cơ quan công an giải quyết sang tên xe cho người mua hợp pháp.
Nếu không công chứng, hợp đồng sẽ không được công nhận và có thể bị coi là vô hiệu theo quy định tại Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015.
Thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền mua bán xe ô tô
Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Các bên nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng nhà nước. Công chứng viên sẽ kiểm tra giấy tờ, xác minh quyền sở hữu và năng lực hành vi của các bên.
Bước 2: Soạn thảo hợp đồng ủy quyền
Công chứng viên lập hợp đồng theo yêu cầu, bảo đảm nội dung rõ ràng, không vi phạm pháp luật, nêu cụ thể phạm vi, thời hạn và nghĩa vụ của bên được ủy quyền.
Bước 3: Ký kết và công chứng
Hai bên đọc kỹ nội dung, ký tên và lăn tay trước mặt công chứng viên. Sau đó, công chứng viên ký, đóng dấu xác nhận.
Bước 4: Nộp phí và nhận bản chính hợp đồng
Chi phí dao động từ 50.000 – 100.000 đồng/hợp đồng, tùy theo giá trị và tính chất ủy quyền.
Lưu ý khi công chứng hợp đồng ủy quyền mua bán xe ô tô
Không sử dụng hợp đồng ủy quyền để thay thế hợp đồng mua bán thật, vì đây là giao dịch giả tạo và có thể bị tuyên vô hiệu (Điều 124 Bộ luật Dân sự 2015).
Cần ghi rõ phạm vi và thời hạn ủy quyền để tránh lạm dụng quyền.
Nếu bên ủy quyền qua đời hoặc mất năng lực hành vi, hợp đồng ủy quyền tự chấm dứt hiệu lực (theo Điều 569 Bộ luật Dân sự 2015).
Sau khi hoàn tất việc bán xe, nên làm thủ tục hủy ủy quyền để tránh phát sinh trách nhiệm pháp lý.
Kết luận
Thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền mua bán xe ô tô là bước quan trọng giúp giao dịch hợp pháp, minh bạch và tránh tranh chấp. Dù là ô tô hay công chứng hợp đồng mua bán xe máy, người dân đều cần thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng hợp pháp, đảm bảo đúng quy trình và giấy tờ. Việc tuân thủ quy định không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn bảo vệ quyền sở hữu tài sản của các bên trong giao dịch.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
